Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản. Luôn nói không

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Đây là bài đầu tiên trong loạt bài "Quản lý thời gian bằng ngôn từ đơn giản".

Luôn luôn nói không. Toàn bộ thời gian quản lý dựa trên điều này.

Quy tắc Pareto nổi tiếng: 20% nỗ lực mang lại 80% kết quả. Không phải là nói không với 80% trường hợp rác còn lại sao?

Hay kỹ năng thứ ba của Covey: “Hãy làm những việc quan trọng trước”. Đó không phải là nói không với những nhiệm vụ phụ không dẫn đến mục tiêu lớn của chúng ta sao?

Hoặc một chế độ ăn kiêng thông tin, khi chúng ta từ bỏ TV và mạng xã hội. Đó không phải là về khả năng nói "không" với những cám dỗ trống rỗng bao quanh chúng ta?

Đây là bài đầu tiên trong loạt bài "Quản lý thời gian bằng ngôn từ đơn giản".

Ghi chép sổ tay. Viết ra tất cả các vấn đề và lo lắng của bạn. Đánh dấu những cái quan trọng bằng dấu hoa thị.

Bạn sẽ thấy gì ngay sau đây? Thực tế là để làm được TẤT CẢ mọi thứ sẽ KHÔNG BAO GIỜ thành công.

Nó chỉ là ngu ngốc - bạn KHÔNG BAO GIỜ có không nhiệm vụ. Bạn sẽ không thể nhồi nhét mọi công việc, ước mơ, suy nghĩ vào một ngày 24 giờ.

Để làm gì? Chỉ làm những việc quan trọng đối với bạn. Và đặt phần còn lại dưới con dao.

Nói không là không dễ dàng

Đó không phải là bản chất của con người để từ chối. Gần đây tôi đã đọc cuốn sách Tâm lý học về ảnh hưởng của Cialdini. Anh ấy nói rằng một người thích để ngỏ cơ hội. Đó là lý do tại sao có rất nhiều người thích lẩm bẩm “Tôi không biết” hoặc “có thể” thay vì “có” hoặc “không” rõ ràng.

Nhưng chúng ta đang sống trong thế kỷ 21, nơi chỉ riêng Internet đã cung cấp vô số cơ hội để giải trí, làm việc và truy xuất thông tin.

Bạn càng thành công, càng có nhiều cơ hội và ưu đãi đổ dồn về phía bạn. Vì vậy, điều quan trọng là có thể nói “không” với một trái tim nhẹ nhàng.

Nhưng chúng ta thấy gì? Nhiều cuốn sách tuyên truyền: "Chờ thời cơ", "Sẵn sàng nắm bắt vận may", "Đừng suy nghĩ - hãy hành động!" Tất cả điều này dẫn đến thực tế là chúng ta bắt đầu nhận bất kỳ lời đề nghị nào, đi đến tất cả các cuộc họp và cuộc họp.

Và sau đó, có những người bệnh lý không thể nói không. Họ luôn đồng ý. Ngay cả khi trái tim và lý trí nói không, họ nói có. dòng dưới cùng là gì? Tâm thần phân liệt! Khi một người thực sự phá hoại một vụ án mà chính anh ta đã vào cuộc.

Bản thân tôi đã từng là một người “vâng dạ” như vậy. Sau khi học cách nói "không", tôi đã cố gắng nghe thấy trong ba năm này rằng tôi:

• vô ơn;
• kiêu ngạo;
• buồn tẻ (UG);
• người bi quan;
• người tự cao tự đại.

Không người quản lý thời gian nào có thể thoát khỏi những lời buộc tội này.

Nhưng nếu tôi không muốn làm mất lòng người khác bằng một lời từ chối thì sao?

Đừng sợ làm mất lòng ai đó bằng lời từ chối.

Còn tệ hơn nhiều khi bạn nói “có”, bạn phù hợp với công việc kinh doanh, nhưng bản thân bạn lại không cố gắng, không thể hiện sự quan tâm. Đây không phải là một sự phản bội được giấu kín sao? Đầu tiên nói "có", và sau đó làm mọi thứ để áp đảo liên doanh?

Từ chối ngay đã không thành thật hơn sao?

Hơn nữa, câu "không" của bạn sẽ không theo kiểu "Go to hell", mà là kiểu "Sorry, buddy."

Giải thích lý do. Nếu bạn có những mục tiêu lớn, thì sẽ không có vấn đề gì với lý do từ chối. Một người thích hợp sẽ hiểu.

Nhưng lần sau khi bạn nói đồng ý, dù chỉ một trên mười, bạn của bạn sẽ biết rằng anh ấy thực sự có thể tin tưởng vào bạn! Bạn sẽ có một danh tiếng để được tin cậy.

Làm thế nào để bạn học cách nói không?

Bước đầu tiên là lập một danh sách với các mục tiêu của bạn trong 5 năm, một năm, một tháng, một tuần. Định dạng điện tử hay giấy không quá quan trọng.

Nếu không có danh sách như vậy, rất khó xác định điều gì nên nói “không” và điều gì nên nói “có”. Tuy nhiên, không phải là mong muốn "dính" cơ hội cả đời))

Có một cơ hội mới? Cung cấp? Lời yêu cầu? Chỉ cần nhìn vào danh sách các mục tiêu và giá trị của bạn. Điều này sẽ giúp tôi hướng tới mục tiêu của mình chứ?

Nhưng nghỉ ngơi, bạn bè, người thân và những niềm vui khác của cuộc sống thì sao?

Có, càng nhiều càng tốt!

Nghỉ ngơi, giải trí, giao tiếp là rất quan trọng. Chúng cho phép chúng tôi sạc lại sức mạnh của mình.

Tôi đã viết về điều này thường xuyên:

• Mệt mỏi triền miên? Lười biếng? Phiền muộn? Thử nó!
• Tất cả những người tham công tiếc việc đều mắc phải sai lầm tế nhị này.

Nó không phải là từ bỏ niềm vui và thư giãn. Vấn đề là chúng ta thường bị cuốn vào một số công việc kinh doanh nhàm chán không giúp chúng ta đạt được mục tiêu theo bất kỳ cách nào. Không có niềm vui, không có lợi ích.

Bạn chưa bao giờ tham gia vào một cái gì đó như thế này?

Kết quả

Quản lý tất cả thời gian là một kỹ năng để nói “không”.

Chúng tôi không toàn năng. Chúng ta có những hạn chế: cả về thể chất và cảm xúc, tạm thời và bất kỳ hạn chế nào khác.

Luôn nói không!

Chà, hầu như luôn luôn))