Mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn: phải làm gì để không bị phá sản

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tăng doanh số bán hàng không phải lúc nào cũng mang lại lợi nhuận, và đôi khi bạn nên hạn chế thuê nhân viên mới.

Những người muốn kiếm nhiều tiền hơn có lẽ đã nghĩ đến việc mở rộng quy mô kinh doanh của mình: mở điểm bán hàng thứ hai hoặc chi nhánh ở một thành phố khác, thuê nhân viên mới và bán hàng nhiều hơn một triệu lần. Than ôi, bạn không thể mở rộng công ty chỉ bằng một cú nhấp chuột: điều này có thể rất đau đớn, thậm chí có thể dẫn đến phá sản. Rốt cuộc, nếu có một mớ lộn xộn trong vấn đề tài chính kinh doanh, thì bạn sẽ làm gia tăng tình trạng lộn xộn, và bạn có thể không đối phó được với một đống lộn xộn. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách mở rộng và không bị phá vỡ.

Những điều nên làm và không nên làm khi mở rộng quy mô

1. Nhanh lên

Nó thường xảy ra như thế này: Tôi đã xem xét một đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ và quyết định rằng bạn muốn làm điều tương tự ngay bây giờ. Kinh doanh theo cách này rất rủi ro: sau khi mở các cửa hàng mới, công ty chắc chắn sẽ bắt đầu làm ăn thua lỗ, vì doanh thu tăng thì chi phí cũng tăng theo.

Một ví dụ điển hình là bản thân tôi. Một lần tôi và bạn bè mở một cửa hàng bánh kếp ở Chelyabinsk. Chúng tôi kiếm tiền rất tốt, tôi đã mua cho mình một chiếc Mercedes. Sau đó, tôi nghĩ: tại sao không mở thêm bánh kếp, vì mọi thứ đều rất tốt.

Không sớm nói hơn làm. Chúng tôi đã vay - và có sáu chiếc bánh kếp. Nhưng không ai vẽ ra một kế hoạch mở rộng quy mô, vì vậy số tiền rất nhanh chóng không còn đủ để trả cho nhân viên.

Kết quả là, tôi rời bỏ công việc kinh doanh với khoản nợ 1,5 triệu rúp và không có xe hơi.

2. Mở rộng nhân viên một cách không cần thiết

Có vẻ như công ty càng có nhiều nhân viên thì càng kiếm được nhiều tiền. Nó không phải luôn luôn như vậy. Nhiều doanh nhân thuê người, và mọi thứ ngay lập tức trở nên tồi tệ hơn: lợi nhuận không bù đắp được chi phí.

Đây là trường hợp của khách hàng Vladimir của chúng tôi. Anh ấy đã xây nhà tắm một mình và kiếm được 200.000 rúp mỗi tháng. Tôi quyết định mở rộng quy mô: Tôi thuê công nhân và quản lý. Có thêm nguồn thu, nhưng quỹ lương đang tăng dần đã ăn mòn hết.

Một điểm quan trọng: công ty càng lớn thì càng có nhiều vị trí. Nếu bạn đã có một nhân viên bán hàng, bạn không thể chỉ thuê thêm bốn nhân viên nữa. Bạn sẽ cần một trưởng phòng kinh doanh, người sẽ ở vị trí trên. Một văn phòng rộng rãi cần một người quản lý văn phòng, v.v.

3. Theo đuổi doanh thu

Nếu bạn chỉ cố gắng tăng trưởng doanh thu, bạn có thể bỏ lỡ việc tăng chi phí và cuối cùng họ sẽ ăn hết lợi nhuận bổ sung. Ngoài ra, ở một giai đoạn nhất định khi doanh số tăng, séc trung bình giảm - điều này cũng cần được ghi nhớ.

