6 tài liệu sẽ cứu hoặc phá sản doanh nghiệp của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

NDA trong thực tế của Nga là một tờ giấy vô nghĩa, nhưng không nên bỏ qua một thỏa thuận trách nhiệm pháp lý.

Bất kể chúng ta muốn thoát khỏi sự quan liêu đến đâu, ngay cả công ty sáng tạo nhất cũng buộc phải nghiên cứu kỹ lưỡng từng mảnh giấy. Và rất thường xuyên có những "lỗ hổng" trong tài liệu có thể dẫn đến thất thoát của cải hoặc rò rỉ thông tin quan trọng, giảm chất lượng dịch vụ khách hàng và gây ra các vấn đề trong mối quan hệ giữa các đồng nghiệp.

1. Hợp đồng lao động

Trong thực tế, tài liệu dễ thấm nước nên chúng có thể dễ dàng thay khăn lau ướt. Những trách nhiệm, chức vụ mơ hồ và do đó là những trách nhiệm có hại cho uy tín của công ty.

Các ông chủ có thể giao bất cứ điều gì, nhưng tiêu chí về chất lượng thực hiện là không rõ ràng. Ai chịu trách nhiệm về việc gì và ai là người đứng đầu cũng không rõ ràng, vì tất cả các vị trí trong hợp đồng đều bình đẳng. Kết quả là không cần thiết phải thực hiện các chỉ đạo của thủ trưởng “không chính thức”. Việc loại bỏ ký sinh trùng cũng không dễ dàng: Bộ luật Lao động cấm Nghị quyết của Hội nghị toàn thể Tòa án Tối cao Liên bang Nga ngày 17 tháng 3 năm 2004 số 2 (đã được sửa đổi vào ngày 24 tháng 11 năm 2015) "Theo đơn của các tòa án của Liên bang Nga Bộ luật Lao động của Liên bang Nga "để nói lời tạm biệt với nhân viên cẩu thả mà không có hình thức xử phạt kỷ luật và thậm chí phạt tiền Cho dù người sử dụng lao động phạt nhân viên? của chúng.

Để tránh hiểu lầm trong nhóm, hãy ghi chức vụ của nhân viên được thuê vào hợp đồng lao động. Chúng ta đã từng chứng kiến đội quân "lập trình viên" và "quản lý" - đừng làm vậy. Chỉ định một vị trí cụ thể: “chuyên gia quan hệ công chúng”, “nhà phát triển hệ thống chịu tải cao”, v.v. Công ty cần có bàn biên chế, cơ cấu tổ chức hành chính.

Trong hợp đồng lao động cũng có điều đáng nói: “Người lao động là cấp dưới trực tiếp của cái nọ cái kia”. Ví dụ, một giám đốc kỹ thuật. Nếu đây là người quản lý trực tiếp hoặc người quản lý dự án, thì hãy “cung cấp quản lý chung cho dự án đó và như vậy” (hoặc “một nhóm nhân viên”).

2. Mô tả công việc

Bạn đang học hỏi từ những sai lầm và đã vạch ra một hợp đồng làm việc vững chắc. Tuy nhiên, chỉ riêng chức danh công việc là không đủ để xác định lĩnh vực phụ trách. Để giúp các công ty - bản mô tả công việc, trong đó mô tả chi tiết công việc của mỗi nhân viên. Một lập trình viên không chỉ “phát triển chương trình”, mà còn thực hiện các nhiệm vụ ở một phần cụ thể của quy trình: ví dụ: front-end, back-end hoặc full stack. Điều tương tự cũng xảy ra đối với một kế toán, quản lý văn phòng, nhà tư vấn, luật sư và những người khác.

Nếu không có mô tả công việc và hợp đồng chỉ đề cập đến "lập trình" hoặc "bán hàng", thì nó sẽ trở thành như sau: viết mã là một nhiệm vụ công việc, nhưng để duy trì nó, ví dụ, sau một năm, thì không.. Bán hàng là một nhiệm vụ, nhưng thực hiện các mục nhập trong CRM thì không.

3. Nội quy lao động

Nếu bạn không hài lòng với việc nhân viên đến làm việc vào giờ nào, họ ăn mặc như thế nào và ăn ở đâu, đừng vội đưa ra yêu cầu và đưa ra nhận xét. Các hình thức phạt nếu đi muộn hoặc hút thuốc quá thường xuyên trong giờ làm việc là vi phạm pháp luật nếu công ty không có quy định rõ ràng.

Tất cả các yêu cầu đối với nhân viên phải được ghi rõ trong nội quy lao động (IHR). Chúng quy định tất cả các hành động liên quan đến nhiệm vụ của nhân viên trong giờ làm việc và không vi phạm các quyền và tự do cơ bản của công dân. Chỉ dựa trên tài liệu này, bạn có thể ghi nhận tình trạng đi trễ, hút thuốc không đúng chỗ hoặc sử dụng từ ngữ thô tục.

4. Thỏa thuận không tiết lộ (NDA)

Giấy thời trang từ thực tiễn của các công ty lớn nước ngoài mang lại cảm giác đáng tin cậy chỉ với một cái tên. Có vẻ như sau khi nhân viên ký vào hai tờ văn bản, mọi bí mật của tổ chức đều được bảo vệ.

Nhưng các khoản tiền phạt được đề cập trong NDA không có tác dụng và sẽ không có khoản bồi thường cho "những tổn thất đã được chứng minh" nếu công ty đặt trụ sở tại Nga.

