Cách phát triển kỹ năng cốt lõi của thế kỷ 21

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Học cách tập trung sẽ giúp bạn làm những công việc trí óc đầy thử thách và tăng năng suất làm việc.

Tất cả các nhiệm vụ có thể được chia thành hai loại chính: công việc chuyên sâu và công việc bề ngoài. Chúng đã được Cal Newport, tác giả của cuốn sách "Làm việc với người đứng đầu", chỉ ra. Theo ông, công việc chuyên sâu là hoạt động nghề nghiệp được thực hiện trong trạng thái tập trung không phân biệt, đòi hỏi sự phát huy hết khả năng của trí óc. Nỗ lực như vậy tạo ra giá trị mới và nâng cao kỹ năng của người biểu diễn, và kết quả rất khó để tái tạo.

Còn công việc hời hợt là một loại công việc có tính toán, không đòi hỏi sự gắng sức của trí tuệ, thường được thực hiện trong trạng thái không tập trung chú ý. Theo quy luật, những nỗ lực như vậy không dẫn đến việc tạo ra các giá trị mới trên thế giới và có thể dễ dàng tái sản xuất. Đây là những cuộc họp, làm việc với e-mail, báo cáo. Mặc dù khó tránh khỏi những nhiệm vụ này, nhưng hãy cố gắng giảm bớt thời gian dành cho chúng. Và cũng bắt đầu phát triển kỹ năng tập trung sâu. Blogger Dan Silvestre giải thích cách thực hiện việc này.

1. Chọn phương pháp làm việc chuyên sâu của riêng bạn

Rất khó để tập trung sâu trong một môi trường làm việc quen thuộc. Newport cung cấp bốn hệ thống có thể được sử dụng cho công việc nâng cao:

• Xuất gia. Giảm bớt hoặc loại bỏ những trách nhiệm hời hợt. Hãy rút lui dài hạn và ngăn chặn mọi phiền nhiễu.
• Chế độ kép. Chia thời gian làm việc của bạn thành nhiều phần mà bạn dành cho công việc chuyên sâu và để lại khoảng trống cho những việc khác. Làm việc một vài ngày trong tuần theo hệ thống tu viện.
• Nhịp điệu. Cách dễ nhất để thực hiện công việc sâu một cách thường xuyên là biến nó thành một thói quen. Bản chất của hệ thống nhịp điệu trong. Ví dụ, dành ra ba đến bốn giờ làm việc mỗi ngày đòi hỏi sự tập trung.
• Báo chí. Xen kẽ giữa công việc sâu sắc và công việc hời hợt trong suốt cả ngày. Phương pháp này không dành cho người mới bắt đầu.

2. Tạo thói quen làm việc sâu

Khi bạn đã chọn phương pháp phù hợp với mình, hãy lên lịch ngày hoặc giờ cho công việc nâng cao trên lịch của bạn và cố gắng kiên trì bám sát lịch trình đó. Để công việc như vậy trở thành thói quen, bạn không chỉ cần có chủ đích mà còn cần có một thói quen nhất định. Hãy xem xét các điểm sau:

• Ở đâu. Chọn một vị trí dành riêng cho công việc chuyên sâu. Ví dụ, một phòng họp hoặc một góc yên tĩnh trong thư viện.
• Bao nhiêu. Dành một khoảng thời gian nhất định cho mỗi buổi làm việc sâu. Luôn biết khi nào bạn hoàn thành.
• Thế nào. Các quy trình cần được tổ chức hợp lý. Cân nhắc xem bạn có nên tắt internet trong khi làm việc chuyên sâu hay không. Có bất kỳ số liệu nào bạn có thể sử dụng để đo lường năng suất của mình không?
• Với việc sử dụng những gì. Để đạt được thành công tối đa, bạn sẽ cần một hệ thống hỗ trợ. Ví dụ, bạn có thể có thói quen bắt đầu công việc với một tách cà phê ngon, hoặc có sẵn thức ăn để bổ sung năng lượng.

3. Đưa các kế hoạch vào cuộc sống bằng cách sử dụng bốn nguyên tắc

Biết phải làm gì và làm như thế nào không phải là điều giống nhau. Nhiều người dành thời gian và nguồn lực chỉ nghĩ đến cái trước. Nhưng họ quên suy nghĩ về cách họ sẽ thực hiện chiến lược đã chọn trong cuộc sống. Cuốn sách “Làm thế nào để đạt được mục tiêu. Bốn kỷ luật thực thi”đưa ra các phương pháp sau:

