2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Tất cả chúng ta đều dễ bị trì hoãn. Chúng tôi thức dậy với ý tưởng làm một việc quan trọng, và sau đó chúng tôi chuyển nó sang ngày mai. Và rồi ngày mốt. Hoặc tuần sau. Sớm. Vậy làm thế nào để bạn dừng lại vòng lặp vô tận này?
Trước khi chúng ta chuyển sang bảy cách dựa trên bằng chứng để ngừng trì hoãn, điều quan trọng là phải hiểu một số nguyên tắc cơ bản để giúp bạn thành công trong nỗ lực của mình.
Nhận ra rằng bạn đang trì hoãn
Thật khó để thay đổi thói quen của bạn nếu bạn không hiểu rằng bạn cần nó. Đó là lý do tại sao các cuộc họp của Người nghiện rượu bắt đầu bằng câu "Xin chào, tên tôi là Jim và tôi là một người nghiện rượu."
Tất nhiên, chúng ta sẽ không đi xa đến vậy, nhưng để thay đổi hiệu quả, trước hết, bạn cần nhận thức được điểm mạnh và điểm yếu của mình.
Chuông báo động cho thấy bạn là người hay trì hoãn:
- bạn làm những công việc với mức độ ưu tiên thấp suốt cả ngày, không nhận những nhiệm vụ phức tạp và quan trọng;
- bạn đọc thư của mình nhiều lần, nhưng bạn không trả lời thư đến và không đưa ra quyết định về cách làm việc với chúng;
- ngồi xuống để bắt đầu một nhiệm vụ quan trọng, và sau năm phút, bạn đã sẵn sàng đi uống một tách cà phê;
- nhiệm vụ treo trong danh sách việc cần làm của bạn trong một thời gian dài, ngay cả những công việc mà bạn cho là quan trọng;
- Không ngừng đồng ý hoàn thành các nhiệm vụ đơn giản mà đồng nghiệp yêu cầu bạn làm, thay vì trước tiên giải quyết các nhiệm vụ quan trọng đã có trong danh sách của bạn;
- chờ đợi "nguồn cảm hứng đặc biệt" hoặc "thời điểm thích hợp" để bắt tay vào kinh doanh.
Hãy sẵn sàng để thay đổi cách tiếp cận của bạn
Điều này đưa chúng ta đến nguyên tắc tiếp theo: bạn cần cởi mở để thay đổi.
Thừa nhận rằng bạn đang trì hoãn là một bước đầu tiên tuyệt vời, nhưng nó sẽ hoàn toàn vô ích cho đến khi chúng ta bắt đầu thay đổi cách tiếp cận của mình. Có rất nhiều lời khuyên về cách thoát khỏi sự trì hoãn trên Internet, nhưng hãy nhớ lắng nghe chính mình. Nếu bạn cảm thấy quá tải, hãy thực hiện từng bước nhỏ để hướng tới mục tiêu của mình. Hoặc không làm theo tất cả các mẹo từ danh sách của chúng tôi liên tiếp mà chỉ chọn những chiến lược mà theo ý kiến của bạn, sẽ dẫn đến kết quả mong muốn. Đây có thể là những chiến lược mà bạn chưa thử trước đây hoặc những chiến lược mà bạn chưa bao giờ nghe nói đến. Hoặc nghe nói, nhưng liên tục hoãn lại cho sau này.
Học cách tận hưởng các nhiệm vụ trong tầm tay
Để chấm dứt sự trì hoãn, trước tiên chúng ta phải xác định cho mình nó là gì.
Tóm lại, sự trì hoãn đang làm mất đi những thứ bạn nên tập trung vào lúc này. Nhưng thay vào đó, bạn bắt đầu làm điều gì đó thú vị hơn hoặc không phức tạp hơn.
Nếu lý do chúng ta trì hoãn là vì làm những việc khác thú vị và thoải mái hơn đối với chúng ta, thì chúng ta cần chuyển đổi các công việc đang làm thành một trải nghiệm thú vị và vui vẻ hơn.
