Cách tổ chức công việc hợp lý với những người làm nghề tự do: hệ thống 5 bước

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Cách tiếp cận này sẽ giúp thiết lập sự hợp tác hiệu quả với các "nghệ sĩ tự do" và thu được kết quả tốt.

Số lượng người làm việc tự do đang tăng lên - đã có 162 Nghiên cứu của McKinsey: Lực lượng lao động nền kinh tế lớn hơn so với các chương trình dữ liệu chính thức ở Hoa Kỳ, Châu Âu, triệu người ở Hoa Kỳ và Châu Âu, và ở Nga, theo các chuyên gia, từ 15 đến 25 triệu người. Và nếu bạn chưa làm việc với các freelancer, thì bây giờ là lúc để bắt đầu.

Bước 1. Chọn một nhiệm vụ

Tốt hơn là bắt đầu làm việc với những người làm nghề tự do với một nhiệm vụ dự án. Trong chế độ này, bạn sẽ có thể hiểu liệu bạn có phù hợp với nhau hay không, liệu có thể thiết lập sự hiểu biết lẫn nhau hay không.

Chọn một dự án không yêu cầu quyền truy cập thông tin nội bộ quan trọng: bắt đầu không phải với nhà phát triển và kế toán, mà với nhà thiết kế, thiết kế bố cục, chuyên gia PR, người viết quảng cáo. Một lựa chọn tốt cho nhiệm vụ ban đầu là sắp xếp một bản trình bày hoặc tạo trang đích cho một dự án.

Ngay cả khi có thời hạn, bạn không nên để việc chuẩn bị ngân sách tiếp thị hoặc hợp đồng trong tay của một freelancer. Mọi thứ liên quan đến tiền bạc hoặc thông tin bí mật tốt nhất nên để bên trong công ty.

Mẹo: tốt hơn là chọn một nhiệm vụ có thời hạn thoải mái như một dự án thử nghiệm - điều này sẽ cung cấp cho nhân viên quyền tự do hành động và bạn sẽ thấy khả năng của anh ta là gì.

Bước 2. Chọn một nghệ sĩ biểu diễn

Có ba cách chính để tìm người thực hiện cho các nhiệm vụ một lần: đề xuất và truyền miệng, địa điểm làm việc, trao đổi tự do.

Kinh nghiệm của tôi cho thấy rằng tốt nhất nên chọn một nghệ sĩ từ sàn giao dịch, vì những trang này cho phép bạn xem các đánh giá thực tế của khách hàng. Chúng không thể bị làm giả, không giống như một danh mục tác phẩm, thật không may, được tìm thấy ở khắp mọi nơi.

Mẹo: Tốt nhất bạn nên kiểm tra kỹ tất cả các danh mục đầu tư. Freelancer đã gửi một tấm áp phích? Tìm kiếm bức ảnh trên Google, có thể hóa ra đó chỉ là một tác phẩm sao chép.

Bước 3. Lập một nhiệm vụ cụ thể

Các tác vụ "mờ" chẳng hạn như "Tôi muốn có một logo đẹp như công ty X" không hoạt động. Chúng có thể được giải thích theo nhiều cách khác nhau, vì vậy kết quả cuối cùng và mong đợi của bạn rất có thể sẽ không trùng khớp.

Hình thành một phân công kỹ thuật cụ thể với chi tiết: “Biểu trưng phải có màu sắc của công ty và được làm tròn, ghi đầy đủ tên của công ty. Đừng sử dụng màu đỏ vì nó là biểu tượng của các đối thủ cạnh tranh của chúng tôi. Đúng, sẽ mất thời gian ở giai đoạn thiết lập nhiệm vụ, nhưng nó sẽ tiết kiệm nó ở tất cả các giai đoạn khác của công việc và giảm nguy cơ nhận được kết quả chất lượng thấp.

Lời khuyên: sau khi người làm nghề tự do đã nghiên cứu các điều khoản tham chiếu, hãy luôn nói bằng miệng những gì bạn mong đợi từ anh ta và kết quả mà bạn chắc chắn không muốn thấy.

Bước 4. Tuân thủ kế hoạch hợp tác "trắng"

Khi thuê một freelancer, nhà tuyển dụng phải quan tâm đến lợi ích của chính mình. Có những kẻ lừa đảo lừa các công ty hợp tác và sau đó biến mất cùng với khoản thanh toán trước.

Trong các dự án một lần, sẽ hợp lý hơn khi sử dụng cơ chế của một giao dịch an toàn; chức năng này có sẵn trên các sàn giao dịch tự do khác nhau. Nó bảo vệ chống lại gian lận và hack từ phía người biểu diễn.

Khi chuyển sang hợp tác lâu dài, giao kết hợp đồng. Hợp đồng thiết lập các tiêu chí rõ ràng để hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch làm việc và thanh toán, và kỷ luật cho cả hai bên.

Mẹo: tham gia vào một mối quan hệ chính thức, ngay cả khi quy trình làm việc được liên kết có vẻ phức tạp. Ý nghĩ "Đây chắc chắn là một freelancer có lương tâm, anh ta sẽ không bị lạc vào ngày cuối cùng" tốt hơn là bạn nên sao lưu bằng một thứ gì đó hữu hình.

Bước 5. Xây dựng hệ thống phản hồi và động lực

Chia nhiệm vụ toàn cầu thành các thách thức hàng ngày và ghi lại trạng thái tiến độ. Nếu không, có nguy cơ phát hiện ra vào ngày hạn chót mà người đó đã ở bệnh viện ba ngày.

Bạn cũng cần đưa ra phản hồi liên tục cho freelancer. Chúng tôi làm việc với mọi người, và họ không chỉ cần động lực về tiền bạc, mà còn cần sự khen ngợi của con người bình thường hoặc những lời chỉ trích thích đáng.

Lời khuyên: ghi hệ thống các chế tài trong hợp đồng. Ước tính mỗi ngày chậm trễ, chẳng hạn, ở mức 3% số tiền phí. Đây không phải là một số tiền quá lớn trong vòng một ngày, nhưng nếu chậm trễ từ ba ngày trở lên thì cuối cùng sẽ dẫn đến một hình phạt hữu hình.