5 cách để từ chối lệnh của sếp mà không cần nói không

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nhiều người lo sợ rằng họ sẽ bị coi là không hứng thú với công việc nếu từ chối yêu cầu từ cấp trên. Trên thực tế, bằng cách này bạn sẽ chỉ thể hiện trách nhiệm. Sau tất cả, bạn sẽ hiệu quả hơn nhiều và làm được nhiều việc hơn nếu có thời gian nghỉ ngơi.

Sếp thường yêu cầu chúng tôi ở lại muộn, làm việc vào cuối tuần, tham dự một hội nghị vào chính ngày chúng tôi đi hòa nhạc, giúp một đồng nghiệp làm báo cáo. Mặc dù khả năng làm việc theo nhóm là rất quan trọng, nhưng việc có thể thiết lập ranh giới cá nhân và tận hưởng công việc cũng quan trọng không kém. Dưới đây là năm cách để từ chối những yêu cầu như vậy mà không cần sử dụng từ không.

1. Nói "Có và …"

Nếu sếp của bạn khăng khăng rằng bạn trì hoãn và hoàn thành báo cáo, hãy thừa nhận rằng bạn đã nghe thấy nó, nhưng ngay lập tức đặt ra một thời hạn. Thay vì “Không, nhưng…” hãy nói “Có, và…”. Ví dụ: “Vâng, và hôm nay tôi cũng có một cuộc hẹn mà tôi không thể dời lại được. Đến mấy giờ bạn cần báo cáo? Điều này sẽ cho bạn biết rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ, nhưng bạn không thể ở lại làm việc cả buổi tối. Sau khi xác định mức độ khẩn cấp của đơn đặt hàng, bạn sẽ có thể đưa ra lựa chọn thuận tiện nhất cho mình.

2. Đồng ý hoàn thành một phần nhiệm vụ

Có lẽ sếp của bạn đã đề nghị bạn tham gia một dự án quan trọng mà bạn quan tâm, nhưng bạn không muốn lãnh đạo. Đề nghị giúp đỡ một phần của dự án mà bạn chắc chắn có thời gian. Hãy nói: “Tôi không nghĩ mình sẽ có thể đảm nhận toàn bộ dự án, bởi vì bây giờ tất cả thời gian của tôi đều dành cho…. Nhưng tôi sẽ có thời gian để phân tích dữ liệu nếu người khác lập báo cáo."

3. Sắp xếp lại yêu cầu

Chia câu trả lời của bạn thành ba phần. Đầu tiên, hãy thừa nhận tầm quan trọng của việc hỏi, "Tôi hiểu việc đến đúng giờ là rất quan trọng." Sau đó, giải thích tình huống: "Tôi đã có kế hoạch khác vài tuần trước và không muốn bỏ lỡ nó." Cuối cùng, hãy đề nghị đến sớm vào sáng thứ Hai hoặc giúp đỡ đồng nghiệp trước để họ có thể hoàn thành nhiệm vụ khi bạn vắng mặt. Đồng ý thay đổi kế hoạch của bạn chỉ là phương sách cuối cùng.

4. Đề xuất giải pháp thay thế

Hãy nói rõ lý do tại sao bạn từ bỏ và đề xuất một giải pháp khác cho vấn đề. Ví dụ: “Hôm nay tôi không thể ở lại làm việc hôm nay vì tôi cần đón con từ nhà trẻ. Nhưng tôi sẽ nói chuyện với X, biết đâu anh ấy có thể giúp được bạn. Đừng xin lỗi quá nhiều. Chỉ cần nêu ra một lý do thuyết phục và đưa ra giải pháp cho vấn đề là đủ.

5. Nhờ đồng nghiệp giúp đỡ, nhưng tự mình thực hiện theo

Khi bạn được yêu cầu hoàn thành một nhiệm vụ, bạn phải chịu trách nhiệm về nó. Rất có thể bạn chỉ cần theo dõi việc thực hiện nó. Nếu vậy, hãy nói, "Nếu X chuẩn bị một bản nháp, tôi sẽ hoàn thiện nó vào ngày mai và nộp nó trước thời hạn." Chỉ cần đừng quên nhắc đến công lao của một đồng nghiệp sau đó và để cảm ơn anh ta theo cách nào đó, đặc biệt nếu anh ta phải ở lại làm việc muộn khi bạn đang tham gia một buổi hòa nhạc hoặc đi nghỉ.