Cách bắt đầu bài thuyết trình của bạn: 7 chiến lược thành công

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nhiệm vụ của bạn là thu hút ngay sự chú ý của khán giả. Một số thủ thuật sẽ giúp ích cho việc này.

Khi bắt đầu bài phát biểu, bạn chỉ có 60 giây để thu hút sự chú ý của khán giả, tạo niềm tin ở mọi người, định hướng họ về chủ đề và thiết lập để họ lắng nghe thêm. Nếu bạn lãng phí những phút giới thiệu quý giá với những câu nói đùa, những lời xin lỗi, những chi tiết vô ích, lời cảm ơn hoặc cách lắp bắp không mạch lạc, thì sự chú ý của khán giả sẽ mất đi một cách đáng kinh ngạc. Hãy sáng tạo với phần giới thiệu của bạn. Đây là một nhiệm vụ khó khăn đối với bất kỳ diễn giả nào, và bạn sẽ phải luyện tập và luyện tập cách mở đầu hấp dẫn.

1. Kể một câu chuyện hấp dẫn

Kể chuyện là một trong những kỹ thuật mạnh mẽ nhất. Từ nhỏ, mọi người thích nghe và học từ những câu chuyện. Những anh hùng trong truyện cổ tích, những nhân vật phản diện từ những câu chuyện lửa trại hay những nhân vật sân khấu quyến rũ chúng ta bằng những cuộc đối thoại, xung đột và số phận của họ. Với sự giúp đỡ của họ, chúng tôi có được kinh nghiệm hàng ngày và rút ra những điểm tương đồng với cuộc sống của chính mình. Vì vậy, một kỹ thuật như vậy dễ dàng thu hút sự chú ý của bất kỳ người nào.

Tốt nhất, đây nên là một câu chuyện cá nhân giải thích lý do tại sao bạn cảm thấy bối rối trước chủ đề của cuộc nói chuyện. Mặc dù một câu chuyện về một người khác mà công chúng có thể nhận ra cũng phù hợp. Ngoài ra, tiết lộ một câu chuyện ngụ ngôn, cổ tích, sự khôn ngoan hoặc sự kiện lịch sử.

Vấn đề là thu hút những người có mặt trong 60–90 giây và truyền tải thông điệp chính của toàn bộ báo cáo tiếp theo.

Bạn (hoặc người khác) gặp phải những vấn đề gì về chủ đề bài thuyết trình của bạn? làm thế nào bạn vượt qua chúng? Ai hoặc điều gì đã giúp đỡ hoặc cản trở bạn? Kết luận gì đã được rút ra? Khán giả của bạn nên nhận được gì và cảm thấy gì sau khi đọc câu chuyện?

2. Đặt một câu hỏi tu từ

Câu hỏi tu từ giúp thuyết phục. Nếu chúng được suy nghĩ và trình bày theo hình thức phù hợp, khán giả sẽ đi theo con đường mà người nói đã định. Với sự giúp đỡ của họ, việc thuyết phục người nghe theo quan điểm của họ trở nên dễ dàng hơn.

Cố gắng khơi dậy sự tò mò của mọi người với câu hỏi của bạn và khiến họ suy nghĩ về câu trả lời.

3. Nói số liệu thống kê của bạn

Một tuyên bố táo bạo chứa số liệu thống kê là lý tưởng để thuyết phục khán giả chú ý đến các đề xuất của bạn và làm theo chúng trong tương lai. Điều chính là những con số này liên quan trực tiếp đến thông điệp chính của bài phát biểu của bạn.

Ví dụ, phó chủ tịch phụ trách kinh doanh của một công ty chăm sóc sức khỏe hàng đầu của Mỹ đã quảng bá thành công phần mềm bệnh viện bằng phương pháp này. Cô bắt đầu với những con số khô khan nhưng ấn tượng: “Sai sót y khoa đã trở thành nguyên nhân gây tử vong thứ ba sau bệnh tim và ung thư. Chúng ta đang nói về 400 nghìn trường hợp mỗi năm. Điều này nhiều hơn những gì bạn nghĩ trước đây. Chúng tôi muốn tạo ra một thế giới không có sai sót về y tế và chúng tôi cần sự giúp đỡ của bạn."

