Giám đốc điều hành Google - Cách tạo bản trình bày đơn giản, ấn tượng

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Giám đốc điều hành Google Sundar Pichai khuyên nên tập trung vào việc trình bày thông tin bằng hình ảnh và để càng ít văn bản trong bài thuyết trình càng tốt.

Pichai nói với hội nghị nhà phát triển hàng năm của Google: “Các câu chuyện được kể tốt nhất bằng hình ảnh, vì vậy chúng tôi cố gắng tránh các trang trình bày có nhiều văn bản và gạch đầu dòng.

Trong bài thuyết trình của riêng anh ấy, sự phong phú của không gian trống trên mỗi slide, sự vắng mặt của những con số và từ không cần thiết, ngay lập tức gây ấn tượng. Việc trình bày tài liệu này tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho việc nhận thức.

Ít lời hơn. Nhiều hình hơn

Các nhà khoa học nhận thức đã phát hiện ra rằng chúng ta không giỏi làm việc đa nhiệm như chúng ta nghĩ. Bộ não của chúng ta không thể làm hai việc cùng một lúc với chất lượng cao như nhau. Chúng ta không thể đọc văn bản trên màn hình và nghe người nói mà không làm mất một số thông tin.

Nhà sinh vật học John Medina của Đại học Washington, người nghiên cứu cách bộ não xử lý thông tin, khuyên nên thêm ít từ và nhiều hình ảnh vào bài thuyết trình. “Trí nhớ thị giác của chúng tôi hoạt động tốt một cách đáng kinh ngạc. Chỉ cần nghe một số thông tin, sau ba ngày chúng ta sẽ chỉ nhớ được 10% trong số đó. Và nếu có một bức ảnh với cô ấy, chúng tôi sẽ nhớ đến 65%,”ông viết trong cuốn sách“Các quy tắc của bộ não”.

Co lại và co lại

Khi bạn muốn tạo một trang trình bày hấp dẫn về mặt hình ảnh, thì nguyên tắc chung càng ít càng tốt.

Chuyên gia thiết kế bản trình bày Nancy Duarte khuyên bạn nên dựa vào cái gọi là quy tắc ba giây. Theo anh, nếu trong ba giây mà khán giả không hiểu được bản chất của slide của bạn thì bài thuyết trình đã trở nên quá khó.

Mỗi slide trong bài thuyết trình của bạn giống như một bảng quảng cáo bên đường. Khi đang lái xe, chúng ta chỉ có vài giây để rời mắt khỏi đường và nhận biết thông tin trên tấm chắn. Điều này cũng đúng đối với người nghe của bạn: họ sẽ chỉ nhìn vào trang trình bày trong vài giây, vì vậy thông tin trên đó nên được trình bày càng đơn giản càng tốt. Hãy thử nghĩ xem, lần cuối cùng bạn nhìn thấy một bảng quảng cáo có danh sách gạch đầu dòng là khi nào?

Tất nhiên, danh sách trong PowerPoint là dễ dàng nhất để tạo, nhưng chúng không có tác dụng gì cả. Người phụ trách TED Chris Anderson khuyên bạn nên tạo một slide riêng cho từng mục trong danh sách của bạn trong cuốn sách của anh ấy. Hơn nữa, từ chính luận điểm trên slide, chỉ nên có một câu hoặc nói chung là chỉ một bức tranh.

Vì vậy, hãy cắt, cắt và cắt bớt các bài thuyết trình của bạn. Phương pháp này hoạt động với Google - nó cũng sẽ hiệu quả với bạn.