Khách hàng của chúng tôi là Denis đã tăng gấp đôi doanh thu của cửa hàng và chẳng kiếm được gì. Anh ta tập trung vào số lượng hàng hóa bán ra sao cho càng nhiều tiền càng tốt đến tay thu ngân. Nhưng nếu trước mắt bạn không có gì ngoài doanh thu, thì sự hỗn loạn bắt đầu ngự trị trong kinh doanh. Tỷ suất lợi nhuận trong cửa hàng của Denis giảm bởi vì không có ai theo dõi nó: nhà cung cấp có thể tăng giá, và Denis không biết về điều đó. Tiền ở trong bốn ví: trên tài khoản vãng lai, tiền mặt, trên tài khoản Kiwi và Yandex. Money - rất khó để theo dõi lợi nhuận và chi phí. Không có lịch thanh toán - không rõ khi nào tiền sẽ đến và khi nào thanh toán. Nói chung, một mớ hỗn độn.

Bạn cần gì để làm

Để mở rộng quy mô kinh doanh của bạn và không bị phá sản, bạn cần làm theo ba bước đơn giản.

1. Lập kế hoạch không chỉ tăng trưởng doanh thu mà còn cả các chi phí liên quan

Tính xem chi tiêu sẽ tăng lên bao nhiêu nếu bạn phải sản xuất nhiều hàng hoá hơn hoặc cung cấp nhiều dịch vụ hơn. Đừng quên những chi phí không rõ ràng: tạo việc làm, thuế cao hơn, việc làm mới cần thiết, v.v.

2. Tính toán kết quả tài chính từ việc thuê nhân viên mới

Hãy tưởng tượng nhân viên sẽ mang lại bao nhiêu và chi phí bao nhiêu để anh ta ở lại công ty của bạn. Bạn sẽ thấy những kết quả mà một nhân viên mới nên thể hiện để bạn kiếm được chứ không phải mất.

3. Tìm ra điểm hòa vốn

Đây là số tiền bạn cần kiếm để không rơi vào cảnh đỏ đen. Tính toán tất cả các chi phí của công ty và thêm vào đó khoản dự phòng - đây sẽ là điểm hòa vốn.

Có một công cụ cho phép bạn làm tất cả những điều này ngay lập tức - một mô hình tài chính.

Mô hình tài chính sẽ giúp ích như thế nào

Mô hình tài chính số hóa hoạt động kinh doanh, tức là nó trình bày tất cả các quy trình kinh doanh bằng ngôn ngữ của những con số. Nó giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch mở rộng, thuê nhân viên mới, tính toán điểm hòa vốn và quan trọng nhất là hiểu được liệu bạn có thể mở rộng quy mô hay không.

1. Lập kế hoạch có năng lực

Mô hình tài chính tập hợp tất cả các chỉ số kinh doanh chính và thể hiện sự thay đổi của chúng ảnh hưởng như thế nào đến lợi nhuận. Chơi với các con số trong bảng và xem điều gì sẽ xảy ra với khả năng sinh lời.

2. Thuê một cách hiệu quả

Mô hình tài chính sẽ giúp tính toán kết quả tài chính từ việc thuê một nhân viên hoặc cho thấy điều gì sẽ xảy ra với doanh nghiệp nếu lương của nhân viên được tăng lên. Điều này sẽ cho bạn thấy những kết quả cần đạt được để công ty không trở nên nghèo nàn hơn sau khi bố trí nhân sự hoặc thay đổi mức lương của một ai đó.

3. Tính điểm hòa vốn

Sử dụng mô hình tài chính, một doanh nhân có thể hiểu anh ta cần những chỉ số nào để đạt được điểm hòa vốn. Anh ta có thể cắt giảm chi phí kinh doanh hoặc tăng doanh thu. Các giải pháp có thể khác nhau. Cái chính là kết quả tài chính có thể chấp nhận được.

4. Tìm hiểu xem bạn có thể mở rộng quy mô hay không

Mô hình tài chính giúp bạn tìm ra liệu sự tăng trưởng doanh số sẽ thực sự có tác động tích cực đến công ty hay bạn cần kìm hãm. Có những mô hình kinh doanh, về nguyên tắc, không thể mở rộng quy mô (và điều này cũng được hình dung với sự trợ giúp của các con số).

Nếu bạn là một doanh nhân và không sử dụng mô hình tài chính, điều này cần được sửa chữa khẩn cấp và. Nếu không có công cụ này, chúng tôi không lưu giữ hồ sơ quản lý và không tư vấn cho bạn. Chúc bạn mở rộng quy mô vui vẻ!