Cách các triệu phú và những người thành công thay thế danh sách việc cần làm

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Triệu phú, vận động viên Olympic, doanh nhân thành đạt - những người này không lập danh sách việc cần làm, họ lập kế hoạch cho các nhiệm vụ. Tại sao bạn nên đưa ra danh sách việc cần làm và cách tốt nhất để làm điều đó, hãy đọc phần bên dưới.

Bạn có thực sự nghĩ rằng Richard Branson và Bill Gates tạo danh sách việc cần làm và sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng cách đánh dấu A1, A2, B1, B2?

Nghiên cứu khảo sát 200 tỷ phú, vận động viên Olympic, sinh viên thành đạt và doanh nhân đã tiết lộ các kỹ thuật quản lý thời gian khác. Và không ai trong số những người được hỏi đề cập đến danh sách việc cần làm được đánh dấu đầu dòng.

Dưới đây là ba lý do chính đáng để bỏ qua danh sách việc cần làm của bạn:

1. Danh sách việc cần làm không bị ràng buộc về thời gian … Nếu chúng ta có một danh sách dài các nhiệm vụ, chúng ta thường nắm bắt những công việc có thể hoàn thành nhanh chóng, để lại các nhiệm vụ dài hơn cho sau này. Nghiên cứu của iDoneThis cho thấy 41% danh sách việc cần làm vẫn còn tồn tại.
2. Danh sách việc cần làm không phân biệt giữa nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng. Các nguyên tắc tương tự áp dụng ở đây. Chúng tôi cố gắng hoàn thành những nhiệm vụ khẩn cấp trước, trong khi bỏ qua những nhiệm vụ quan trọng.
3. Danh sách việc cần làm rất căng thẳng. Trong tâm lý học, đây được gọi là hiệu ứng Zeigarnik, khi một nhiệm vụ chưa hoàn thành khiến bạn liên tục quay trở lại với nó trong suy nghĩ. Không có gì đáng ngạc nhiên, sau khi lập danh sách việc cần làm lớn và thực hiện được một nửa, Chúa ơi, chúng tôi cảm thấy bối rối cả ngày, và ban đêm chúng tôi không thể ngủ được.

Nhiều cuộc thăm dò và nghiên cứu đã chỉ ra rằng những người thành công và siêu năng suất không sử dụng danh sách việc cần làm, họ sống và làm việc theo lịch.

Ví dụ, Shannon Miller, một vận động viên đã giành được bảy huy chương Olympic, nằm trong đội các vận động viên thể dục dụng cụ ở Hoa Kỳ từ năm 1992 đến năm 1996, và ngày nay là một doanh nhân thành đạt và là tác giả của một cuốn sách. Trong một cuộc phỏng vấn, cô ấy nói:

Tôi phân chia thời gian của mình cho gia đình, công việc nhà, trường học, đào tạo, biểu diễn và các cam kết khác bằng một lịch trình cụ thể. Tôi buộc phải sắp xếp thứ tự ưu tiên. Cho đến ngày nay, tôi sử dụng một lịch trình mà mọi thứ được lên lịch theo từng phút.

Shannon Miller

Dave Kerpen, đồng sáng lập của hai công ty khởi nghiệp thành công và là tác giả bán chạy nhất của New York Times. Khi được hỏi bí mật về năng suất của mình là gì, anh ấy trả lời:

Nếu điều gì đó không có trong lịch của tôi, nó sẽ không được thực hiện. Nhưng nếu vấn đề là trên lịch, nó sẽ được thực hiện. Lịch trình của tôi là cứ 15 phút mỗi ngày để tổ chức các cuộc họp, thông báo tài liệu, viết hoặc làm bất cứ điều gì. Và mặc dù thực tế là tôi sắp xếp các cuộc gặp với tất cả những người muốn, tôi chỉ dành một giờ mỗi tuần cho bài học này.

Dave Kerpen

Chris Ducker kết hợp thành công các vai trò của một doanh nhân, tác giả bán chạy và chủ sở hữu podcast kinh doanh. Anh ấy đã tiết lộ gì về bí quyết tăng năng suất của mình?

Tôi chỉ thêm mọi thứ vào lịch trình của mình. Và đó là tất cả. Mọi thứ tôi làm trong ngày đã được thêm vào lịch trình của tôi. Lịch trình xem phương tiện truyền thông xã hội kéo dài nửa giờ, lịch trình phân tích cú pháp email 45 phút, các lớp học với nhóm ảo đang theo lịch trình. Nếu nó không đúng kế hoạch, nó sẽ không được hoàn thành, khoảng thời gian.

Chris Ducker

Nếu bạn đã quyết định quản lý cuộc sống của mình bằng một lịch trình, thì đây là một vài điểm chính.

Mỗi sự kiện - 15 phút

Đặt lịch của bạn thành 15 phút theo mặc định cho sự kiện. Nếu bạn đang sử dụng Lịch Google hoặc lịch Outlook, sự kiện sẽ tự động được tạo trong nửa giờ hoặc một giờ, nhưng tốt hơn nhiều nên chia ngày của bạn thành những khoảng thời gian ngắn hơn.

Những người làm việc hiệu quả dành nhiều thời gian nhất có thể để làm việc đó. Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành Yahoo Marissa Mayer được biết đến là người dành rất ít thời gian để gặp gỡ đồng nghiệp - khoảng năm phút.

Nếu bạn tự động có 15 phút để hoàn thành mỗi nhiệm vụ, bạn biết rằng bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày.

Đặt thời gian cho những việc quan trọng nhất trước

Đừng cho phép bản thân lấp đầy lịch của bạn với bất kỳ công việc nào phát sinh trong ngày một cách vô tâm. Đầu tiên, hãy thiết lập các ưu tiên của bạn và xác định khung thời gian mà bạn sẽ thực hiện chúng. Phân khúc này không được giảm, và trường hợp này không nên bị hủy bỏ trong mọi trường hợp, cho dù thế nào đi nữa.

Và đừng quên dành thời gian cho các hoạt động quan trọng như thể thao, các mối quan hệ và bất cứ điều gì khác mang lại cho bạn cuộc sống viên mãn.

Lên kế hoạch cho mọi thứ

Thay vì kiểm tra email hoặc mạng xã hội nhiều lần trong ngày, hãy lập kế hoạch trong ngày và điều chỉnh kế hoạch của bạn. Thay vì đặt “Gọi cho chị gái” trong danh sách việc cần làm của bạn, hãy sắp xếp nó trên lịch của bạn, hoặc tốt hơn, hãy đặt thời gian để trả lời điện thoại của bạn mỗi tối.

Và hãy nhớ rằng: những gì đã lên kế hoạch thì phải thực hiện.

Bạn có đang sử dụng gói hàng ngày không?