10 bước để có một cuộc sống có ý nghĩa và hiệu quả theo hệ thống Agile Result

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một cách tiếp cận linh hoạt và chu đáo để đạt được hiệu quả cá nhân mà những người yêu thích danh sách sẽ đặc biệt đánh giá cao.

Cụm từ tiếng Anh Agile Result có thể được dịch là "kết quả linh hoạt" hoặc "hiệu suất linh hoạt". Hệ thống hiệu quả cá nhân với tên gọi này được phát minh bởi The 12 Practice of Agile results / Start It Up bởi JD Meier, người quản lý Microsoft, blogger và là tác giả của sách.

Theo ông, Agile Result giúp cởi mở để thay đổi, cải thiện, nhận ra tiềm năng của một người và đạt được mục tiêu. Cốt lõi của hệ thống được tạo thành từ một số kỹ thuật và nguyên tắc mà bạn cần dần dần đưa vào cuộc sống của mình và không ngừng thực hành.

1. Quy tắc ba

Đây là phương pháp cốt lõi mà toàn bộ hệ thống Agile Result được xây dựng trên đó. Quy tắc ba giúp bạn xác định điều quan trọng nhất, loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết và thứ yếu, đầu tư thời gian một cách khôn ngoan và dễ dàng theo dõi kết quả.

Bản chất là đơn giản:

• Xác định ba nhiệm vụ hoặc mục tiêu chính - cho ngày, tuần, tháng, năm.
• Viết chúng vào nhật ký của bạn và ghi nhớ chúng như các nguyên tắc.
• Trước hết hãy dành thời gian cho những vấn đề này, sau đó mới đến mọi thứ khác.

Meyer khuyên bạn nên áp dụng quy tắc ba trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Đi học các khóa học lập trình? Xác định ba mục tiêu mà bạn muốn đạt được do kết quả của khóa đào tạo hoặc ba kỹ năng mà bạn cần phát triển. Đi tập thể dục? Lập danh sách ít nhất ba bài tập mà bạn định làm. Bạn đã đọc một cuốn sách hay? Liệt kê ba ý tưởng chính.

2. Thiết lập phản ánh trong tuần và thứ sáu

Vào thứ Hai, tác giả của Agile Result gợi ý rằng hãy đặt ra ba mục tiêu chính cần đạt được vào tối thứ Sáu. Và nói chung, hãy nghĩ xem bạn muốn trải qua tuần tới như thế nào, làm gì, tập trung vào việc gì.

Và vào tối thứ Sáu, bạn nên nhìn lại và ghi nhận một cách trung thực điều gì hiệu quả và điều gì không. Quy tắc ba cũng có thể được áp dụng trong trường hợp này: đánh dấu ba trường hợp mà bạn đã làm tốt và ba trường hợp vẫn đáng để làm.

Cách tiếp cận tương tự có thể được áp dụng cho bất kỳ khung thời gian nào: ngày, tháng, năm, kế hoạch 5 năm, v.v.

3. Kiểm soát các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống

Meyer nhấn mạnh rằng điều quan trọng là phải cố gắng để đảm bảo rằng không có lĩnh vực nào quan trọng đối với bạn "chùng xuống", và đầu tư đồng đều thời gian và công sức vào từng lĩnh vực đó. Anh ấy khuyên bạn nên lập danh sách các lĩnh vực chính của cuộc sống: công việc và phát triển nghề nghiệp, gia đình, tổ ấm, chăm sóc bản thân, sở thích và sự sáng tạo, giao tiếp với bạn bè và gia đình, v.v.

Sau đó, trong mỗi danh mục, bạn nên liệt kê các nhiệm vụ bạn cần giải quyết. Meyer gọi chúng là những điểm nóng - vùng nóng.

Sau đó, bạn vẫn phải thường xuyên xem xét các danh sách này và kiểm tra xem bạn có bỏ sót điều gì quan trọng hay không, "dập tắt" các điểm nóng và ghi lại tiến trình trên từng mục.

4. Hộp thời gian

Kỹ thuật này giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, chống lại sự trì hoãn và theo dõi thời gian đang trôi qua. Đây là cách để làm chủ nó.

