Cách làm việc bình tĩnh và hiệu quả khi mọi thứ đang bùng cháy

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn đang khó tập trung và cần một điểm tựa, hãy ghi lại những ý tưởng từ thế giới khoa học và triết học.

1. Học cách liên hệ dễ dàng hơn với những gì không thể kiểm soát

Có rất nhiều yếu tố có thể gây ra căng thẳng trong ngày làm việc. Có lẽ điều khó chịu nhất trong số họ là cảm giác rằng bạn liên tục không có đủ thời gian cho mọi thứ, hoặc bạn quản lý nó kém.

Chúng tôi biết rằng chúng tôi không thể kiểm soát số giờ trong một ngày, nhưng vì một lý do nào đó mà chúng tôi không ngừng cố gắng thực hiện. Ngược lại, để công việc diễn ra bình lặng và hiệu quả, bạn cần phải chấp nhận sự thật rằng có những việc nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng ta. Cũng giống như thời gian.

Triết lý của chủ nghĩa khắc kỷ sẽ giúp bạn thay đổi thái độ của mình với những điều như vậy.

Nó có ý tưởng về sự thờ ơ. Bản chất của nó là bạn bắt đầu liên hệ dễ dàng hơn với thứ mà bạn đánh dấu là "hờ hững" trong tâm trí. Ví dụ, nếu một chiếc máy in bị hỏng, bạn không tức giận, nhưng hãy phân loại tình huống đó là thờ ơ. Đây không phải là điều gì đó quan trọng và không đáng được quan tâm.

Darius Foro là tác giả của các cuốn sách và bài báo về phát triển bản thân

Tất nhiên, đó là một chuyện khi gặp những rắc rối nhỏ, và một chuyện khác khi liên quan đến những vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe hoặc công việc. Để đối phó với chúng một cách bình tĩnh hơn, hãy sử dụng một ý tưởng khác của chủ nghĩa khắc kỷ - tập trung vào những gì nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Điều này bao gồm khả năng của bạn, các ưu tiên trong cuộc sống và những gì bạn có thể làm ngay bây giờ để tạo ra sự khác biệt.

2. Xem lại danh sách ưu tiên của bạn

Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên là chìa khóa để làm việc hiệu quả. Khó khăn là chúng có thể thay đổi theo thời gian, nhưng rất khó để chọn và ngừng thực hiện một nhiệm vụ từ danh sách những công việc quan trọng nhất. Thật đáng tiếc cho bộ não khi từ bỏ một doanh nghiệp mà nó đã đầu tư rất nhiều công sức. Điều này là do những thành kiến về nhận thức như bẫy chi phí chết đuối và hiệu ứng Zeigarnik.

Do đó, bạn cần phát triển một kỹ năng khác - định kỳ đánh giá lại các ưu tiên của bạn và loại trừ những thứ không còn quan trọng. Đây là những gì sẽ giúp bạn:

• Đặt giới hạn thời gian cho các dự án và nhiệm vụ. Vào những thời điểm nhất định trong ngày, hãy đánh giá xem bạn đang làm gì, liệu nó có thực sự quan trọng hay không.
• Viết danh sách những việc không nên làm, trong một ngày hoặc lâu hơn.
• Tiến hành đánh giá mức độ ưu tiên mỗi tuần một lần.
• Nếu bạn cảm thấy bối rối, hãy hỏi ý kiến của nhóm hoặc trưởng nhóm. Họ sẽ giúp bạn nhìn thấy bức tranh từ bên ngoài.

3. Bảo vệ chống lại sự kiệt sức

Xây dựng một ngày của bạn xung quanh một nhiệm vụ cố định

Nếu bạn liên tục nghĩ về việc phải làm bao nhiêu, bạn sẽ rất khó tập trung. Chọn một nhiệm vụ và giải quyết nó. Khi bạn hoàn thành, ý thức về sự tiến bộ của bản thân sẽ thúc đẩy động lực và giúp bạn tiếp tục.

James Clear, tác giả cuốn Những thói quen nguyên tử, gọi một trường hợp như vậy trong ngày là một mỏ neo.

Mặc dù kế hoạch của tôi bao gồm việc hoàn thành các nhiệm vụ khác trong một ngày, nhưng tôi có một nhiệm vụ ưu tiên mà tôi phải làm. Tôi gọi nó là nhiệm vụ neo bởi vì nó khiến tôi đi cả ngày. Doanh nghiệp ưu tiên này hướng dẫn các hành động, buộc họ phải tổ chức cuộc sống xung quanh mình.

