Mẹo năng suất từ các doanh nhân thành công

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ bí quyết thành công của các doanh nhân nổi tiếng và mong được các bạn tư vấn về chủ đề này.

Trong quá khứ gần đây, các cậu bé muốn trở thành du khách và các vị tướng, và bây giờ, xin lỗi, là những người mới khởi nghiệp. Và không có gì xấu hay đáng ngạc nhiên ở đây. Trong thời đại của chúng ta, khi mọi khám phá về địa lý đã được thực hiện, và chiến tranh không còn là điều đáng trân trọng, thì tốt hơn hết là bạn nên tạo ra những điều và ý tưởng mới. Đặc biệt nếu chúng cũng mang lại thu nhập tốt.

Vì vậy, chúng tôi muốn làm quen với tất cả các công ty khởi nghiệp trong tương lai và đã thành lập bằng bí quyết của những người thành công nhất trong lĩnh vực này. Bài viết này dựa trên câu trả lời của những người nổi tiếng về tinh thần kinh doanh trên Internet về: “ Bí quyết năng suất của bạn là gì? »

Quy tắc "không họp vào thứ Tư"

Dustin Moskovitz, đồng sáng lập Facebook và là một trong những nhà phát triển của dịch vụ quản lý dự án nổi tiếng Asana, nói rằng nhóm của anh ấy có quy định là không tham gia tất cả các cuộc họp, cuộc họp và thảo luận một ngày trong tuần.

Kết quả là không gian làm việc không bị gián đoạn trong suốt cả ngày, trở thành ngày làm việc hiệu quả nhất trong tuần. Dustin Moskovitz

Sử dụng thẻ thông minh

Mặc dù những sơ đồ đầu tiên về các kết nối liên kết hầu như đã xuất hiện ở Hy Lạp cổ đại, tuy nhiên, ở dạng hiện đại, thẻ thông minh đã trở nên phổ biến nhờ nhà văn kiêm nhà tâm lý học người Anh Tony Buzan. Hiện nay phương pháp trình bày thông tin và tìm kiếm giải pháp này được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực. Ví dụ, Paul Klipp, người tạo ra Lunar Logic, vẽ một bản đồ mới vào thứ Hai hàng tuần với các nhiệm vụ trong tuần và sau đó dành vài phút mỗi ngày để cập nhật nó. Để làm điều này, anh ấy sử dụng dịch vụ mindmeister.com và kết quả là như thế này.

Thử kỹ thuật cà chua

Trước sự phổ biến rộng rãi của việc luyện tập thể thao ngắt quãng, một phương pháp sắp xếp thời gian tương tự đang dần trở nên phổ biến ở các văn phòng. Bản chất của kỹ thuật "cà chua" là bạn chia ngày làm việc của mình thành các phân đoạn 25 phút, trong đó bạn thực hiện nhiệm vụ trực tiếp của mình mà không bị phân tâm. Các khoảng thời gian làm việc này cách nhau khoảng thời gian nghỉ ngơi 5 phút để bạn có thể thư giãn. Paul Klipp sử dụng kỹ thuật này và nó thực sự hiệu quả với anh ấy.

Bạn có thể cho rằng một người có thể thực hiện đến 16 chu kỳ này mỗi ngày. Thật ra, đây không phải vấn đề. Tôi thật may mắn khi được làm việc hai khoảng thời gian mà không bị sao nhãng. Nhưng trong 50 phút đó, tôi hoàn thành được nhiều việc hơn trong bảy giờ còn lại trong ngày làm việc của mình, ít nhất là về mặt hoàn thiện các nhiệm vụ quan trọng nhất của tôi. Paul A. Klipp

Sử dụng Kanban để quản lý các tác vụ

Bảng Kanban là một công cụ hình dung đơn giản cho những thách thức hiện tại và sự tiến bộ của bạn. Chúng tôi đã viết về kỹ thuật này trong bài đánh giá này và ở đây. Paul Klipp đã đề cập ở trên sử dụng phương pháp này không chỉ để quản lý thời gian của mình mà còn để tổ chức tinh thần đồng đội. Đây là trang tính của anh ấy trông như thế nào trên kanbanflow.com.