4. Sử dụng một câu trích dẫn mạnh mẽ

Liệt kê những lời khôn ngoan của một người nổi tiếng mà tên của người đó sẽ tạo thêm sức nặng và sự tán thành cho bài phát biểu của bạn. Nhưng câu trích dẫn phải có liên quan: có liên quan và phù hợp với khán giả của bạn.

Hãy tưởng tượng rằng bạn đang thuyết phục một nhóm người đạt được thỏa thuận hoặc bạn đang giảng dạy một hội thảo về quản lý xung đột. Bắt đầu đàm phán, bạn có thể trích dẫn câu nói của Mark Twain: "Nếu hai người đồng ý về mọi thứ, thì một trong hai người là không cần thiết." Và câu tiếp theo nên điều chỉnh để thống nhất: "Mặc dù không phải tất cả chúng ta đều nhìn nhận cách giải quyết vấn đề theo cách giống nhau, nhưng nỗ lực của mọi người là cực kỳ quan trọng trong việc đạt được thỏa thuận."

5. Hiển thị một bức ảnh ngoạn mục

Một bưc tranh đang gia ngan lơi noi. Có thể nhiều hơn nữa. Do đó, khi có thể, hãy sử dụng hình ảnh thay vì văn bản. Một bức ảnh chất lượng cao sẽ giúp bạn dễ hiểu hơn, nắm bắt được trí tưởng tượng của khán giả và làm cho bài thuyết trình trở nên đáng nhớ hơn.

Ví dụ, chủ tịch của một công ty thiết bị điện đã khéo léo truyền cảm hứng cho các nhà quản lý của mình để cắt giảm chi phí. Thay vì cho họ xem các biểu đồ, đồ thị và bảng biểu thông thường, ông mở đầu cuộc họp bằng một câu hỏi khá lạ: "Tại sao tàu Titanic lại chìm?"

Tất cả đều đồng thanh trả lời về vụ va chạm với tảng băng trôi. Sau đó, người đứng đầu công ty hiển thị hình ảnh một tảng băng trôi trên màn hình chung: phần trên của nó có thể nhìn thấy trên mặt nước, nhưng phần lớn nó bị ẩn dưới bề mặt. “Điều tương tự cũng có trong cửa hàng của công ty chúng tôi. Chi phí tiềm ẩn là cùng một mối nguy hiểm dưới nước sẽ kéo chúng ta xuống đáy. Phép ẩn dụ trực quan này đã truyền cảm hứng cho các giám đốc điều hành và các đề xuất tiết kiệm của họ cuối cùng đã tiết kiệm được hàng triệu đô la.

6. Thêm rõ ràng

Để làm điều này, hãy sử dụng một số đạo cụ chuyên đề. Nó thu hút sự chú ý của khán giả và giúp làm nổi bật quan điểm của bạn.

Ví dụ, người đứng đầu một công ty bảo hiểm lớn, một người hâm mộ quần vợt cuồng nhiệt, muốn bắt đầu cuộc họp thường niên một cách rực rỡ và đã làm như vậy bằng một cú đánh vợt ngoạn mục. Vì vậy, anh ấy thể hiện quyết tâm của mình, "giành được một điểm từ cuộc thi", tập hợp lại đội và cuối cùng "giành được Grand Slam." Trong những năm tiếp theo, tất cả các diễn giả đều được so sánh với anh ấy và khả năng truyền tải động lực của anh ấy.

Hãy nghĩ về cách bạn có thể sử dụng đồng hồ treo tường, một chiếc túi nhiều màu sắc, một bó cà rốt, những quả bóng tung hứng hoặc thao tác trên những tấm thẻ để thu hút người nghe, thêm sự hài hước và truyền tải thông điệp của bạn.

7. Phát một đoạn video ngắn

Hãy tưởng tượng: bạn bắt đầu bài thuyết trình của mình trước bộ phận sản xuất bằng một đoạn video trong đó những khách hàng hài lòng đưa ra phản hồi tích cực về sản phẩm của bạn. Hoặc bạn mở một sự kiện gây quỹ cho các loài có nguy cơ tuyệt chủng bằng một đoạn phim nhỏ về báo Amur và con của nó.

Video gợi ra một phản ứng đầy cảm xúc. Không giống như lời nói và trang trình bày, một bộ phim ngắn thu hút khán giả dễ dàng hơn, tăng thêm kịch tính và truyền tải bản chất của những gì đang diễn ra nhanh hơn.