Bây giờ chúng ta hãy đi sâu hơn vào câu hỏi. Làm thế nào để bạn ngừng trì hoãn?
1. Chuẩn bị sẵn sàng vào buổi tối
Thủ thuật cuộc sống đơn giản này - lập kế hoạch cho ngày của bạn - có thể giúp bạn tránh khỏi sự trì hoãn và chỉ mất chưa đầy năm phút để sẵn sàng.
- Lấy một tờ giấy và một cây bút.
- Viết ra ba điều bạn đã làm tốt ngày hôm nay và ba điều bạn cần giải quyết vào ngày mai (mang tính xây dựng, không bi quan).
- Dưới đây, hãy viết ra một công việc đã hoàn thành ngày hôm nay và mang lại nhiều giá trị nhất. Và sau đó viết ra một điều quan trọng không kém cho ngày mai.
2. Tìm một thứ của bạn
Nghiên cứu cho thấy rằng sự tê liệt trong phân tích - sự phân bổ các nỗ lực không cân xứng trong giai đoạn phân tích dự án - là nguyên nhân số một gây ra sự trì hoãn.
Nhưng nếu bạn tập trung vào một nhiệm vụ quan trọng và dành cả ngày để làm việc đó, thì hiệu quả sẽ tăng lên đáng kể.
Điều gì xảy ra nếu bạn không thể quyết định điều gì là quan trọng nhất đối với bạn lúc này? Thuật toán đơn giản của Tim Ferriss có thể giúp bạn điều này:
1. Viết ra 3-5 điều bạn cảm thấy không muốn làm hoặc lo lắng. Thông thường những nhiệm vụ bạn muốn từ bỏ thực sự là những nhiệm vụ quan trọng nhất.
2. Xem xét từng nhiệm vụ và tự hỏi:
- "Nếu tôi hoàn thành nhiệm vụ ngày hôm nay, tôi sẽ hạnh phúc với ngày này chứ?"
- "Tôi có nên giải quyết nhiệm vụ này, ngay cả khi nó dễ dàng hơn để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ không quan trọng khác trong danh sách nhiệm vụ?"
3. Hãy xem xét các nhiệm vụ mà bạn đã trả lời “có”. Lập kế hoạch trong thời gian bao lâu để hoàn thành một trong những nhiệm vụ này ngay hôm nay. Nhưng không nhiều hơn một.
Nếu bạn tiếp tục bị phân tâm, chắc chắn sẽ quay trở lại chính điều đó - điều này sẽ đưa bạn trở lại tư duy đúng đắn.
3. Chia tay
Hãy nhớ lại cách bạn bắt đầu học một điều gì đó mới hoặc bắt đầu một dự án lớn. Rất có thể bạn đã quen với cảm giác nặng nề thường đi kèm với điều này.
Bộ não của chúng ta tự nhiên không có khả năng liên kết ngay kết quả và tình trạng căng thẳng kéo dài, đặc biệt nếu chúng ta đang ở xa mục tiêu đã đặt ra. Thông thường, chúng ta phải đối mặt với những nghi ngờ nội tâm, và ngay từ đầu, nỗi sợ hãi đã ngăn cản chúng ta bắt đầu.
Hãy chia chiếc hộp ra thành nhiều mảnh và làm lần lượt từng cái một.
Ví dụ, mục tiêu của bạn là học một ngôn ngữ mới trong 90 ngày, và bạn thậm chí còn sợ hãi khi nghĩ về nó. Nhưng bạn có thể chia nó thành nhiều phần: mỗi sáng, dành 60 phút để học ngôn ngữ và ghi nhớ 30 từ thông dụng. Vào cuối giai đoạn này, bạn sẽ ghi nhớ được 2.700 từ.
Theo dữ liệu, 80% sự kiện có thể được mô tả bằng 2.900 từ của bất kỳ ngôn ngữ nào, có nghĩa là bạn sẽ đạt được mục tiêu ban đầu là thông thạo.
