Tương lai của công việc đã đến

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn đã bao giờ có cảm giác rằng tại nơi làm việc bạn không làm một việc có ích, mà chỉ lãng phí thời gian? Nhờ hệ thống được đề xuất trong bài viết này, nhân viên sẽ có thể tối ưu hóa thời gian làm việc của họ, và các nhà quản lý công ty sẽ có thể lựa chọn những người thực hiện tài năng, những người sẽ hướng tới kết quả.

Mời các bạn đọc câu chuyện của Sean Kim, một doanh nhân kiêm blogger nổi tiếng, người tin chắc rằng tương lai của công việc đã đến, và những công ty đầu tiên tận dụng những lợi ích mới sẽ trở thành công ty dẫn đầu thị trường thế giới.

Hôm nay là một ngày tuyệt vời và tôi đang viết bài này tại một quán cà phê ở Toronto.

Đồng thời, tôi đang nhắn tin cho đồng nghiệp của mình ở New York, truy cập Skype với người quản lý cộng đồng của chúng tôi ở Hà Lan và gửi e-mail cho nhóm phát triển của chúng tôi ở Paris.

Ai đó có thể nghĩ rằng cách quản lý một công ty đang phát triển này là không hiệu quả và làm mất tổ chức nhân viên theo nhiều cách. Nhưng đối với chúng tôi đây là tương lai của công việc.

Trong thế kỷ 21, nhiều công ty nổi tiếng, bao gồm Virgin, 37signals và IBM, phần lớn đã xây dựng các doanh nghiệp thành công bằng cách cho nhân viên của họ hoàn toàn tự do làm việc ở nơi họ muốn, khi họ muốn và theo cách họ muốn.

Đây là cách họ đã làm điều đó.

Đừng lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết

Kế hoạch linh hoạt. Bạn có thể làm việc bất cứ nơi nào thuận tiện cho nhân viên. Một cơ hội để không lãng phí thời gian trên đường đến văn phòng.

Tất cả những điều này dẫn đến việc ít lãng phí thời gian hơn, năng suất của nhân viên tăng lên và tất nhiên, họ cảm thấy hài lòng.

Nhiều người cho rằng làm việc từ xa có nhiều bất lợi, chẳng hạn như người sử dụng lao động sẽ khó đo lường được số giờ mà một nhân viên dành cho công việc. Nhưng họ quên mất một điều quan trọng: nếu một nhân viên làm việc trong văn phòng, điều này không có nghĩa là anh ta dành cả tám giờ riêng cho công việc.

Nhân viên văn phòng thường xuyên bị phân tâm hoặc tự mình bị phân tâm, khoảng ba phút một lần.

Tạp chí đường phố trên tường

Nếu người đó bị phân tâm, họ sẽ mất nhiều thời gian để tập trung trở lại vào nhiệm vụ ban đầu.

Cho mọi người cơ hội làm việc ở bất cứ đâu họ muốn. Xác định lại mô hình truyền thống từ chín đến năm ngày làm việc. Hãy tin tưởng vào nhân viên của bạn, thể hiện rằng bạn tôn trọng họ, và khi đó kết quả công việc của họ sẽ khiến bạn ngạc nhiên.

Thuê nhân viên tài năng

Chúng tôi nghe đi nghe lại nhiều lần: hãy luôn cố gắng thuê các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.

Những người không ngại làm việc từ xa có lợi thế đáng kể. Đối với mỗi ứng viên sẵn sàng làm việc trong văn phòng của bạn, có hàng trăm người khác trên khắp thế giới có thể hoàn thành công việc tốt hơn nhiều. Và điều này, bằng cách này, bạn sẽ tốn ít chi phí hơn. Tại sao doanh nghiệp của bạn lại tước đi một trong những yếu tố quan trọng nhất để thành công - những người tài năng?

Điều này là không thể tránh khỏi - ngày càng nhiều chuyên gia có trình độ chuyển đổi và sẽ tiếp tục chuyển sang làm việc từ xa. Và những công ty sẵn sàng thích ứng với những nhân tài như vậy bây giờ sẽ trở thành những công ty dẫn đầu thị trường trong tương lai.

Làm việc từ xa: ngày nay dễ dàng hơn bao giờ hết

Tin tốt là ngày nay, với khả năng của Internet tuyệt vời và hùng mạnh, với hàng trăm công cụ của nó, không có gì dễ dàng hơn là điều phối công việc của nhân viên trên toàn thế giới.

Vì vậy, đây là cách bạn có thể tối ưu hóa công việc từ xa của mình.

1. Hãy hướng tới kết quả

Định hướng kết quả là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Vào cuối ngày làm việc, những gì chúng ta đã đạt được trong một ngày là chỉ số quan trọng nhất trong công việc của chúng ta. Nếu tôi nghĩ về những kết quả mà tôi sắp đạt được, tôi sẽ chú ý hơn đến những nhiệm vụ đã đặt ra.

Thông thường trong tổ chức quy trình làm việc ngày nay, chúng ta thấy một bức tranh tương tự:

• Người A mất năm giờ để hoàn thành dự án, trong khi người B mất 30 phút để làm điều tương tự.
• Người A đến văn phòng trước và rời đi sau cùng. Người B có thể rời văn phòng sớm hơn nhiều so với người A. Tuy nhiên, người A được khen thưởng vì “công việc tuyệt vời” và sự cống hiến, mặc dù người B đã đạt được kết quả tương tự, và thậm chí có thể tốt hơn.