• Tập trung vào các mục tiêu quan trọng của sứ mệnh. Chọn một vài trong số những mục tiêu này và theo đuổi chúng trong quá trình làm việc sâu hơn của bạn. Họ cần cung cấp kết quả chuyên nghiệp hữu hình để giữ cho bạn nhiệt tình.
• Được hướng dẫn bởi các chỉ số hàng đầu. Thành công có thể được đo lường bằng hai thước đo: tụt hậu và dẫn đầu. Cái trước là mục tiêu cuối cùng mà bạn đang cố gắng đạt được. Ví dụ, số lượng bài báo được in. Sau đó đánh giá những thói quen sẽ dẫn đến thành công. Vì vậy, chỉ số thực tế cho công việc chuyên sâu là thời gian dành cho trạng thái tập trung cao độ và bận rộn với mục tiêu.
• Giữ hồ sơ. Mọi người cố gắng hơn khi họ cần ghi lại kết quả. Đánh dấu trên lịch của bạn xem bạn đã làm việc chuyên sâu bao nhiêu giờ một ngày. Và những ngày bạn giải quyết một vấn đề khó khăn hoặc làm một việc quan trọng khác, hãy khoanh tròn chúng.
• Xây dựng lịch trình báo cáo. Nó sẽ giúp bạn đạt được các mục tiêu quan trọng của mình. Tập thói quen làm báo cáo mỗi tuần một lần và lập kế hoạch cho tuần làm việc tiếp theo.

4. Loại bỏ mọi phiền nhiễu

Trong công việc, hầu như không thể tập trung được lâu. Và thời gian còn lại chúng ta thường xuyên bị phân tâm bởi TV hoặc mạng xã hội. Kết quả là, khả năng tập trung của chúng ta bị ảnh hưởng. Bộ não mong đợi và thậm chí yêu cầu giải trí. Thường xuyên chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác càng làm trầm trọng thêm tình hình.

Nhưng ngược lại, làm việc tập trung có ý thức sẽ củng cố các đường dẫn của hệ thần kinh. Dưới đây là một số cách để lấy nét:

• Làm việc với tai nghe. Đồng nghiệp sẽ nghĩ rằng bạn không nghe thấy họ và họ sẽ ít quay sang bạn hơn.
• Yêu cầu được tạo cơ hội làm việc từ xa trong nửa ngày. Tốt nhất là vào buổi sáng.
• Xem qua email của bạn hai lần một ngày, vào khoảng giờ ăn trưa và vào cuối ngày. Và giới hạn thời gian bạn làm việc với nó, chẳng hạn như sử dụng bộ đếm thời gian "cà chua".
• Tắt thông báo trên điện thoại của bạn. Nếu có việc gì thực sự gấp, họ sẽ gọi cho bạn.
• Lập kế hoạch bạn sẽ dành bao nhiêu thời gian trên Internet và cố gắng không truy cập trực tuyến như vậy. Điều này không chỉ hữu ích ở nơi làm việc mà còn ở nhà để rèn luyện sự tập trung.
• Vào cuối ngày, hãy đóng tất cả các tab trình duyệt và mở các chương trình, xóa hoặc di chuyển tất cả các tệp từ các tệp tải xuống của bạn đến vị trí mong muốn, dọn sạch thùng rác và tắt máy tính của bạn. Nó sẽ dễ dàng hơn cho bạn để bắt đầu vào ngày mai.

5. Đừng quên nghỉ ngơi

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng chúng ta có thể làm việc với sự tập trung khoảng 4 giờ mỗi ngày. Sau đó, khả năng tập trung giảm dần. Vì vậy, hãy xen kẽ giữa các khoảng thời gian làm việc sâu và nghỉ ngơi.

Khi bạn hoàn thành công việc của mình, cố gắng không nghĩ về nó một lần nữa cho đến sáng. Đừng kiểm tra mail sau bữa tối, đừng lướt qua những cuộc trò chuyện với đồng nghiệp trong đầu, đừng lên kế hoạch cho ngày mai.

Đây là lý do tại sao nó rất quan trọng:

• Ý tưởng mới nảy ra khi đi nghỉ. Trong khi tâm trí của bạn được thư giãn, tiềm thức sẽ củng cố những ký ức, và cũng có thể đưa ra cho bạn những ý tưởng hữu ích và giải pháp sáng tạo.
• Nghỉ ngơi giúp bổ sung năng lượng, sau đó sẽ có ích cho bạn để làm việc sâu hơn.
• Công việc bạn làm vào buổi tối thường không quá quan trọng. Rất có thể, đây là những nhiệm vụ hời hợt chẳng làm được gì cho sự nghiệp của bạn.

Chỉ cần nhớ rằng phần còn lại chất lượng không phải là lướt Internet hoặc xem phim truyền hình dài tập. Nhận thức về công nghệ và làm cho bản thân thoải mái theo thời gian.

Phần thưởng: cách cải thiện trong công việc chuyên sâu

Hãy rèn luyện kỹ năng này liên tục. Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn:

• Từ bỏ phương tiện truyền thông xã hội. Thông báo liên tục làm giảm khả năng tập trung của bạn. Nếu bạn không thể dành ít thời gian hơn trên mạng xã hội,.
• Học cách nói không. Hãy chọn lọc khi quyết định đồng ý với điều gì. Mỗi khi bạn không từ chối, bạn mặc định nói có.
• Suy nghĩ. Bạn chỉ nên dành mười phút buổi sáng cho việc này để tăng khả năng tập trung trong ngày.

Giống như bất kỳ kỹ thuật nào khác, công việc sâu cần được điều chỉnh để phù hợp với bạn. Hãy thử các tùy chọn khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn phù hợp với mình.