Thuê ngoài các nhiệm vụ nhỏ và tốn thời gian

Khi làm việc trong bất kỳ dự án nào, có những nhiệm vụ mà việc thuê một nhân viên đặc biệt là không thực tế. Có lẽ bạn chỉ phải giải quyết những công việc này một lần, hoặc chúng quá nhỏ nên chỉ làm bạn phân tâm khỏi việc chính. Trong trường hợp này, hãy liên hệ với những người làm nghề tự do và những người làm nghề tự do. Matt DeCelles, người sáng lập và Giám đốc điều hành của William Painter, đề xuất các trang web như Elance và Fiverr để tìm kiếm các chuyên gia trong mọi thứ từ lập trình đến thiết kế theo đúng nghĩa đen.

Làm nổi bật công việc chính của bạn

Khi lập kế hoạch cho thói quen hàng ngày của bạn, hãy làm nổi bật ba điều quan trọng nhất cần làm và viết chúng ra giấy ghi chú. DeCelles khuyên bạn nên dán nhãn dán này trực tiếp trước mặt bạn để nhắc nhở bạn về các ưu tiên của mình.

Sử dụng RescueTime để xem thời gian của bạn đang trôi qua

DeCelles cũng khuyên bạn nên cài đặt RescueTime trên máy tính của bạn hoặc một tiện ích mở rộng trình duyệt thích hợp. Chúng có thể được sử dụng để theo dõi lượng thời gian bạn dành để truy cập các trang web nhất định và sử dụng các ứng dụng. Bạn có thể xem cả số liệu thống kê hàng ngày và phân tích các hoạt động hàng tuần của mình. Dựa trên phân tích này, một đánh giá tổng thể về năng suất của bạn sẽ được rút ra và đưa ra các mẹo để cải thiện năng suất đó.

Đến văn phòng sớm hơn những người khác

Remco Van Mook, một trong những người sáng lập Virtu, khuyên bạn nên xuất hiện tại nơi làm việc trước những người khác một hoặc hai giờ.

Bạn có thể không thích nó quá nhiều lúc đầu. Nhưng rồi bạn sẽ thấy rằng bạn có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn này so với những ngày còn lại trong ngày, khi tất cả nhân viên tập trung lại và bắt đầu khiến bạn mất tập trung vì những chuyện vặt vãnh. Remco van mook

Sử dụng Pocket để lưu các bài viết thú vị cho lần sau

Gokul Nath Sridhar, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Likewyss, là một fan hâm mộ lớn của Pocket. Ứng dụng này sẽ cho phép bạn dành ít thời gian hơn để nghiên cứu các tài liệu thú vị mà bạn tìm thấy trên web. Chỉ cần lưu chúng để đọc và bạn có thể quay lại an toàn sau: trên đường đi làm, vào buổi tối hoặc vào cuối tuần. Pocket tải các bài báo xuống máy tính hoặc thiết bị di động của bạn, vì vậy bạn thậm chí không cần Internet.

Hãy nhớ quy tắc hai phút

David Allen, trong cuốn sách nổi tiếng Bắt mọi việc được hoàn thành, đã mô tả kỹ thuật này, trong đó nói rằng: Nếu một nhiệm vụ có thể được hoàn thành trong vòng chưa đầy hai phút, thì hãy làm ngay. Christian Sutardi, người sáng lập công ty khởi nghiệp Lolabox, đã áp dụng thành công quy tắc này vào công việc.

Tôi thích cách làm này vì nó hoàn toàn tự nhiên. Bạn không cần bất kỳ phần mềm hoặc tiện ích đặc biệt nào cho việc này. Bạn không cần phải học và thành thạo kỹ năng này mà có thể bắt tay vào thực hiện ngay từ hôm nay. Kinh Ki-tô giáo

Bạn có thủ thuật riêng của mình để giúp bạn trong công việc của bạn? Hãy nói cho chúng tôi biết về họ (chúng tôi sẽ không nói với ai, thành thật mà nói).