Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản. Đừng cố ăn cả con bò

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bài viết này nói về việc chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ con nhỏ hơn. Tại sao nó lại quan trọng và làm thế nào để làm điều đó đúng.

Một người có thể ăn một con bò?

Tất nhiên nó có thể. Bánh giò, há cảo, lạp xưởng … Mấy năm nay một người ăn một con bò. Và ai đó chứ không phải một.

Không, tôi đang nói về việc bắt và nuốt trọn một con bò.

Hừm … Ngay cả khi bạn lấy người to nhất và con bò nhỏ nhất … Không! Chắc chắn không phải!

Tại sao sau đó, khi nói đến quản lý thời gian, chúng ta thường cố gắng nuốt một con bò? Bài viết này nói về việc chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ con nhỏ hơn. Tại sao nó quan trọng và làm thế nào để làm điều đó đúng?

Lý do số 1. Vũ khí để đối phó với căng thẳng

Nguyên nhân chính gây ra căng thẳng là gì?

Đó là một người không bao giờ ngừng suy nghĩ trong một phút. Anh ấy nghĩ trong vòi hoa sen, trong xe hơi, trong thang máy … Và anh ấy cũng nghĩ về điều tương tự. Vòng thứ năm, vòng thứ mười … Như thể kẹo cao su đã mất ngon từ lâu.

Và tất cả những gì bạn cần là ngồi xuống và viết ra những vấn đề khiến bạn lo lắng, thành những công việc nhỏ. Với mục tiêu, thời hạn, với "lời nhắc nhở".

Làm điều này, và như thể bằng phép thuật, những suy nghĩ về vụ án sẽ không còn hiện lên trong đầu bạn nữa. Tôi nhớ tôi đã rất vui vì điều đó, giống như một phép màu, khi điều này xảy ra lần đầu tiên.

Đối với tôi lúc đó, một điều như vậy là phải thi lại môn khoa học máy tính. Bạn có thể có nó:

• nói chuyện với sếp của bạn về việc tăng lương;
• chuyển đến một căn hộ mới;
• Hoặc có thể bạn muốn cai sữa cho con mình?

Trong ngắn hạn, một số loại kinh doanh khó chịu hoặc chỉ lớn, nhưng cần thiết.

Lý do số 2. Một phương thuốc cho sự lười biếng

Tuy nhiên, không phải ai cũng căng thẳng trước một nhiệm vụ lớn, quá sức. Nó làm cho một số người lười biếng.

Ví dụ, bạn quá lười biếng để “thay nhớt xe hơi”. Tại sao? Tiềm thức của bạn không nhìn thấy rõ ràng nhiệm vụ này. Nó dường như rõ ràng những gì cần phải làm. Nhưng một số chi tiết nằm trong sương mù. Sự lười biếng thường chỉ là sự miễn cưỡng khi làm điều gì đó mà bạn có ít thông tin.

Hãy thử mô tả nhiệm vụ này:

Nhiệm vụ “thay nhớt” dường như hiển nhiên đã trở thành một dự án nhỏ. Một dự án không hoàn toàn đi xuống cổ họng của chúng tôi. Nhưng chúng tôi vui vẻ ăn từng miếng một.

Nếu tôi không lên lịch cho nhiệm vụ này, thì chúng ta cần có ý chí để bắt đầu. Để phá vỡ sự lười biếng của bạn. Nhưng ý chí là một thứ hay thay đổi. Đôi khi có rất nhiều, và đôi khi nguồn cung của nó gần như bằng không.

Không cần phải lãng phí ý chí một cách vô ích - chỉ cần viết một nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ phụ, và quá trình sẽ diễn ra suôn sẻ, không có "gags".

Lý do số 3. Chống trường hợp bất khả kháng

Thói quen sắp xếp các trường hợp thành công việc phụ sẽ bảo vệ bạn khỏi nhiều trường hợp bất khả kháng. Và điều này tiết kiệm thời gian và tất cả các dây thần kinh giống nhau.

Chỉ cần ngồi xuống và trả lời câu hỏi: "Điều gì có thể ngăn tôi thay dầu?":

• Dịch vụ không chấp nhận thẻ.
• Dịch vụ không hoạt động.
• Cô vợ dắt xe đi.

Tất cả những "nỗi sợ hãi" này phát triển thành các nhiệm vụ cụ thể:

• Rút tiền từ máy ATM.
• Gọi cho dịch vụ, tìm hiểu giờ mở cửa.
• Cảnh báo với vợ tôi rằng tôi sẽ đi khám vào buổi sáng.

Làm thế nào để phá vỡ một nhiệm vụ sâu sắc?

Nếu không có sự cuồng tín.

Hãy chia nhỏ nhiệm vụ xuống một cách sâu sắc để bạn không còn lo lắng về nó.

Nó đi kèm với kinh nghiệm.

Điều quan trọng là bộ lập lịch của bạn giúp bạn dễ dàng làm việc với các công việc. Nhiều người quá lười biếng để không chia nhỏ nhiệm vụ mà chỉ chăm chăm vào màn hình khó chịu. Do đó, tôi khuyên mọi người nên lên lịch công việc trên máy tính, không phải trên điện thoại thông minh. Điện thoại thông minh luôn có thể được kết nối với máy tính.

Bài toán con tốt trông như thế nào?

Một nhiệm vụ con tốt bắt đầu bằng động từ: mua, gọi, viết …

Thêm vào đó, tôi muốn chia sẻ bí mật nhỏ của mình …

Hãy xem, các nhiệm vụ con khác nhau có rất nhiều điểm chung. Ví dụ:

Mua	PMC
Gọi	NHẪN
Tìm kiếm trên Internet	GUGL
Viết một bức thư	IPR
Vẽ một bản đồ tinh thần	COP
Đọc	CHIT
Nghĩ rộng ra	MOZGSH
In	LÒ LỬA
ảnh chụp	ẢNH

»

Bí mật là tôi đã cung cấp mã cho các hành động thường xuyên.

Đây là cách dự án của chúng tôi trông bây giờ:

Tại sao điều này là cần thiết? Nó chỉ để tiết kiệm không gian?

Không! Điều này được thực hiện để ngay từ cái nhìn đầu tiên, trong tích tắc, bạn hiểu được điều gì đang bị đe dọa và điều gì được yêu cầu ở bạn. Hãy thử và bạn sẽ thấy công việc phụ trở nên dễ dàng hơn bao nhiêu.

Kết quả

Hãy ngừng hành hạ bản thân và con vật bất hạnh!

Đừng cố nuốt cả một con bò. Chia nhỏ nhiệm vụ của bạn. Bây giờ bạn biết làm thế nào để làm điều đó đúng.