Cách tạo chữ ký tuyệt vời trong Gmail

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chữ ký sáng tạo hoặc độc đáo có thể giúp email không bị đưa vào thùng rác, ngay cả khi nội dung chính đang tăng lên. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo một chữ ký đáng nhớ trong Gmail để không lọt vào mắt người đọc.

Chủ đề về thư từ kinh doanh chính xác thường xuyên được nêu ra trên các trang của Lifehacker. Ví dụ: chúng tôi đã viết về nghi thức gửi thư của Mattan Griffel, bí mật email của Artem Turovets và danh sách kiểm tra của Seth Godin - các hộp thư ảo của họ được bổ sung với hàng chục và hàng trăm email đến mỗi ngày. Hãy nhớ đọc những tài liệu cực kỳ hữu ích này và học hỏi kinh nghiệm từ đó bạn sẽ dễ dàng nhận được phản hồi từ người nhận. Sau khi đọc, bạn sẽ tự mình làm rõ tâm lý của người nhận và tìm hiểu sự hình thành chính xác của các chữ cái, một phần quan trọng trong đó là đăng ký chữ ký.

Một chữ ký tốt sẽ giúp ích rất nhiều trong việc đáp ứng yêu cầu hoặc đề xuất của bạn.

Chắc chắn chữ ký của bạn đã được thực hiện theo GOST bất thành văn: cúi đầu tôn trọng, đề cập đến tên, số điện thoại và liên kết đến mạng xã hội của bạn. Một cái gì đó có thể không có, một cái gì đó có thể được thêm vào, nhưng nhìn chung, hầu hết chúng đều có cùng một thứ. Nó trở nên nhàm chán, khô khan và có chút quan liêu. Hãy pha loãng văn bản và số với đồ họa chấm và xem điều gì sẽ xảy ra.

Ví dụ mô tả hướng chung đối với chữ ký hấp dẫn của bạn. Dựa vào đó, bạn có thể tạo ra những sự kết hợp hoàn toàn độc đáo phù hợp nhất với nhân vật hoặc doanh nghiệp của mình.

Chữ ký của tôi chứa các liên kết "chết" đến mạng xã hội. Sẽ rất tuyệt nếu mang chúng vào cuộc sống với những biểu tượng đẹp mắt. Không có gì khó khăn về điều này. Mọi thứ về mọi thứ sẽ mất 10 phút. Đi.

1. Chuẩn bị Google Drive

Trước hết, hãy truy cập Google Drive và tạo một thư mục mới ở đó với tên tùy ý, ví dụ Chữ ký. Nhấp chuột phải vào thư mục và mở toàn bộ Internet vào thư mục đó.

Sau đó, nội dung của thư mục này sẽ được tải khi người nhận xem thư.

2. Chọn đồ họa

Bước thứ hai là khó nhất. Bạn cần chọn các biểu tượng. Thật khó vì không phải lúc nào cũng dễ dàng tải xuống đồ họa mà không cần đăng ký và / hoặc thanh toán. Tôi sẽ đơn giản hóa nhiệm vụ của bạn bằng cách đề xuất một dịch vụ web.

Bạn đã quyết định và tải xuống chưa? Giảm độ phân giải của ảnh xuống mức có thể chấp nhận được: 64x64 hoặc 32x32. Hầu hết mọi trình chỉnh sửa đồ họa hoặc dịch vụ web chuyên dụng đều có thể thực hiện thao tác này. Nhân tiện, tôi thích hơn.

Chú ý đến kích thước của hình ảnh. Người nhận địa chỉ không nên lãng phí thời gian hoặc lưu lượng truy cập di động của mình cho một lượt tải xuống lớn. Ít hơn là tốt hơn.

Sẵn sàng? Chúng tôi thả các hình ảnh vào thư mục Chữ ký.

3. Tạo chữ ký trong Gmail

Nhấp vào bánh răng tùy chọn ở góc trên bên phải và chuyển đến cài đặt Gmail. Cuộn xuống tab Chung đến phần Chữ ký. Sử dụng nút "Chèn hình ảnh" để thêm biểu tượng.

Chọn biểu tượng và nhấp vào nút "Liên kết". Nhập địa chỉ cần thiết.

Tạo một vài khoảng trống và chèn hình ảnh sau. Thêm lại liên kết. Hãy nhớ lưu các thay đổi của bạn.

Theo cách tương tự, các biểu tượng Google Play hoặc App Store được thêm vào chữ ký để tải nhanh các ứng dụng. Đôi khi có những biểu ngữ quảng cáo và cả những bức tranh vẽ tay.

Trong trường hợp thứ hai, bạn sẽ phải chụp một bức ảnh của mình và xử lý nó trong một trình chỉnh sửa đồ họa: chuyển đổi nó sang chế độ đen trắng, xóa nền, giảm nó thành các khung hình có thể chấp nhận được và lưu nó ở định dạng PNG.

Cho dù bạn chọn theo hướng nào, chữ ký của bạn sẽ vẫn tỏa sáng với màu sắc và trông thú vị hơn nhiều. Điều chính là không lạm dụng nó.

Phần kết luận

Như tôi đã đề cập, sức mạnh của một chữ ký hấp dẫn bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn, cũng như khiếu hài hước, thước đo và vẻ đẹp của bạn. Hãy xem xét cẩn thận, ngoài đồ họa, bạn có một số công cụ định dạng văn bản theo ý của bạn: chọn phông chữ và màu của nó, màu nền, danh sách và mọi thứ theo cùng một tinh thần. Chúng có thể được xử lý đúng cách bằng cách làm một cái gì đó giống như danh thiếp.

Tại sao không đưa danh thiếp vào chữ ký? Vấn đề là mục đích chính của chữ ký là cung cấp phản hồi nhanh chóng. Ví dụ: người nhận nên sao chép số điện thoại, họ tên đầy đủ hoặc chức vụ của bạn theo nhu cầu của họ hoặc theo liên kết được đề xuất càng đơn giản càng tốt. Hình ảnh thông thường sẽ không đủ cho điều này.

Bạn tạo kiểu chữ ký Gmail của mình như thế nào?