Cách xây dựng Scrum hiệu quả với Trello

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Dành riêng cho tất cả những ai muốn làm việc hiệu quả với một nhóm và đồng thời thích tiết kiệm tiền.

Đội ngũ ngày càng phát triển. Có nhiều nhiệm vụ hơn, nhưng hiệu quả giảm. Trước đây, họ đã gửi nhiệm vụ đến Telegram, bây giờ nó không hoạt động - bắt đầu có sự nhầm lẫn. Vì chúng tôi cần sự kiểm soát và một bức tranh rõ ràng về các dự án, chúng tôi đã triển khai hệ thống Scrum. Đối với những người trong bể, Scrum là một phương pháp quản lý dự án được xây dựng dựa trên các nguyên tắc quản lý thời gian.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách lập kế hoạch với Trello. Nhưng trước tiên, hãy nói về con đường của chúng tôi.

Chúng ta đã bắt đầu từ đâu

Nhiệm vụ chính là thiết lập công việc hoàn hảo cho các dự án để giảm thiểu gián đoạn thời hạn và khắc phục sự cố với một chiếc "điện thoại bị hỏng".

Khi bắt đầu hành trình, chúng tôi đã chọn Yandex. Tracker.

Yandex cung cấp trình nhắn tin "Yamb" của riêng mình cho người dùng Tracker, đây dường như là một tính năng khá thú vị. Nhưng có một vấn đề: messenger không tải hoặc không cài đặt được trên một số máy tính. Trong Tracker, chúng tôi không thể theo dõi đầy đủ quá trình làm việc của dự án và các giai đoạn của nó. Ba tháng sau, Yandex yêu cầu một khoản phí hàng tháng và tắt dịch vụ cho chúng tôi.

Và bạn phải làm việc!

Tùy chọn giấy

Đây là lựa chọn mà chúng tôi sẽ chỉ rải rác trên tường văn phòng bằng các miếng dán.

Điểm trừ:

• Đối với điều này, chúng tôi sẽ tốn rất nhiều nhãn dán sẽ bị bong ra và bị mất.
• Mỗi người có một nét chữ khác nhau, bức tường sẽ bị bẩn.
• Một số nhân viên của chúng tôi làm việc từ xa và sẽ không thể xem các nhiệm vụ trên tường trong văn phòng.

Tùy chọn điện tử

Chúng tôi đang tìm kiếm một dịch vụ có thể đáp ứng mọi nhu cầu của chúng tôi. Sự lựa chọn là nhỏ.

1. Basecamp

Thật không may, dịch vụ không liên quan gì đến Scrum.

Các đại lý và studio yêu thích Basecamp, nhưng nó không hoạt động với hệ thống của chúng tôi. Dịch vụ bằng tiếng Anh, thật khó hiểu.

2. Asana

Dịch vụ tốt, chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi sẽ dừng lại ở đó. Nhưng họ yêu cầu một khoản phí để sử dụng các chức năng hữu ích. Lựa chọn này không phù hợp với chúng tôi, chúng tôi keo kiệt.

Dịch vụ này rất tuyệt, nó có hệ thống phân tích, phù hợp với Scrum. Nhưng chúng tôi không thích giao diện. Tôi muốn làm một bảng giống như nhóm Piebald Piper trong loạt phim truyền hình ở Thung lũng Silicon.

3. Trello

Chúng tôi quyết định lấy Trello. Chúng tôi đã quen với anh ấy, nhưng ý tưởng thiết lập Scrum thông qua bảng và thẻ. Các chức năng cơ bản là miễn phí - điều này là quan trọng, chúng tôi có ý nghĩa, hãy nhớ.;)

Ngoài ra, chúng tôi đã tìm thấy một tiện ích bổ sung trong biểu đồ Chrome cho Gantt. Đây là một tính năng cực hay dành cho các nhà quản lý.

Mặt hạn chế là bạn không thấy người phụ trách dự án. Nhưng các nhà quản lý chịu trách nhiệm về dự án, các vị trí được đăng ký ở Trello, trong khi chúng tôi biết họ bằng mắt thường.

Trong ngắn hạn, đó là lựa chọn phù hợp nhất cho chúng tôi.

Cách chúng tôi thiết lập Scrum

Chúng tôi quyết định rằng chúng tôi sẽ tạo các bảng riêng cho từng dự án.

Trong mỗi bảng dự án, người quản lý tạo các cột sau:

• "Chung" - nó chứa tất cả các nhiệm vụ cho dự án.
• Việc cần làm - các nhiệm vụ cho sprint, mà chúng tôi chuyển từ cột chung (sprint - một ngày làm việc).
• Đang tiến hành - nhiệm vụ do người thực hiện bắt đầu.
• On Review - đánh giá việc thực hiện dự án.
• Đã cam kết - đang xử lý các bình luận.
• Thử nghiệm - các nhiệm vụ đang được thử nghiệm.
• Done - hoàn thành nhiệm vụ.

Chúng tôi đặt nhãn cho mỗi nhiệm vụ.

Chúng tôi đã quyết định một màu sắc cho từng loại. Màu cam đề cập đến tất cả các nhiệm vụ liên quan đến nhà thiết kế, màu đỏ đề cập đến lập trình viên, v.v.

Trong quá trình thực hiện, chúng tôi chuyển nhiệm vụ từ cột này sang cột khác. Nhờ đó, chúng tôi thấy công việc trên dự án. Mỗi người quản lý có thể mở một dự án và đi sâu vào tất cả các quy trình.

Giao tiếp về các vấn đề công việc đã được chuyển đến Slack. Với sự trợ giúp của một con bot tên là Robi, chuyên theo dõi tiến độ, chúng tôi nói vào buổi sáng và buổi tối về danh sách tất cả các công việc mà chúng tôi đang thực hiện. Bot thu thập thông tin bằng cách hỏi những câu hỏi đơn giản: "Bạn định làm gì?", "Kế hoạch của bạn là gì?", "Bạn có hài lòng với mọi thứ không?"

Chúng tôi đã bao gồm chức năng theo dõi thời gian. Robi đặt câu hỏi “Hôm nay bạn đến / đi lúc mấy giờ?” Và nhân viên viết thời gian đến / đi.

Chúng ta đã học được gì

• Analog Scrum với các ghi chú dính và một bức tường bị ố không phải là một ý tưởng hay.
• Tất cả các nhiệm vụ nên được thu thập ở một nơi.
• Công ty phải có một sứ giả nội bộ duy nhất.
• Mọi thứ nên rõ ràng.

Chúng tôi sẽ rất vui nếu trường hợp của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu về Scrum. Chúng tôi không bận tâm, làm như chúng tôi làm.;)