Các doanh nhân Nga thường không hiểu rằng nếu không có chế độ, sự ra đời của chế độ bí mật thương mại - hướng dẫn từng bước về bí mật thương mại, thì tài liệu này chẳng khác gì một tờ giấy đơn giản. Việc đưa ra một chế độ như vậy phải tuân theo luật liên quan, Luật Liên bang số 98-FZ ngày 29 tháng 7 năm 2004 “Về bí mật thương mại”, và bất kỳ luật sư nào cũng có thể làm điều này.

5. Phân công dịch vụ

Thời hạn không thành công, khách hàng không hài lòng, lỗi đột ngột - những nhiệm vụ quan trọng thường được giải quyết một cách vội vàng và không có sự ủy quyền chính thức. Tất nhiên, phần thưởng sẽ tìm thấy một anh hùng, và quả báo sẽ tìm thấy kẻ có tội và không cần những thủ tục không cần thiết. Tuy nhiên, nếu nhiệm vụ không được chính thức giao phó, và công việc được thực hiện “theo ý họ”, thì ai là người sở hữu công việc đã hoàn thành?

Ví dụ, một sinh viên đang thực tập tại một công ty. Đến tối, anh chàng chăm chỉ nán lại văn phòng để viết xong bài toán trên chiếc máy tính xách tay làm việc của mình. Thành quả nỗ lực của anh ấy bây giờ có phải là tài sản của công ty? Tất nhiên, tổ chức không có khả năng bảo vệ quyền đối với một văn bản như vậy, ngay cả khi nó rất tốt. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu thực tập sinh không phải là giấy kỳ hạn mà là bố cục, thứ mà sau này đã giành được giải thưởng chính tại triển lãm và trở thành sản phẩm hàng đầu của công ty? Bộ luật dân sự của Liên bang Nga (phần bốn), ngày 18.12.2006 số 230-FZ (sửa đổi từ ngày 18.07.2019) cho tác giả của nó, thuộc Bộ luật dân sự của Liên bang Nga (phần bốn) mà không có sự phân công công vụ chính thức và việc chấp nhận quyền bố trí được thực hiện theo đạo luật. Có lẽ anh ấy muốn giữ dự án cho riêng mình, tạo ra một công ty khởi nghiệp và kiếm một triệu đầu tiên của mình.

Để tránh những trường hợp như vậy, đừng bao giờ bỏ bê những tài liệu này.

6. Thỏa thuận về trách nhiệm

Trong một công ty lý tưởng cho một nhân viên khó tính, mọi giao dịch mua hàng từ cửa hàng trực tuyến đều không được ghi chép lại. Không rõ điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đổ trà qua một máy tính xách tay nhất định hoặc tự lấy nó cho chính mình. Không có tài liệu nào trên máy tính, nó không có trên bảng cân đối kế toán. Thực tế là nhân viên đã được giao thiết bị cho một thương hiệu mới và có thể sử dụng được không được đề cập trong bất kỳ giấy tờ có chữ ký nào. Hợp đồng lao động cũng không có quy định gì về trách nhiệm đối với các giá trị vật chất được chuyển giao.

Bộ luật Lao động thông qua Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, ngày 30.12.2001 số 197-FZ (được sửa đổi vào ngày 11.11.2019), theo mặc định người lao động phải chịu trách nhiệm tài chính cho những thiệt hại gây ra trong giới hạn thu nhập trung bình hàng tháng của anh ta. Họ đã tặng một chiếc MacBook Pro 15 với giá 200.000 rúp cho một nhà thiết kế với mức lương chính thức là 50.000 rúp - đừng mong đợi được đền bù đầy đủ cho những thiết bị bị hỏng.

Tình hình có thể đáng trách hơn nhiều nếu nó không phải là về sự cẩu thả, mà là về gian lận. Trong thực tế của tôi, có một ví dụ khi một công ty khởi nghiệp mua một số điện thoại thông minh và máy tính bảng của Apple bằng tiền trợ cấp để thử nghiệm và trình bày một ứng dụng. Sau đó, việc các nhà phát triển quyết định chi tiền cho các thiết bị có cấu hình tối đa là điều không hề xa lạ với ai.

Vào cuối năm, trong chuyến thăm tiếp theo của các kiểm toán viên từ quỹ, mọi thứ đã rơi vào đâu. Các tiện ích đã có sẵn, nhưng một số điện thoại thông minh không khớp với dung lượng bộ nhớ được ghi trong hóa đơn. Số sê-ri cũng khác nhau. Sau khi điều tra, tất cả các thiết bị được chỉ ra trong các tài liệu đã được tìm thấy một cách kỳ diệu. Nói cách khác, các công ty khởi nghiệp có được những mô hình tốt hơn, nhưng sau đó lại “nhầm lẫn” chúng với những mô hình đơn giản hơn của riêng họ. Rồi mọi chuyện đổ lỗi cho sự lơ đễnh, nào ngờ điện thoại thông minh lại quay về nếu không có điều tra và hóa đơn có số sê-ri.

Để bảo vệ bạn khỏi những nhân viên có bàn tay điên rồ, hãy ký một thỏa thuận trách nhiệm. Xin lưu ý rằng người lao động chỉ có nghĩa vụ bồi thường toàn bộ thiệt hại trong các trường hợp được quy định trong Luật của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, ngày 30.12.2001 số 197-FZ (được sửa đổi vào ngày 12.11.2019). Ví dụ, nếu tác hại được gây ra một cách cố ý hoặc trong tình trạng say rượu hoặc ma túy.