• Chia ngày làm việc thành những khoảng thời gian bằng nhau. Ví dụ, 30, 45 hoặc 60 phút, tùy thuộc vào thời gian bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ và làm việc hiệu quả mà không cần dừng lại.
• Dành thời gian để nghỉ giải lao. Mỗi khối thời gian nên có 5 đến 15 phút nghỉ ngơi. Nghỉ giải lao khoảng 20-60 phút giữa các khối - để ăn trưa, đi dạo, thư giãn và những trường hợp bất khả kháng có thể xảy ra.
• Lập danh sách các công việc trong ngày. Đếm xem sẽ mất bao nhiêu khối thời gian để hoàn thành mỗi khối.
• Bật bộ hẹn giờ. Cố gắng đáp ứng thời gian mà bạn đã xác định cho chính mình.
• Giảm thời lượng của các khối thời gian. Nếu bạn thấy rằng bạn có thể làm điều đó nhanh hơn, hãy rút ngắn các phần, ví dụ, còn 20-25 phút.

5. Tuần mạnh mẽ

Tất cả những thứ được chia theo điều kiện thành những thứ khó chịu, gây khó chịu và lấy đi sức lực, và những thứ dễ chịu, truyền cảm hứng, giúp cảm thấy tốt hơn và cung cấp năng lượng cho những thành tựu mới. JD Meier lần lượt gọi chúng là yếu và mạnh. Và anh ấy yêu cầu không quá 20% trường hợp yếu trong nhật ký của bạn, và không dưới 80% trường hợp mạnh.

Nó cũng là tốt nhất để làm những công việc khó chịu vào đầu ngày hoặc tuần. Bằng cách này bạn sẽ thoát khỏi những điều khó khăn nhất và có thể bình tĩnh làm mọi việc khác. Kỹ thuật tương tự trong quản lý thời gian cổ điển được gọi là "ăn một con ếch".

6. Ưu tiên

Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên là cần thiết để làm mỏng nhật ký và tìm ra những nhiệm vụ không đáng để quan tâm - tạm thời hoặc nói chung. Điều này có thể được thực hiện trong ba bước:

• Xem danh sách việc cần làm với các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng hoặc các điểm nóng trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống.
• Chia tất cả các nhiệm vụ thành ba loại: Phải, Nên và Có thể.
• Quyết định những việc cần làm với mỗi nhiệm vụ, tùy thuộc vào tình trạng của nó: làm ngay bây giờ, lên lịch cho một ngày cụ thể, hoãn vô thời hạn, ủy quyền hoặc xóa nó khỏi danh sách.

Rất có thể, nhờ kỹ thuật này, danh sách việc cần làm sẽ "giảm cân" ít nhất một chút và nó sẽ có ý nghĩa và cụ thể hơn.

7,330 ngày chạy nước rút

Meyer khuyên bạn nên dành hàng tháng cho một thói quen, kỹ năng hoặc toàn bộ lĩnh vực cụ thể trong cuộc sống, dành nhiều thời gian nhất có thể và ưu tiên chúng. Về bản chất, nó giống một kiểu chạy marathon cá nhân, mặc dù tác giả gọi cách luyện tập này là chạy nước rút 30 ngày (30 Day Sprints) hay chạy nước rút phát triển hàng tháng (Monthly Cải thiện Sprints).

Trong mọi trường hợp, nhờ phương pháp này, bạn sẽ có thể bổ sung một số kỹ năng, học hỏi những điều mới và trở nên ngăn nắp hơn. Bạn có thể sắp xếp một sprint như sau.

• Vào đầu tháng, hãy chọn những gì bạn muốn làm. Ví dụ: bắt đầu đào tạo, làm mới nội thất trong nhà, nâng cao trình độ hiểu biết ngoại ngữ, tăng cường mối quan hệ với vợ / chồng hoặc con cái, dọn dẹp kho lưu trữ ảnh gia đình, thu thập thông tin về cách tạo và quảng bá trang web của bạn, và Sớm. Nó phải là một cái gì đó quan trọng đối với bạn hoặc chỉ thú vị.
• Hãy chắc chắn rằng trong một tháng, bạn sẽ có thể đạt được ít nhất những kết quả nhỏ. Bạn hoàn toàn có thể học để hiểu rõ hơn về các bộ phim và chương trình truyền hình tiếng Anh trong giai đoạn này, nhưng tự mở cửa hàng kinh doanh, viết sách hay luận văn, hoặc cải tạo hoàn toàn một ngôi nhà thì không hoàn toàn. Bạn có nguy cơ không thể hoàn thành nhiệm vụ và làm suy sụp tâm trạng của mình. Do đó, tốt hơn là nên chia một sprint dành riêng cho một dự án quy mô lớn thành các phần.
• Hãy dành một ít thời gian mỗi ngày cho công việc bạn đã chọn. Ngay cả khi nó sẽ chỉ là 10 phút, điều quan trọng chính là sự nhất quán.
• Tổng kết vào cuối tháng. Đánh giá kết quả bạn đã đạt được và suy nghĩ về những gì khác cần được cải thiện. Và sau đó chọn một chủ đề mới cho nước rút tiếp theo.

