5 cách để luôn tập trung trong mọi tình huống

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Năng suất không phụ thuộc vào hiệu suất, mà phụ thuộc vào những gì bạn dành thời gian và sự chú ý của mình.

Năng suất kém có mối liên hệ chặt chẽ với các vấn đề gây chú ý. Khi chúng ta thường xuyên bị phân tâm, chúng ta không thể tiến về phía trước một cách hiệu quả. Thêm phương tiện truyền thông xã hội vào điều này, và giữ sự chú ý của bạn ở trường hoặc nơi làm việc trong một thời gian dài sẽ có vẻ như là một nhiệm vụ quá sức. Trong điều kiện như vậy, điều quan trọng là phải học cách tập trung chính xác.

Adam Grant là giáo sư tại Trường Kinh doanh Wharton và là tác giả của Think Again.

Nếu bạn đang cố gắng làm việc hiệu quả hơn, bạn không cần phải phân tích cách bạn sử dụng thời gian. Thay vào đó, hãy tự hỏi điều gì đang thu hút sự chú ý của bạn.

Nhiều người sử dụng công nghệ mới để tăng khả năng tập trung. Thật không may, hầu hết thời gian chúng đều đánh lạc hướng sự chú ý theo cùng một cách. Một thông báo trên điện thoại của bạn được thay thế bằng một thông báo khác - và bây giờ bạn đã trả lời tin nhắn và truy cập Instagram, thay vì học tập hoặc làm việc.

Những người thực sự làm việc hiệu quả sẽ thu hút sự chú ý của họ và bỏ đói bất kỳ kích thích nào. Có một số cách hiệu quả và đơn giản để làm điều này.

1. Tách các nhiệm vụ khẩn cấp khỏi các nhiệm vụ quan trọng

Khi bạn có một danh sách dài những việc cần làm trước mắt, bạn có thể khó biết bắt đầu từ đâu và hoãn lại những gì. Quy tắc chính là các nhiệm vụ khẩn cấp có thời hạn nên được thực hiện trước.

Cố gắng để ý xem những kích thích bên ngoài nào đang làm bạn mất tập trung và chặn chúng nhanh chóng. Theo thời gian, bạn sẽ hiểu điều gì đang chuyển hướng sự chú ý của mình và bạn có thể tăng năng suất của mình.

2. Tính toán sự phân tâm hàng đầu

Hãy thử phương pháp phòng ngừa - xác định những tác nhân có thể gây khó chịu cho mỗi nhiệm vụ bạn cần tập trung và loại bỏ chúng trước khi bắt đầu.

Nếu đây là những thông báo trên điện thoại của bạn, hãy đặt nó thành im lặng hoặc tắt hoàn toàn. Nếu bạn có nguy cơ bị phân tâm bởi chương trình truyền hình yêu thích của mình, hãy chọn phòng không có TV để làm việc.

Nói một cách đơn giản, hãy loại bỏ mọi thứ lộn xộn khỏi không gian của bạn. Không có phiền nhiễu - không có giới hạn cho hiệu suất của bạn.

3. Tạo môi trường làm việc lành mạnh

Nếu bạn làm việc trong văn phòng, hãy nhờ đồng nghiệp chỉ tập trung vào những vấn đề quan trọng. Đặt giấy tờ kinh doanh của bạn hoặc bất kỳ sự phân tâm nào khác trong ngăn kéo bàn của bạn. Điều này sẽ giúp bạn đi vào trạng thái tập trung tối đa.

Khi làm việc tại nhà, hãy nói chuyện nghiêm túc với gia đình. Giải thích rằng trong giờ làm việc, bạn chỉ có thể bị phân tâm trong trường hợp hoàn toàn bất khả kháng. Và cố gắng chọn một căn phòng biệt lập và yên tĩnh nhất trong nhà.

4. Đắm mình hoàn toàn vào nhiệm vụ

Điều quan trọng cần nhớ là các kích thích không chỉ bên ngoài, mà còn bên trong. Suy nghĩ về thời hạn sắp tới, cuộc chiến với bạn bè hoặc công việc gia đình có thể khiến bạn mất tập trung hơn những tin nhắn điện thoại vô tận.

Cố gắng hòa mình vào bầu không khí phù hợp khi bạn làm việc - ví dụ: đeo tai nghe nếu cần. Tiến hành một thử nghiệm nhỏ và tập trung vào nhiệm vụ trước tiên ở 30, sau đó 40, và sau đó là 60 phút. Bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tập trung vào mỗi lần thử.

5. Xác định thời điểm tốt nhất để giải quyết vấn đề

Lập kế hoạch trong ngày dựa trên các nhiệm vụ công việc. Bạn có thể bắt đầu bằng một câu hỏi đơn giản: "Tôi muốn làm gì để có thể làm được ngày hôm nay?" Hãy biến đây thành mục tiêu đầu tiên trong ngày của bạn.

Hãy nhớ sắp xếp thời gian nghỉ giữa các công việc. Và vào cuối ngày, hãy phân tích năng suất của bạn và xác định những giờ bạn làm việc hiệu quả nhất. Điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho các nhiệm vụ trong tương lai.

Khả năng giữ sự chú ý trong khi làm việc là một vấn đề của thói quen. Điều này cần có thời gian và mong muốn. Hãy bắt đầu ngay hôm nay và chẳng bao lâu nữa bạn sẽ có thể tập trung trong mọi tình huống và môi trường.