Trong các hệ thống như ROWE (Môi trường làm việc chỉ kết quả - một phương pháp tiếp cận thời gian làm việc, trong đó điều chính là kết quả của bạn chứ không phải là bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho công việc), bạn có cơ hội làm việc vào cuối tuần. Đây là ví dụ nổi bật nhất về việc khi công việc của một nhân viên được đánh giá bằng kết quả của anh ta, chứ không phải bằng số giờ anh ta ở văn phòng. Điều này đã được thực hiện tại các công ty như Best Buy và Gap.

2. Đặt mục tiêu THÔNG MINH

Bây giờ chúng tôi đã quyết định rằng chúng tôi cần phải dựa trên kết quả, bước tiếp theo là đặt mục tiêu phù hợp.

NS(cụ thể) - mục tiêu của bạn phải là cụ thể và rõ ràng … Với ngày tháng, tiền lãi, số tiền nhất định.

NS(có thể đo lường được) - mục tiêu của bạn phải có thể đo lường được … Kết quả của bạn sẽ được đo lường như thế nào? Đưa vào các chỉ tiêu định tính và định lượng.

MỘT(có thể đạt được, có thể đạt được) - mục tiêu của bạn phải có thể đạt được. Bạn sẽ có thể đạt được chúng trong tình huống này. Hãy chuẩn bị cho thực tế rằng đôi khi mục tiêu của bạn sẽ cần phải được điều chỉnh.

NS (có liên quan) - mục tiêu của bạn phải là thực tế và phù hợp. Bạn cần xác định tất cả các nguồn lực (nhân lực, tài chính, v.v.) mà bạn sẽ cần. Bạn cũng nên đảm bảo rằng các mục tiêu không mâu thuẫn với nhau.

NS (dòng thời gian) - mục tiêu của bạn phải là giới hạn trong thời gian. Cần có một thời hạn rõ ràng để bạn đạt được mục tiêu của mình. Vì thường có nhiều mục tiêu, các mốc thời gian giúp ưu tiên chúng.

Ví dụ: nếu bạn là một lập trình viên, bạn có thể đặt mục tiêu cho mình: vào cuối tuần tới, hãy triển khai một tính năng mới cho trang web. Nếu bạn là trưởng phòng kinh doanh thì hãy đặt cho mình mục tiêu gọi điện cho 50 người mỗi ngày để đảm bảo hoàn thành kế hoạch vào cuối tháng. Những mục tiêu này là những ví dụ trừu tượng, vì vậy tôi khuyến khích bạn đặt mục tiêu cho riêng mình, bởi vì bạn hiểu rõ bản thân và năng lực của mình không giống ai.

Không có gì tốt hơn khi thức dậy vào buổi sáng và biết rằng bạn có mục tiêu rõ ràng cho ngày, tuần hoặc thậm chí cả tháng.

3. Giao tiếp, Giao tiếp, Giao tiếp

Tôi không thể diễn tả bằng lời rằng điều này quan trọng như thế nào.

Nhược điểm của làm việc từ xa là giao tiếp không lời trở nên không thể tiếp cận được với chúng ta: nét mặt, giọng nói, giao tiếp bằng mắt.

Đây là lý do tại sao tôi sử dụng tin nhắn tức thời. Điều này cho phép tôi tự nhiên và giao tiếp với đồng nghiệp của mình một cách ít trang trọng hơn.

Ưu điểm của thư từ trực tuyến là nó dạy bạn diễn đạt suy nghĩ của mình một cách ngắn gọn và rõ ràng.

4. Tạo hệ thống quản lý dự án

Điều này sẽ cho phép mỗi nhân viên xem các thành viên khác trong nhóm hiện đang làm gì.

Đôi khi chúng ta quá đắm chìm vào nhiệm vụ trong tầm tay đến nỗi chúng ta hoàn toàn quên mất những đồng nghiệp có thể cần chúng ta giúp đỡ.

Vì mục đích này, tôi sử dụng, nhưng có những dịch vụ khác cũng hiệu quả không kém, ví dụ, Asana và Trello. Điều này giúp tôi hiểu dự án nào là ưu tiên của công ty và hệ thống này cũng cho phép tôi đặt nhiệm vụ cho nhân viên với sự tin tưởng hoàn toàn rằng tải sẽ được phân bổ đồng đều cho tất cả.

5. Yêu cầu phản hồi thường xuyên

Người lãnh đạo và nhân viên của công ty cần cố gắng đạt được các mục tiêu chung. Bạn phải luôn đảm bảo rằng các đồng nghiệp của bạn chia sẻ các giá trị của công ty, rằng bạn đang làm việc theo cùng một hướng.

Yêu cầu phản hồi, ví dụ, hai tuần một lần hoặc một tháng một lần. Một hệ thống như vậy sẽ cho phép nhân viên của bạn không ngừng cải thiện bản thân, họ sẽ nhìn thấy những thành công của họ và nhận thấy sự tiến bộ của họ, điều này cuối cùng sẽ dẫn đến những lợi ích đáng kể cho công ty.

Tránh báo cáo qua email bất cứ khi nào có thể và cố gắng chấp nhận phản hồi từ các cuộc trò chuyện video. Điều này sẽ cho phép bạn bù đắp cho việc thiếu giao tiếp không lời, tầm quan trọng mà chúng ta đã thảo luận ở trên.

Để xây dựng một doanh nghiệp thành công, bạn cần những người tài năng. Ngày nay, có thể tạo một đội với các thành viên trên khắp thế giới.

Tương lai của công việc là ở đây - hãy tận dụng những lợi ích mà nó đã mang lại cho bạn.