Làm thế nào để ngăn chặn sự phân tâm: 10 cách để đánh bại sự phân tâm

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Sự lười biếng không phải là lý do duy nhất khiến chúng ta chậm chạp trong công việc. Hoặc chúng tôi thậm chí không làm điều đó ở tất cả. Nhiều sự phân tâm khác nhau góp phần rất lớn vào việc này. Bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn khắc phục chúng.

Ngay cả khi bạn rất giỏi tự chủ, bạn cũng rất khó tập trung vào công việc. Đặc biệt nếu bạn thực sự không muốn. Thật không may, ngay cả một sự xao lãng nhỏ nhất cũng có thể hoàn toàn khiến năng suất của bạn bị chệch hướng. Dưới đây là mười mẹo giúp bạn bắt đầu, đặc biệt là khi nó quan trọng.

1. Lập kế hoạch cho ngày của bạn

Mỗi người trong chúng ta đều có những giờ nhất định khi mọi thứ dễ dàng hơn một chút đối với chúng ta. Lên lịch cho những công việc quan trọng nhất của bạn để chúng diễn ra vào lúc này. Tôi cũng nhận thấy rằng việc lên lịch trong ngày sẽ giúp mọi thứ đi đúng hướng và không bị quên. Cho dù đó là lời nhắc cuộc họp, thời hạn hay bữa trưa.

2. Chuyển sang chế độ toàn màn hình

Chúng tôi không linh hoạt như chúng tôi muốn. Và vì điều đó xảy ra khiến bạn phải làm việc không mệt mỏi, hãy loại bỏ tất cả những thứ có thể gây xao nhãng. Xóa tất cả các biểu tượng không cần thiết khỏi màn hình và mở toàn màn hình, chẳng hạn như một tài liệu văn bản mà bạn đang làm việc. Xét cho cùng, càng ít dư thừa trước mắt, bạn càng ít có khả năng bị phân tâm bởi những thứ không cần thiết.

3. Chặn hoặc ẩn tất cả các trang web và ứng dụng gây mất tập trung

Sự kiểm soát của cha mẹ không chỉ hữu ích đối với những đứa trẻ nghịch ngợm. Nó cũng sẽ có ích cho chúng ta, những người lớn mãi mãi bị phân tâm. Có khó để ngoại tuyến trên Facebook trong khi bạn làm việc không? Xóa các liên kết khỏi trình duyệt của bạn. Hoặc thậm chí gỡ cài đặt ứng dụng khỏi điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể tạo một hồ sơ trình duyệt riêng cho công việc. Hoặc, nếu cần các biện pháp quyết liệt hơn, bạn có thể sử dụng các tiện ích mở rộng như LeechBlock (Firefox) hoặc StayFocus (Chrome) để chặn các trang web khiến bạn mất tập trung.

4. Tắt thông báo trên điện thoại thông minh của bạn

Có những ứng dụng không thể gỡ bỏ. Ví dụ: Gmail hoặc trò chuyện công ty. Đối với các ứng dụng như vậy, nên chọn một chế độ trong cài đặt khi tất cả các thông báo bị vô hiệu hóa hoàn toàn. Thử tắt thông báo qua email. Bạn không phải kiểm tra thư của mình khi có email mới. Ít nhất hãy đặt nhạc chuông im lặng cho các ứng dụng này.

5. Theo dõi cách bạn sử dụng thời gian của mình

Mất tập trung có thể có nhiều dạng. Không phải lúc nào bạn cũng lãng phí thời gian trên Facebook, chơi game trên điện thoại hay hình ảnh những chú mèo con, nhưng bản chất thì luôn giống nhau. Một số nhiệm vụ ít quan trọng hơn những nhiệm vụ khác. Và nếu bạn đang dành nhiều thời gian cho chúng hơn mức cần thiết, chúng cũng nên được coi là những thứ gây xao nhãng. Nếu bạn không thể hiểu được toàn bộ thời gian của mình được sử dụng ở đâu, hãy sử dụng bộ đếm thời gian. Nhu la. Nó sẽ hiển thị cho bạn những trang web bạn đã truy cập, những ứng dụng bạn đã sử dụng và bạn đã mất bao nhiêu thời gian trên mỗi trang.