8. Hướng dẫn từng bước

Tốt hơn hết là bạn nên bắt đầu thực hiện những ý tưởng và mong muốn thú vị càng nhanh càng tốt, không đặt nó lên đầu. Để làm điều này, Meyer đề xuất tạo các kịch bản - hướng dẫn từng bước sẽ làm cho nhiệm vụ rõ ràng hơn và đẩy bạn đến những bước đầu tiên.

Ví dụ: bạn muốn tạo một trang web cá nhân dành riêng cho bạn với tư cách là một chuyên gia và các dịch vụ bạn cung cấp. Nếu bạn ghi “xây dựng một trang web” trong nhật ký của mình, rất có thể bạn sẽ không làm việc đó trong vài tháng. Nhiệm vụ có vẻ lớn và khó khăn, không rõ phải làm gì và tiếp cận từ phía nào.

Nhưng bạn có thể, ví dụ, chia nhiệm vụ thành các thành phần:

• Thu thập thông tin về các nền tảng và trình xây dựng trang web khác nhau.
• Tìm kiếm các ví dụ phù hợp về trang đích.
• Xác định những gì cần thiết cho trang web - văn bản, ảnh, hình minh họa.
• Nếu cần, hãy tìm các chuyên gia sẽ trợ giúp - một nhiếp ảnh gia thực hiện một buổi chụp ảnh, một người viết quảng cáo để viết một văn bản.
• Vẽ cấu trúc trang đích gần đúng, v.v.

Những nhiệm vụ nhỏ như vậy dễ tiếp cận hơn nhiều. Ít nhất bạn có thể ước tính gần đúng thời gian của mỗi công việc và đưa chúng vào lịch trình của mình.

Đây là nguyên tắc đáng được thực hiện với bất kỳ dự án nào.

9. Bộ sưu tập

Không phải mọi ý tưởng, suy nghĩ và kế hoạch đều có thể biến ngay thành kịch bản để bắt đầu hành động. Nhưng điều này không có nghĩa là chúng không nên được theo dõi và ghi lại. Tạo danh sách cho những thứ này. Chúng sẽ giúp bạn tìm thấy cảm hứng, suy ngẫm về hành động của mình và không đánh mất điều gì đáng giá.

Đây có thể là những danh sách rất khác nhau:

• sách, phim, chương trình truyền hình và podcast mà bạn muốn đọc, xem và nghe;
• trích dẫn đầy cảm hứng;
• ý tưởng cho các dự án;
• các trang web và dịch vụ hữu ích;
• các chuyên gia và chuyên gia có thể được liên hệ vào một dịp cụ thể;
• những suy nghĩ thú vị và như vậy.

10. Tư duy phát triển

Mô tả các nguyên tắc của hệ thống Agile Result của mình, Meyer trích dẫn ý kiến của giáo sư tâm lý học Carol Dweck. Cô ấy coi C. Dweck. Việc có “Tư duy tăng trưởng” thực sự có nghĩa là gì / Tạp chí Kinh doanh Harvard cho rằng thái độ của chúng ta có thể được chia thành hai loại: bất biến (tư duy cố định) và tăng trưởng (tư duy phát triển).

Những người có tư duy cố định tin vào số phận và tin rằng thành công được quyết định bởi các yếu tố không phụ thuộc vào họ: di truyền, chỉ số IQ, thu nhập của cha mẹ, v.v. Những người có tư duy phát triển lại có quan điểm ngược lại: họ tự xác định mình sẽ sống như thế nào và hiểu rằng có thể thay đổi, nếu không phải là tất cả, thì rất nhiều.

Dweck kết luận rằng những người có kiểu suy nghĩ thứ hai đạt được kết quả tốt hơn và nhìn chung nhận được nhiều niềm vui trong cuộc sống. Vì vậy, bạn cần cố gắng hình thành tâm lý trưởng thành trong bản thân.

Hãy nhớ rằng bản thân bạn chịu trách nhiệm về cuộc sống của mình, bạn tự quyết định và bạn có thể dễ dàng bù đắp cho những gì bạn có thể không nhận được: đi học, cải thiện các kỹ năng và năng lực cần thiết, chăm chút cho ngoại hình, phát triển sức hút và sự hòa đồng, trở nên có tổ chức hơn.

Cố gắng phát triển và hoàn thiện hơn mỗi ngày. Một cách tiếp cận như vậy chắc chắn sẽ làm cho cuộc sống thú vị hơn, ý nghĩa hơn và - có thể - thậm chí thành công hơn.