James Clear

Tập trung vào cách bạn giúp đỡ người khác

Nhắc nhở bản thân về điều này khi bạn căng thẳng hoặc quá tải. Cảm giác rằng bạn đang giúp đỡ mọi người làm tăng sự hài lòng với công việc và cuộc sống nói chung.

Nếu công việc của bạn không ảnh hưởng trực tiếp đến mọi người, hãy nghĩ về đồng nghiệp của bạn và những giá trị mà bạn chia sẻ với họ. Ý thức cộng đồng cũng có thể giúp bạn nhìn nhận công việc của mình một cách lạc quan hơn.

Được cảm Hưng

Chính xác như thế nào là tùy thuộc vào bạn. Điều chính là tìm một cái gì đó mang lại cho bạn niềm vui và giúp bạn ngắt kết nối với công việc. Ví dụ, bạn có thể ở ngoài trời, chơi trò chơi hoặc xem những bộ phim yêu thích của mình.

4. Quản lý năng lượng của bạn, không phải thời gian

Năng suất thường phụ thuộc vào lượng năng lượng mà chúng ta có, không phải thời gian. Và sự dao động của năng lượng trong ngày được điều chỉnh bởi loại thời gian - nhịp sinh học hàng ngày của chúng ta. Đây là kiểu thời gian xác định khi nào chúng ta tràn đầy năng lượng và khi nào chúng ta cần nghỉ ngơi. Vì vậy, điều quan trọng là phải xác định của riêng bạn và xây dựng một ngày làm việc dựa trên nó.

Khi nghi ngờ về loại thời gian của bạn, hãy làm một bài kiểm tra ngắn. Nó được biên soạn bởi Daniel Pink, tác giả của Timehacking:

1. Viết ra thời gian bạn đi ngủ, nếu ngày hôm sau bạn không cần phải dậy vào một giờ nhất định.
2. Xác định thời gian bạn thức dậy vào những ngày như vậy.
3. Tìm trung điểm giữa hai điểm này. Ví dụ: nếu bạn đi ngủ lúc 1 giờ sáng và thức dậy lúc 9 giờ sáng, điểm giữa của bạn là 5 giờ sáng.

Chronotype được xác định bởi điểm giữa:

• trước 3:30 sáng - chim sơn ca;
• sau 5:30 sáng - một con cú;
• từ 3:30 đến 5:30 một con chim bồ câu.

5. Tìm thói quen làm việc lý tưởng của bạn

Các hoạt động hàng ngày của chúng ta phụ thuộc rất nhiều vào thói quen của chúng ta, đó là lý do tại sao việc tìm kiếm những thứ phù hợp với bạn là rất quan trọng. Nhưng thường xuyên hơn không, chúng ta cố gắng tạo ra một thói quen tốt bằng cách chọn một thứ gì đó một cách ngẫu nhiên, và chúng ta sẽ sớm từ bỏ nó. Thay vào đó, hãy áp dụng một cách tiếp cận khoa học.

Các nhà khoa học thử nghiệm những ý tưởng khác với chúng ta trong cuộc sống hàng ngày. Họ tiến hành thử nghiệm trong các điều kiện được kiểm soát. Điều này giúp họ theo dõi kết quả và biết chính xác điều gì đã xảy ra và tại sao. Phương pháp này cũng có thể được sử dụng để xác định những thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả nhất.

Tiến hành như sau:

1. Đặt một câu hỏi. Ví dụ, "Làm thế nào tôi có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian mà tôi có?"
2. Thu thập thông tin. Khám phá các bài báo, sách, podcast để biết các giải pháp khả thi.
3. Hình thành giả thuyết. Chọn một chiến lược năng suất và đoán xem điều gì sẽ xảy ra nếu bạn làm theo nó. Ví dụ: "Nếu tôi làm X thì tôi nhận được kết quả là Y".
4. Làm một cuộc thử nghiệm. Xác định khoảng thời gian và theo dõi kết quả.
5. Phân tích dữ liệu nhận được. Giả thuyết của bạn có đúng không? Nếu không, tai sao không? Điều gì có thể được thay đổi trong các điều kiện để có được kết quả mong muốn?
6. Tiếp tục thử nghiệm cho đến khi bạn tìm thấy các chiến lược năng suất phù hợp với mình.