8 dấu hiệu cho thấy bạn đang gặp vấn đề với việc quản lý thời gian

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Thường xuyên vội vã, thiếu thời gian cho sở thích và những hồi chuông cảnh báo khác không thể bỏ qua.

1. Từ vựng của bạn thiếu từ "không"

Warren Buffett đã từng nói: Sự khác biệt giữa những người thành công và những người thực sự thành công là người sau này từ chối hầu hết mọi thứ. Mọi chuyện không dễ dàng như vậy, nếu chưa quen, sợ làm mất lòng ai đó hoặc bỏ lỡ cơ hội tốt. Nhưng nếu bạn liên tục đồng ý với mọi thứ, bạn sẽ không bao giờ có thời gian cho việc riêng của mình.

Trước tiên, hãy thử nói không với những điều này:

• các nhiệm vụ có thể được tự động hóa và ủy quyền;
• những việc làm không phù hợp với giá trị của bạn;
• phiền nhiễu (thông báo, phương tiện truyền thông xã hội, các cuộc họp thường xuyên);
• thói quen vô bổ làm mất thời gian (xem các chương trình TV).

2. Bạn thường xuyên vội vàng

Đi chạy bộ mỗi sáng? Bạn có vội vàng từ cuộc họp này đến cuộc họp tiếp theo, không cho mình thời gian nghỉ ngơi? Cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trong danh sách của bạn trong ngày chỉ trong một ngày? Đây đều là những dấu hiệu của việc lập kế hoạch kém. Hơn nữa, một lối sống căng thẳng như vậy có thể gây hại cho sức khỏe.

Cố gắng dậy sớm hơn một chút để có thể bình tĩnh chuẩn bị cho công việc. Hãy dành một khoảng thời gian giữa các cuộc hẹn và các hoạt động để bạn có thể lấy lại hơi thở. Hãy nghỉ ngơi để nghỉ ngơi và khởi động lại. Nếu đối với bạn, dường như tất cả những điều này là không thể, đã đến lúc bạn nên nghiêm túc xem xét lại các ưu tiên của mình.

3. Bạn đang tìm kiếm giải pháp một cửa

Các dịch vụ và kỹ thuật mới liên tục xuất hiện hứa hẹn sẽ giải quyết tất cả các vấn đề về quản lý thời gian và giúp chúng ta kiểm soát lại cuộc sống của mình. Tôi muốn tin rằng tính mới tiếp theo sẽ trở thành một phương thuốc phổ biến, nhưng điều này không xảy ra. Trước hết, bởi vì những người sáng tạo phát triển chúng theo nhu cầu của riêng họ và chúng khác nhau đối với mọi người.

Tương tự như vậy, mọi người có phong cách làm việc, nhịp sinh học và các yếu tố thúc đẩy khác nhau. Cố gắng hiểu chính xác điều gì đằng sau vấn đề của bạn theo thời gian và tìm kiếm một công cụ cụ thể để giải quyết nó. Ví dụ: nếu bạn gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch, thì việc tải xuống ứng dụng tập trung chẳng ích gì.

4. Bạn bị coi là không đáng tin cậy

Bạn thường được nhắc nhở rằng bạn bỏ lỡ thời hạn, quên các thỏa thuận và không giữ lời. Có lẽ họ thậm chí tránh làm việc với bạn. Đừng vội đổ lỗi cho đồng nghiệp. Hãy hiểu rằng đây là một tín hiệu cho thấy bạn đang làm không tốt với việc quản lý thời gian.

Hiểu tại sao thời hạn của bạn luôn cháy. Có lẽ bạn cần dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ, học cách đối phó với sự trì hoãn hoặc giao một số trách nhiệm của bạn cho người khác.

Trước khi bạn giải quyết một việc gì đó, hãy suy nghĩ kỹ xem liệu bạn có đủ thời gian cho nó hay không. Cố gắng thực tế hơn về việc mất bao nhiêu phút hoặc giờ để làm một việc gì đó. Ví dụ, nếu bạn có cuộc họp lúc hai giờ, đừng hẹn lúc ba giờ rưỡi, hy vọng kết thúc sớm.

