Quy tắc năng suất từ 100 doanh nhân thành công

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Những doanh nhân thành công hiểu được giá trị của thời gian và biết cách phân bổ nó một cách hợp lý. Dưới đây là tám quy tắc về năng suất mà những người tạo trang web và blog nổi tiếng, huấn luyện viên kinh doanh, tác giả sách và diễn giả tuân thủ.

Turndog, tác giả của Sai lầm thành công, đã thu thập ý kiến của 100 doanh nhân về cách thành công. Từ nhiều câu chuyện được kể, những sai lầm đã mắc phải trong quá khứ, và những bài học mà các doanh nhân đã rút ra, có rất nhiều điều để học hỏi.

Dưới đây là tám cách mà nhiều doanh nhân mà chúng tôi khảo sát đang sử dụng để quản lý thời gian và năng lượng của họ tốt hơn.

1. Sử dụng email gửi lại

Rất khó để đánh giá quá mức tầm quan trọng của việc gửi lại email nếu bạn muốn được đảm bảo nhận được phản hồi cho bức thư của mình.

Một email thường bị bỏ qua: nó có thể bị mất giữa các email khác, họ sẽ quyết định trả lời nó sau, khi có thời gian, và họ sẽ không bao giờ trả lời. Nhưng nếu cùng một email đến sau email đầu tiên trong một thời gian nhất định, thì cơ hội nhận được phản hồi sẽ tăng lên đáng kể.

Để nhớ những lá thư nào sẽ gửi khi nào và để tự động hóa quá trình này, bạn có thể sử dụng các dịch vụ như hoặc.

Với sự trợ giúp của các chương trình và ứng dụng này, bạn có thể đặt thời gian để gửi email, cũng như thời gian gửi lại nếu thư không được đọc hoặc thậm chí đã được mở.

Vâng, do việc gửi email bị trì hoãn, bạn sẽ không bao giờ quên gửi tin nhắn, cho dù bạn có bao nhiêu khách hàng đi chăng nữa.

2. Đừng quên các mẫu và cá nhân hóa

Nếu bạn gửi đi gửi lại cùng một văn bản, hãy lưu một phiên bản đã được xác minh ở đâu đó và chèn nó vào email của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai lầm ngớ ngẩn có thể vô tình len lỏi vào văn bản của bạn, đặc biệt nếu bạn đang gõ vội vàng.

Đừng quên cá nhân hóa mỗi email bằng phần giới thiệu độc đáo. Khách hàng của bạn không phải là những kẻ ngốc, họ sẽ nhận thấy rằng bức thư là "rô-bốt" và, rất có thể, chỉ đơn giản là sẽ không đọc xong nó.

3. Trả lời email bằng những câu ngắn

tác giả của Free Range Humans, chỉ kiểm tra email hai lần một tuần. Và Srini Rao, người sáng tạo, nói chung đã gỡ bỏ gần như tất cả các ứng dụng khỏi điện thoại để chúng không can thiệp vào công việc của anh.

Nếu bạn chưa sẵn sàng cho các biện pháp quyết liệt như vậy, chỉ cần cố gắng dành ít thời gian hơn để kiểm tra email và viết phản hồi.

Trả lời email bằng một vài câu ngắn gọn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

4. Ít hơn là tốt hơn

Nhiều người, khi họ lần đầu tiên gửi email cho khách hàng tiềm năng, cố gắng khiến họ hứng thú với những đoạn văn bản dài, liệt kê tất cả những ưu điểm và lý do để trả lời email này.

Về cơ bản đây là cách tiếp cận sai lầm. Đầu tiên, khách hàng của bạn không có thời gian để đọc mọi thứ bạn đã viết. Và bạn có thể nghĩ về cách sử dụng thời gian của mình tốt hơn., một nhà tiếp thị và doanh nhân, sử dụng quy tắc năm câu để viết email. Vì vậy, những bức thư của anh ấy ngắn như SMS.

Hãy thử quy tắc này, email của bạn sẽ trở nên dễ đọc và có dung lượng hơn - một số văn bản có ý nghĩa thay vì một bức tranh vẽ mà bạn cảm thấy không muốn đọc chút nào.

5. Hiểu bản thân hơn

tác giả của Ít làm hơn, Sống nhiều hơn, đã đạt được thành công nhờ hiểu rõ bản thân. Khi được chẩn đoán mắc bệnh Crohn, Ari đã tìm hiểu sâu hơn về bản thân, phân tích toàn bộ cuộc sống của mình và được chữa lành trong vài tháng.

Để trưởng thành và phát triển, bạn cần hiểu rõ bản thân mình hơn.

Theo dõi những gì bạn đang làm và không làm, mất bao nhiêu thời gian và tiền bạc.

Chỉ thông qua việc theo dõi liên tục, bạn mới có thể thấy được hướng phát triển và cải thiện hiệu suất của mình.

6. Kiểm tra mọi ý tưởng

Clay Collins, đồng sáng lập của LeadPages.net, khuyên bạn nên thử nghiệm mọi ý tưởng trước khi đưa nó vào thực tế. Tuy nhiên, ông không phải là doanh nhân duy nhất thực hiện phương pháp này. Nhiều doanh nhân khác cũng thấy điều này là hợp lý.

Trước khi thể hiện bất kỳ ý tưởng nào, dù đối với bạn nó có vẻ đẹp đến đâu, thì cũng nên kiểm tra xem mọi người có cần nó hay không. Nếu không, nó giống như sắp đặt một bữa tối với một người mà không biết người đó có muốn ăn tối với bạn hay không.

7. Chạy trốn một lúc

Khi Corbett Barr, một blogger, doanh nhân và người sáng lập Fizzle, bị mất việc kinh doanh, anh ấy bắt đầu một cuộc hành trình kéo dài sáu tháng qua Mexico. Nhà thiết kế đã chạy trốn khỏi các vấn đề ở Bali trong sáu tháng.

Nghe có vẻ lạ lùng nhưng đôi khi việc bỏ chạy lại hữu ích để tìm ra những ý tưởng mới và chuyển trọng tâm sang những thứ phù hợp. Điều này tiết kiệm thời gian, tiền bạc và không phức tạp về lâu dài.

8. Học cách nói không

Đây là một kỹ năng quan trọng, thiếu nó bạn có thể mất tất cả. Ví dụ, doanh nhân Erin Blaski đã mất công kinh doanh vì điều này và chỉ trả lại khi cô ấy học được cách từ chối.

Điều này không có nghĩa là bạn nên từ chối tất cả các cơ hội được cung cấp cho bạn. Chỉ cần học cách cảm thấy thoải mái khi từ bỏ bất cứ điều gì - một tách cà phê, một hội nghị Skype hoặc một sự đổi mới mà bạn không thích.