Mục lục:
- 1. Dành một chút thời gian để trả lời
- 2. Cân nhắc trước cấu trúc phản hồi của bạn
- 3. Cho ví dụ cụ thể
- 4. Yêu cầu đồng nghiệp đánh giá bài phát biểu của bạn
- 5. Đừng né tránh việc trả lời
- 6. Đừng nói quá nhanh
- 7. Đừng nói nhiều
- 8. Đừng coi thường công lao của bạn
2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Cải thiện lời nói là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ người nào. Bằng cách phát triển nó, bạn có thể bình tĩnh và chuyên nghiệp trả lời những câu hỏi bất ngờ, đồng thời tỏ ra cân bằng và có năng lực.
1. Dành một chút thời gian để trả lời
Điều này sẽ giúp bạn có thời gian để cân nhắc cách phản hồi tốt nhất. Ví dụ, tự đổ một ít nước để làm cho việc tạm dừng trông tự nhiên. Lặp lại câu hỏi ở đầu bài phát biểu của bạn hoặc đặt các câu hỏi tiếp theo. Điều này sẽ cho thấy rằng bạn đang nghiêm túc và suy nghĩ về câu trả lời.
2. Cân nhắc trước cấu trúc phản hồi của bạn
Trong khi bạn không chắc chắn những câu hỏi nào sẽ phải đối mặt trong một cuộc họp hoặc cuộc họp, hãy cố gắng nghĩ ra một số lựa chọn về cách bạn có thể cấu trúc câu trả lời của mình. Sau đó, nó sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn để trả lời. Dưới đây là một số chiến lược.
- Âm thanh danh sách … Ví dụ, đề cập rằng có ba yếu tố góp phần vào vấn đề. Ngay cả khi bạn chưa biết những yếu tố đó là gì, bằng cách đặt tên cho số của chúng, bạn sẽ tập trung vào việc xác định chúng.
- Chọn một ý tưởng trung tâmxung quanh đó để xây dựng bài phát biểu của bạn. Bằng cách tập trung vào một điểm chính, bạn sẽ không bị phân tâm bởi những chi tiết khác ít quan trọng hơn.
- Trả lời các câu hỏi “Ai? Gì? Khi nào? Ở đâu? Tại sao?" … Đây là quy tắc mà các nhà báo sử dụng khi kể một câu chuyện. Điều này sẽ giúp bạn trả lời trước các câu hỏi tiêu chuẩn của khán giả.
3. Cho ví dụ cụ thể
Các ví dụ sẽ làm cho lập luận của bạn thuyết phục hơn. Nghĩ về điều gì đó liên quan đến chủ đề trò chuyện mà bạn gặp phải gần đây trong cuộc sống và chia sẻ một câu chuyện cụ thể.
4. Yêu cầu đồng nghiệp đánh giá bài phát biểu của bạn
Đừng chỉ hỏi những gì có thể được sửa chữa, hãy hỏi những gì tốt trong bài phát biểu của bạn. Sau đó sẽ giúp bạn xác định cấu trúc phản hồi tốt nhất. Bạn thậm chí có thể đồng ý thực hành kỹ năng nói ngẫu hứng của mình cùng nhau.
5. Đừng né tránh việc trả lời
Nếu bạn không biết phải trả lời gì, chỉ cần nói, “Tôi không biết. Tôi sẽ thông báo cho bạn trong ngày. Hoặc đặt tên cho một ngày cụ thể.
6. Đừng nói quá nhanh
Khi lo lắng, chúng ta nói nhanh hơn để che giấu rằng chúng ta không biết phải nói gì tiếp theo. Tuy nhiên, vì điều này, nhiều từ ký sinh hơn và các chất tạm dừng khác xuất hiện trong bài phát biểu của chúng ta. Thêm vào đó, chúng ta không cho mình thời gian để suy nghĩ theo cách đó.
7. Đừng nói nhiều
Dừng lại sau khi nói điểm chính để bạn không lặp lại điều tương tự bằng cách nói khác. Và người nghe cũng sẽ có cơ hội hỏi bạn những câu hỏi bổ sung.
8. Đừng coi thường công lao của bạn
Người đối thoại đã không hỏi bạn một câu hỏi vô ích - anh ta muốn biết câu trả lời và tin rằng bạn biết anh ta hoặc có thể tìm hiểu. Đừng để Hội chứng kẻ mạo danh đánh giá cao bạn và đừng chuyển câu hỏi cho người khác. Hãy suy nghĩ kỹ trong một phút và sau đó bắt đầu trả lời bằng một trong các chiến lược được mô tả ở trên.
Đề xuất:
Cách chạy bộ nửa giờ cải thiện kỹ năng vận động của bạn
Nghiên cứu mới nhất đã chỉ ra rằng một cuộc chạy bộ đơn giản kéo dài nửa giờ có thể cải thiện các kỹ năng vận động tinh, tốc độ phản ứng và sự phối hợp của các chuyển động
7 mẹo để cải thiện năng suất của nhóm của bạn
Để tăng năng suất của nhóm, đừng ngại tỏ ra kém cỏi, dành ít thời gian hơn cho các cuộc họp và cải tạo văn phòng
3 thủ thuật lý thuyết trò chơi sẽ cải thiện quyền riêng tư của bạn
Lý thuyết trò chơi là một phương pháp phân tích toán học cho phép bạn dự đoán rõ ràng hậu quả của các hành động, kể cả những hành động lãng mạn. Những cuộc gặp gỡ định mệnh, tình yêu sét đánh, bí mật của những mối quan hệ lâu dài thành công đều được lý thuyết trò chơi mô tả một cách hoàn hảo
“Làm thế nào để cải thiện khả năng cách âm? Bạn không thể tiết kiệm được gì? Loại trần nào tốt hơn? " 10 câu hỏi về cải tạo và xây dựng
Chúng tôi giải quyết các câu hỏi chung và sự tinh tế, cũng như giá cả sửa chữa và công việc xây dựng riêng lẻ dựa trên ví dụ về một tòa nhà mới
5 cách để cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn
Tất cả chúng ta đều có những kỹ năng giao tiếp khác nhau. Nhưng chúng có thể được cải thiện. Tìm hiểu cách cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn trong bài viết này