ĐÁNH GIÁ: "Làm thế nào để viết theo cách mà bạn có thể tin cậy" của Kenneth Rouman và Joel Rafaelson

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Đây là phần đánh giá về ấn bản thứ ba của cuốn sách, trong bản gốc có tên là Viết hoạt động. Nó được xuất bản lần đầu tiên khi thông tin liên lạc kinh doanh được thực hiện bằng thư thông thường, và máy đánh chữ là công cụ làm việc chính. Nhưng những luận điểm được nêu trong nó vẫn còn phù hợp cho đến ngày nay, trong thời đại của email. Bởi vì trong thế kỷ 21, những văn bản ngắn gọn, cô đọng và đúng chất văn học mới có tác dụng.

Joel Rafaelson Cựu giám đốc điều hành sáng tạo của Ogilvy & Mather. Hiện đã nghỉ hưu. Tác giả của các bài báo về làm việc với văn bản.

Các nguyên tắc cơ bản để viết thành công

Tôi coi chương cùng tên trong cuốn sách của Rouman và Rafaelson là chìa khóa. Nó nói về những lá thư. Bạn viết bao nhiêu chữ cái một ngày: một, ba, mười? Dù câu trả lời là gì, bạn cũng nên đọc chương này.

Nếu không, bạn sẽ:

Lầm bầm. Đầu tiên hãy quyết định những gì để viết, sau đó viết. Nếu bạn hiểu bản chất của thông điệp của mình, người nhận địa chỉ cũng sẽ hiểu nó.
Lẫn lộn trong suy nghĩ. Điều này xảy ra khi văn bản không có cấu trúc. Luôn viết theo một kế hoạch đã chuẩn bị.
Dài dòng. Kỹ năng viết ngắn gọn đi kèm với kinh nghiệm. Bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn từ ngắn, xây dựng câu ngắn và viết đoạn văn ngắn. Bên cạnh đó, nhân tiện, trong phần lớn các trường hợp, chúng tôi viết rất nhiều thứ không cần thiết. (So sánh: chúng ta thường viết quá nhiều.)
Không thuyết phục. Nếu bạn viết bằng giọng chủ động ở ngôi thứ nhất, bài phát biểu của bạn sẽ trở nên tràn đầy năng lượng hơn. Văn bản trông thuyết phục hơn khi không có tính từ và trạng từ trừu tượng trong đó.
Không rõ ràng. Viết đơn giản và tự nhiên. Bạn sẽ không trở nên thông minh hơn trong mắt người nhận nếu bạn thể hiện bản thân bằng sự “bình tĩnh cao độ”. Viết không văn tự, tránh các thuật ngữ xa lạ với người đối thoại.
MU chư. Lỗi chính tả, dấu câu và lỗi thực tế là tai họa của thư từ kinh doanh. Nếu bạn không chắc chắn về chính tả, hãy tự kiểm tra trong trình soạn thảo văn bản (không phải lúc nào cũng tự động sửa, nhưng nó giúp tiết kiệm, ít nhất là khỏi lỗi chính tả). Nếu bạn không chắc chắn về vị trí của dấu phẩy, hãy thay đổi cách xây dựng câu. Nếu bạn không chắc về nghĩa của từ, hãy tra chúng trong từ điển.

Chương về những điều cơ bản của việc viết lách thành công hay đến mức tôi nghĩ từ "viết" có thể được coi là "viết". Các mẹo được đưa ra trong đó là phổ biến và có thể áp dụng để soạn các loại tin nhắn bằng văn bản khác.

157 trang khác

Nếu bạn quyết định rằng chỉ chương thứ hai của cuốn sách là đáng đọc, thì bạn đã nhầm. "Làm thế nào để viết để bạn có thể được tin cậy" bao gồm 13 phần - 157 trang nữa. Bạn sẽ không hối tiếc thời gian đã bỏ ra để đọc chúng.

Làm thế nào để hợp lý hóa thông tin liên lạc điện tử? Làm thế nào để lịch sự trong giao tiếp qua email? Làm thế nào để nói không trong thư từ kinh doanh? Làm thế nào để soạn một bài phát biểu trước đám đông? Làm thế nào để chuẩn bị một bài thuyết trình? Viết sơ yếu lý lịch như thế nào để được trả lời? Đây chỉ là một số câu hỏi mà bạn sẽ nhận được câu trả lời trên các trang của cuốn sách.

Không phải mọi thứ đều thú vị như nhau để đọc. Ví dụ, tôi không thích chương về báo cáo: Tôi không bắt gặp chúng trong công việc hàng ngày của mình.

Nhưng nhìn chung, Rouman và Rafaelson đã tạo ra một cuốn sách giáo khoa tuyệt vời về cách viết hiệu quả. Nó sẽ có ích:

doanh nhân, nhà quản lý;
quản lý tài khoản, quản lý dự án;
copywriter, blogger;
thư ký, trợ lý.

Có bất kỳ nhược điểm nào không?

Theo tôi, có hai trong số họ.

Đầu tiên (và quan trọng nhất). Sợi chỉ đỏ của truyện là viết ngay bản chất. Rốt cuộc, những người kinh doanh không có thời gian cho những lời nói hạn chế. Theo tôi, điều này không phải lúc nào cũng phù hợp. Hãy xem bức thư tôi nhận được ngày hôm trước.

Đi công tác? Có, nó là có thể. Bạn có hiểu ý tưởng không? Tất nhiên. Lịch sự? Khá. Nhưng tôi không trả lời. Mặc dù bản sao không bao gồm những người nhận địa chỉ khác, nhưng cách tiếp cận này đối với tôi dường như là rập khuôn. Vì vậy, việc tuân theo quy tắc “đi thẳng vào vấn đề”, theo tôi, cần được thực hiện một cách thận trọng.

Thứ hai. Không có bài tập thực hành trong cuốn sách. Có rất nhiều ví dụ và khuyến nghị, nhưng không có bài tập nào giúp củng cố kiến thức đã học. Điều này được hiểu là người đọc sẽ chạm tay trực tiếp vào thư từ.

… các nguyên tắc viết thực sự đơn giản. Họ không yêu cầu tài năng hoặc kỹ năng đặc biệt. Chúng rất dễ hiểu và dễ áp dụng. Tất cả những gì bạn cần là quyết tâm và kiên trì để đảm bảo rằng bạn đang viết chính xác những gì bạn muốn nói. Mục đích của cuốn sách này là giúp bạn làm điều này với ít khó khăn nhất và tự tin hơn vào kết quả.

Đánh giá cá nhân của tôi về cuốn sách của Kenneth Rowman và Joel Rafaelson là 7 trên 10.

Cách viết để được Kenneth Rouman và Joel Rafaelson tin tưởng

Viết tốt là một kỹ năng hữu ích và không khó để phát triển. Cách tốt nhất là học qua "", một khóa học viết miễn phí và thú vị từ các biên tập viên của Lifehacker. Một lý thuyết, nhiều ví dụ và bài tập về nhà đang chờ bạn. Làm điều đó - sẽ dễ dàng hơn để hoàn thành nhiệm vụ kiểm tra và trở thành tác giả của chúng tôi. Đặt mua!