Bí quyết là hãy suy nghĩ ít hơn và chia nhỏ mọi thứ thành các bước nhỏ cho đến khi bạn thoát khỏi nỗi sợ hãi khi bắt đầu.
4. Nói không
Các nhiệm vụ và nhiệm vụ mới liên tục xuất hiện. Có thể sếp yêu cầu bạn báo cáo đã hoàn thành hoặc khách hàng yêu cầu giúp đỡ - danh sách này dài vô tận. Nhưng bạn phải có khả năng nói "không" với những điều không giúp bạn tiến tới mục tiêu của mình.
Để quản lý hiệu quả thời gian của bạn, bạn nên sử dụng một phương pháp nổi tiếng - ma trận Eisenhower.
| Đừng vội vàng | Khẩn cấp | |
| Quan trọng | 2: chuẩn bị, lập kế hoạch, các biện pháp bảo vệ, xây dựng mối quan hệ, phát triển cá nhân | 1: khủng hoảng, vấn đề hiện tại, thời hạn, cuộc họp |
| Không vấn đề | 4: thông tin bổ sung, cuộc gọi điện thoại, lãng phí thời gian | 3: sự chậm trễ, một số thư, các hoạt động bình thường |
»
Kế hoạch hành động cho từng lĩnh vực:
- Khẩn cấp và quan trọng. Làm điều này ngay lập tức.
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp. Quyết định khi nào bạn sẽ làm điều đó.
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng. Ủy quyền.
- Không khẩn cấp và không quan trọng. Để sau.
Để tận dụng tối đa thời gian của bạn, hãy dành ra vài giờ mỗi ngày cho các công việc của Khu vực 2.
Làm việc là một trong những hình thức trì hoãn nguy hiểm nhất. Gretchen Rubin tác giả của Dự án Hạnh phúc
5. Chăm sóc bản thân
Lý do lớn nhất của sự trì hoãn là thiếu động lực. Và để tăng mức độ động lực, chỉ cần chăm sóc bản thân là đủ.
Ngủ, ăn uống lành mạnh và tập thể dục thường xuyên sẽ giúp bạn khỏe mạnh. Thật không may, lời khuyên đơn giản nhất này vẫn khó nhất đối với hầu hết mọi người. Theo Medical Daily, tình trạng thiếu ngủ và trì hoãn có thể trở thành một chu kỳ liên tục. Do sự phát triển của công nghệ và sự sẵn có của các loại hình giải trí, chúng ta thường trì hoãn việc ngủ muộn hơn và hậu quả là chúng ta không ngủ đủ giấc. Điều này dẫn đến giảm động lực và sự trì hoãn hơn nữa, và điều này tiếp tục lặp đi lặp lại …
Cách khắc phục nhanh chóng: Tập thể dục suốt cả ngày, ít nhất là tập thể dục, sẽ giúp cơ thể bạn được nghỉ ngơi. Và tránh sử dụng bất kỳ thiết bị nào trước khi đi ngủ từ hai đến ba giờ để không làm đầu bạn quá tải.
6. Tha thứ cho bản thân
Hãy đối mặt với nó. Tất cả chúng ta đều là con người, và tất cả chúng ta đều không hoàn hảo. Vì vậy, bạn có nên trách móc bản thân vì sự trì hoãn?
Một nghiên cứu đã được thực hiện tại Đại học Carleton giữa các sinh viên đã thi cuối kỳ. Kết quả là, khả năng tha thứ cho bản thân vì đã gác lại mọi việc sau này dẫn đến việc bạn ít phải trì hoãn hơn trong tình huống tương tự trong tương lai. Điều này là do mối liên hệ giữa sự tự tha thứ và sự trì hoãn là trung gian của các tác động tiêu cực. Tự tha thứ giúp ngăn chặn sự trì hoãn bằng cách thay thế những cảm xúc tiêu cực.