5. Lịch của bạn luôn được đóng gói

Hãy nhìn kỹ nó. Bạn có một cửa sổ giữa các nhiệm vụ hay chúng chồng chéo lên nhau? Bạn có thời gian cho bản thân không? Nếu bạn thấy rằng lịch trình của mình quá tải, hãy cố gắng dọn dẹp nó.

Khi lên lịch các cuộc hẹn và cuộc họp, hãy dành thêm 10-15 phút cho chúng trong trường hợp có điều gì đó kéo dài. Lên lịch giải lao trước khi bạn không trả lời tin nhắn và đang suy nghĩ về công việc. Cân nhắc xem bạn có thể từ bỏ những gì không còn phù hợp với cuộc sống của mình hay không. Và không đồng ý mọi yêu cầu cho thời gian của bạn, đánh giá cao nó.

6. Lối sống có hại cho sức khỏe của bạn

Cảm thấy mệt mỏi và căng thẳng mọi lúc? Bạn đã bắt đầu ăn đồ ăn vặt thường xuyên hơn chưa? Bạn có nhận thấy rằng không có thời gian cho thể thao và giải trí không? Đây đều là những dấu hiệu cảnh báo sức khỏe của bạn đang gặp nguy hiểm. Tất nhiên, các lý do có thể khác nhau, nhưng thời điểm không tốt là một trong những lý do phổ biến nhất.

Ví dụ, bạn không ngủ đủ giấc vì bận rộn với công việc đến tận khuya. Ăn thức ăn nhanh vì bạn không có thời gian nấu thức ăn bình thường. Bạn di chuyển ít vì quá bận rộn với công việc kinh doanh. Nhưng sức khỏe luôn phải đặt lên hàng đầu. Không có nó, bạn không thể thành công trong các lĩnh vực khác. Vì vậy, hãy cố gắng thay đổi lối sống để chăm sóc bản thân tốt hơn.

7. Bạn ngày càng ít làm những gì bạn yêu thích

Hãy nghĩ về lần cuối cùng bạn dành thời gian nhàn nhã bên những người thân yêu, đọc một cuốn sách, thực hiện sở thích của mình, hoặc chỉ nhìn ra cửa sổ và bay bổng trên mây. Nếu việc đó khó, có thể bạn không dành thời gian cho mình.

Nhưng các hoạt động yêu thích của bạn cũng quan trọng như giấc ngủ, dinh dưỡng và hoạt động thể chất. Chúng giúp giải tỏa căng thẳng và hiệu quả hơn trong công việc. Vì vậy, thay vì vượt qua chúng khỏi lịch trình, hãy cố gắng từ bỏ việc khác và dành thời gian cho chúng.

8. Bạn thường xuyên đi làm muộn

Đây là một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy có điều gì đó không ổn về thời gian. Tất nhiên, có những lúc cần phải trì hoãn, chẳng hạn như để đối phó với hậu quả của một tình huống không lường trước được hoặc tung ra một sản phẩm mới trên thị trường đúng lúc. Nhưng điều đó không nên xảy ra thường xuyên.

Theo các nhà khoa học, việc tái chế thực sự có thể giết chết mối liên hệ giữa số giờ làm việc kéo dài được báo cáo và lịch sử đột quỵ trong nhóm CONSTANCES. Và bên cạnh đó, nó vẫn mang lại ít kết quả. Khi mọi người làm việc hơn 50 giờ một tuần, năng suất của họ giảm dần Mối quan hệ giữa số giờ làm việc và năng suất, do đó, thời gian dành cho các công việc sẽ bị lãng phí một cách hiệu quả.

Rèn luyện bản thân không làm việc quá sức. Điều này sẽ giúp ích cho tất cả những lời khuyên hiển nhiên nhưng không kém phần hiệu quả: ưu tiên và không lãng phí thời gian cho những việc nhỏ, học cách nói "không" để không quá lo lắng cho bản thân và cho phép bản thân nghỉ ngơi để hồi phục sức khỏe. hiệu quả hơn trong giờ làm việc.