8 thủ thuật cuộc sống để tiết kiệm thời gian

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tổ chức cuộc sống của bạn một cách chính xác để bạn có thể làm mọi thứ và nghỉ ngơi nhiều hơn.

1. Tối ưu hóa công việc hàng ngày của bạn

Chúng phải được thực hiện thường xuyên: một số mỗi tháng, một số khác hàng ngày. Đôi khi điều này rất mệt mỏi. Do đó, hãy sử dụng những quy tắc đơn giản để dành ít thời gian hơn cho chúng.

• Nếu bạn bị áp bức bởi nhu cầu dọn dẹp toàn bộ căn hộ cùng một lúc, hãy chia nó thành các khu vực. Ví dụ, một ngày dọn dẹp phòng tắm, nhà bếp vào ngày hôm sau, và cuối tuần để lại công việc chà sàn. Mỗi khi bạn đứng dậy khỏi ghế hoặc sô pha, hãy loại bỏ một thứ gì đó không đúng chỗ. Sắp xếp mọi thứ theo thứ tự dễ dàng hơn một chút và nhanh hơn nhiều.
• Hãy nấu nhiều thức ăn hơn cùng một lúc, chỉ để hâm nóng lại sau đó. Sẽ thuận tiện hơn nếu làm việc này vào cuối tuần, còn vào các ngày trong tuần, tất cả những gì bạn phải làm là cắt rau hoặc luộc một món ăn phụ.
• Thiết lập thanh toán tự động cho các tiện ích, thanh toán khoản vay và các chi phí định kỳ khác. Số tiền sẽ được ghi nợ trong thẻ, bạn không phải thực hiện các thao tác không cần thiết và lo lắng rằng mình đã quên thứ gì đó.
• Mua một vài bộ trang phục bình thường giống nhau. Không còn lãng phí thời gian để chọn những gì để mặc mỗi sáng. Thủ thuật này được rất nhiều người thành công sử dụng, chẳng hạn như Mark Zuckerberg.
• Hãy sẵn sàng vào buổi tối. Chuẩn bị quần áo và giày dép, cho mọi thứ cần thiết vào túi đi làm. Và thời gian buổi sáng tiết kiệm được có thể dành cho việc ngủ thêm, thiền hoặc đọc sách.

2. Sử dụng quy tắc hai phút

Nó được phát minh bởi người sáng lập kỹ thuật GTD, David Allen. Theo quy tắc này, nếu một nhiệm vụ mất hai phút hoặc ít hơn để hoàn thành, nó không thể bị hoãn lại. Ví dụ, bạn cần trả lời một bức thư trong thời gian ngắn, gọi cho ai đó, sửa một lỗi nhỏ. Đối phó với những trường hợp như vậy ngay lập tức.

Nó nhanh hơn việc thêm nhiệm vụ vào danh sách và sau đó điều chỉnh lại chúng.

Nếu mất hơn hai phút để hoàn thành, hãy thêm nhiệm vụ vào lịch của bạn và quay lại nơi bạn đã bắt đầu.

3. Bảo vệ bản thân khỏi cám dỗ

Chúng ta thường xuyên bị phân tâm bởi các thông báo, tin nhắn, quảng cáo và chỉ muốn trì hoãn. Năng suất bị giảm sút và thời gian bị lãng phí. Do đó, hãy cố gắng bảo vệ bản thân khi bạn cần làm việc hoặc làm việc khác cần sự tập trung.

Nếu bạn bị phân tâm bởi điện thoại và mong muốn truy cập mạng xã hội, hãy mang nó sang phòng bên cạnh, hoặc ít nhất là bỏ vào túi xách của bạn. Tạm thời chặn quyền truy cập vào các trang web mà bạn có thể bị mắc kẹt trong một thời gian dài. Có các tiện ích mở rộng đặc biệt cho việc này: Luôn tập trung, Tự do, Chặn trang web.

4. Kiểm tra thư của bạn ba lần một ngày

Bị phân tâm bởi mỗi email đến không giúp bạn làm được nhiều việc. Sẽ thuận tiện hơn nhiều nếu bạn chỉ tắt thông báo và chuyển đến mail vào một thời điểm nhất định. Ví dụ, lúc 11 giờ, 14 giờ và 17 giờ.

Tạo thói quen của riêng bạn theo lịch trình của bạn.

Và hãy từ bỏ thói quen xem thư đầu tiên khi bạn đến làm việc. Lúc này, tốt hơn hết bạn nên làm những việc thực sự quan trọng, vừa dồi dào sức lực lại vừa không mệt mỏi khi đưa ra quyết định.

5. Lập danh sách các nhiệm vụ và phân công nhiệm vụ theo mức độ quan trọng

Đừng cố gắng giữ mọi thứ trong đầu: điều này gây mệt mỏi và tăng khả năng nhầm lẫn. Viết ra những công việc và nhiệm vụ cá nhân cần hoàn thành trong ngày, gạch bỏ những việc đã hoàn thành.

Đặt các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn trước để bạn có thể biết bắt đầu từ đâu. Khi bạn làm chúng, bạn sẽ cảm thấy tự tin dâng trào. Ở trạng thái này, những việc khác sẽ được thực hiện nhanh hơn và dễ dàng hơn.

6. Sử dụng quy tắc "+1"

Khi làm một việc đơn giản và ngắn gọn, hãy cố gắng nhớ một nhiệm vụ khác có thể hoàn thành trong vài phút. Ví dụ, bạn rửa bát - lau bếp cùng một lúc. Gửi thư - sắp xếp hộp thư đến ngay sau đó. Điều này sẽ rèn luyện bản thân bạn để làm mọi thứ nhanh hơn và hợp lý hóa các quy trình hàng ngày của bạn.

7. Từ chối các cuộc họp không cần thiết tại nơi làm việc

Hầu hết thời gian của họ thường dành cho các cuộc trò chuyện bên lề hơn là giải quyết một vấn đề. Kết quả là bạn không làm việc của riêng mình và không có giá trị trong cuộc họp. Vì vậy, hãy học hỏi.

Nếu bạn cần ý kiến của mình, hãy đề nghị giải quyết vấn đề bằng văn bản.

Nếu bạn chỉ được yêu cầu có mặt, hãy yêu cầu gửi thông tin cần thiết sau đó. Hiểu rằng bạn đang phớt lờ chính mình khi giải quyết các vấn đề của người khác. Đương nhiên, một số cuộc họp thực sự cần thiết, nhưng không đồng ý đi đến những cuộc họp chỉ làm mất thời gian.

8. Thoát khỏi chủ nghĩa hoàn hảo

Vì nó, bạn lãng phí rất nhiều thời gian và làm hao mòn bản thân. Chấp nhận sự thật rằng không thể làm mọi thứ một cách hoàn hảo. Hơn nữa, nó thậm chí không cần thiết. Một số nhiệm vụ quan trọng hơn để hoàn thành nhanh chóng hơn là hoàn thành.

Đừng mong đợi những điều kiện lý tưởng để bắt đầu kinh doanh, nếu không bạn sẽ tiếp tục trì hoãn. Hãy tạo quy tắc dừng lại khi nhiệm vụ đã hoàn thành đủ tốt và đặt ra cho mình những thời hạn khó khăn để bạn không muốn làm việc gì đó "thêm một chút nữa".