Lần tới khi bạn thấy mình trì hoãn, hãy tha thứ cho bản thân và tiếp tục.
Chúng tôi không tha thứ vì lợi ích của người khác. Chúng ta tha thứ vì lợi ích của chúng ta để bước tiếp.
7. Chỉ cần bắt đầu
Có một cách rất phổ biến trong ngành truyền hình để giữ chúng ta xem một chương trình - một bước ngoặt bất ngờ ở phần cuối. Bạn có thể nhớ những khoảnh khắc như “ngày mai bạn sẽ tìm hiểu xem tất cả đã kết thúc như thế nào”.
Những người làm truyền hình làm điều này vì họ biết rằng chúng ta chỉ đơn giản là bị giết bởi những gì chúng ta đã bắt đầu nhưng chưa kết thúc. Nếu chúng ta bắt đầu kinh doanh - xem một chương trình truyền hình, học ngoại ngữ, một dự án mới tại nơi làm việc - thì nhiệm vụ sẽ không thoát ra khỏi đầu chúng ta cho đến khi chúng ta hoàn thành nó. Trong tâm lý học, tình trạng này được gọi là hiệu ứng Zeigarnik.
Sự chần chừ chỉ tăng cường trước khi bắt đầu kinh doanh, đặc biệt nếu chúng ta không biết bắt đầu như thế nào và bắt đầu từ đâu. Tuy nhiên, khi hoàn thành một nhiệm vụ, nhận thức, thái độ của chúng ta đối với nó sẽ thay đổi, và cuối cùng chúng ta có thể tận hưởng công việc mà chúng ta sợ hãi ban đầu.
Hiệu ứng Zeigarnik chứng minh rằng bạn chỉ cần bắt đầu từ bất cứ đâu để sử dụng điểm yếu (hoặc sức mạnh) của thiên hướng tự nhiên của bạn để theo dõi.
Đề xuất:
Lý do thực sự của sự trì hoãn và một cách chắc chắn để ngừng trì hoãn
Lý do của sự trì hoãn là gì và làm thế nào để bạn thoát khỏi thói quen khủng khiếp này? Hãy thử giải thích bằng khoa học, truyện tranh và The Simpsons
7 cách đã được khoa học chứng minh để duy trì động lực
Các phương pháp của các giáo sư của Maryland và Princeton chắc chắn sẽ khiến bạn cuối cùng phải rời khỏi ghế và hành động. Tìm ra cách tạo động lực cho bản thân hiệu quả nhất
Ba cách để trở nên thông minh hơn. Đã được Khoa học chứng minh
Khoa học chính thức chỉ công nhận ba cách để trở nên thông minh hơn. Họ tốt không chỉ theo quan điểm của khoa học, mà còn tốt từ quan điểm của lẽ thường
ĐÁNH GIÁ: “Nâng cấp bản thân. Hệ thống đã được khoa học chứng minh để có được và duy trì những thói quen tốt "
Hướng dẫn từng bước để thay đổi thói quen của bạn, được hỗ trợ bởi nhiều năm nghiên cứu Mỗi người trong chúng ta đều có những thứ mà chúng ta muốn thay đổi trong cuộc sống của mình. Ăn uống đúng cách, bỏ thuốc lá, học cách xử lý tiền bạc, đi ngủ sớm hơn và dậy sớm hơn, bắt đầu một mối quan hệ nghiêm túc hoặc tăng thu nhập của bạn.
Khóa học ngắn hạn khóa học ngắn hạn cho nam giới: mặc quần short như thế nào và với những gì
Nhiều người đàn ông cảm thấy xấu hổ khi mặc quần đùi bên ngoài, ngay cả khi trời nắng nóng. Những người khác không phải là xấu hổ, nhưng đồng thời họ trông … tốt, không nhiều lắm. Hãy nói về quần short trong tủ quần áo của nam giới, cách mặc chúng, mặc gì và điều gì có thể xảy ra nếu lựa chọn sai.