6. Giữ cho đồng nghiệp mất tập trung ở khoảng cách xa

Tất nhiên, rất nhiều chất kích thích phát sinh trong thế giới thực. Nếu bạn làm việc trong văn phòng, thì bạn có thể biết đồng nghiệp có thể bị phân tâm như thế nào. Chỉ là một cuộc trò chuyện, rất nhiều câu hỏi thực sự có thể chờ đợi và hơn thế nữa. Tai nghe tốt có thể cho thấy rằng bạn đang làm việc chăm chỉ ngay bây giờ. Và nếu điều đó không hữu ích, bạn có thể nói thẳng rằng bạn đang bận. Hoặc tải chúng lên để họ không có bất kỳ ý tưởng làm bạn mất tập trung vào lần sau.

7. Để dành những điều phiền nhiễu cho sau này

Nếu bạn không thể ngừng suy nghĩ về những điều khiến bạn phân tâm, thì hãy tạm gác chúng sang một bên để sau. Ghi chú lười biếng trên máy tính hoặc điện thoại của bạn. Và hãy viết ra những điều khiến bạn mất tập trung vào tờ giấy ghi chú này. Sau đó, bạn có thể nhớ về chúng và quay lại với chúng sau.

8. Chia nhỏ nhiệm vụ của bạn

Bạn rất dễ bị phân tâm hoặc thậm chí tránh bắt đầu khi nhiệm vụ có vẻ quá sức. Nếu bạn cần thúc đẩy bản thân làm việc trong một dự án lớn, hãy chia nhiệm vụ thành nhiều nhiệm vụ con nhỏ hơn. Việc ép buộc bản thân làm một việc nhỏ, cụ thể sẽ dễ dàng hơn nhiều. Nó dễ dàng hơn là lao đầu vào một nhiệm vụ lớn. "" Thật tuyệt cho mục đích này nếu bạn có bộ hẹn giờ thuận tiện.

9. Dạy cho bộ não của bạn tập trung

Bạn có thể đi đến độ dài lớn để loại bỏ sự phân tâm. Nhưng bộ não của bạn vẫn có thể là kẻ thù tồi tệ nhất của bạn. Vì vậy, nếu bộ não của bạn chuyển từ suy nghĩ này sang suy nghĩ khác khi bạn làm việc, bạn cần học cách kiểm soát nó. Mẹo tiếp theo nghe có vẻ ngớ ngẩn. Nhưng hãy thử nó, nó sẽ bất ngờ giúp ích. Đặt dây thun vào cổ tay của bạn. Bất cứ khi nào xuất hiện những suy nghĩ mất tập trung, hãy dùng dây chun này đánh bản thân. Hãy để bộ não của bạn phát triển một thói quen mà bạn không nên bị phân tâm.

10. Đừng lạm dụng nó: mất tập trung là một phần cần thiết để làm việc hiệu quả

Mất tập trung không đúng lúc có thể gây bất lợi cho việc hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Nhưng điều này không có nghĩa là chúng ta phải tập trung 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần. Mất tập trung là yếu tố quan trọng đối với một lối sống lành mạnh. Chúng cũng kích thích tư duy sáng tạo. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng duyệt web tại nơi làm việc có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nhưng chỉ khi bạn làm điều đó vào đúng thời điểm.

Vì vậy, thay vì để bộ não của bạn bị phân tâm khi đang làm một nhiệm vụ quan trọng, hãy dành thời gian cho bộ não của bạn nghỉ ngơi trong kế hoạch trong ngày. Điều này không chỉ mang đến cho bạn cơ hội thư giãn mà còn giúp tăng hiệu suất làm việc. Sau cùng, bộ não của bạn sẽ gấp rút hoàn thành nhiệm vụ để được nghỉ ngơi càng sớm càng tốt.