Cách làm việc hợp pháp với khách hàng nước ngoài nếu bạn là người làm nghề tự do

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Khó khăn trong công việc của một freelancer là bản thân bạn phải hiểu tất cả các sắc thái của hoạt động. Một freelancer không chỉ là ông chủ của chính anh ta, mà còn là kế toán của chính anh ta và luật sư của riêng anh ta. Điều đó trở nên đặc biệt khó khăn khi bạn đã phát triển thành khách hàng nước ngoài. Đối với những trường hợp như vậy, các mẹo từ bài đăng này rất hữu ích.

Kiến thức về ngoại ngữ, điều mà ngày nay bạn sẽ không ngạc nhiên với bất kỳ freelancer nào, cho phép bạn bắt đầu làm việc với khách hàng nước ngoài gần như ngay từ những ngày đầu tiên của chuyến bay tự do. Nói gì đến những người đi làm và du lịch. Tuy nhiên, khi soạn thảo các giấy tờ và tài liệu, bạn có thể quên rằng trên thực tế, bạn là một nhà phát triển. Giao dịch với ngân hàng và không mất cả tiền bạc và thời gian là hoàn toàn thực tế nếu đáp ứng hai điều kiện: hợp pháp hóa doanh nghiệp và tìm một ngân hàng hoạt động theo tiêu chuẩn hiện đại.

Chúng tôi đăng ký một doanh nhân cá nhân

Làm việc với tư cách cá nhân có lẽ quen thuộc hơn. Mở một doanh nghiệp cá nhân có nghĩa là phải loay hoay với các tài liệu, báo cáo thuế hàng năm và đóng các khoản đóng góp xã hội bắt buộc. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với các đối tác nước ngoài, tài khoản được mở cho một cá nhân có thể mang lại nhiều khó khăn hơn so với tài khoản của một doanh nhân cá nhân.

Thứ nhất, ngân hàng luôn nhìn thấy các khoản tiền đã đến tài khoản của bạn từ nước ngoài. Các khoản đóng góp thường xuyên từ các tổ chức có thể thu hút sự chú ý và bạn có thể bị nghi ngờ là kinh doanh bất hợp pháp.

Thứ hai, nếu bạn dành nhiều thời gian ở nước ngoài, thuế thu nhập của bạn có thể tăng từ 13% thu nhập lên 35% - nếu bạn được công nhận là người không cư trú tại Liên bang Nga. Một doanh nhân cá nhân không có câu hỏi như vậy, và theo hệ thống thuế đơn giản hóa, chỉ 6% thu nhập sẽ phải trả.

Thứ ba, hợp pháp hóa cũng sẽ giúp làm việc với khách hàng trong nước. Quan hệ hợp đồng với các doanh nhân cá nhân có thể đơn giản hơn, vì khách hàng sẽ không đóng vai trò là đại lý thuế. Và danh tiếng của một freelancer làm việc chính thức sẽ đáng tin cậy hơn.

Mở tài khoản với ngân hàng Nga

Đối với các hoạt động với tiền tệ, bạn cần phải mở hai tài khoản cho một doanh nhân cá nhân trong một ngân hàng của Nga. Tại sao không phải bằng tiếng nước ngoài? Bởi vì các giao dịch ngoại hối bằng tài khoản nước ngoài của các doanh nhân cá nhân chỉ có thể được thực hiện với một số lượng hạn chế. Nhân tiện, cá nhân cũng vậy. Và bất kỳ giao dịch nào với các công ty nước ngoài đều là giao dịch ngoại hối (vâng, cũng bằng đồng rúp). Và ngay cả những gì bạn nhận được vào tài khoản ở ngân hàng nước ngoài chỉ có thể được sử dụng nếu, ví dụ, bạn đã mở văn phòng đại diện của mình ở nước ngoài.

Khi lựa chọn ngân hàng, hãy chú ý đến chi phí dịch vụ, sự tiện lợi của ngân hàng trên Internet và khả năng nộp các tài liệu dưới dạng điện tử. Rốt cuộc, bạn không quyết định trở thành một freelancer để xếp hàng với một giao dịch viên.

Còn điều gì cần cân nhắc khi chọn ngân hàng? Thời gian làm việc của mình. Nhiều quy trình liên quan đến việc chuyển tiền phụ thuộc vào ngày chính xác nhận tiền vào tài khoản. Và điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thời gian làm việc của bạn trùng khớp với thời gian của ngân hàng. Nếu bạn thích di chuyển, hãy tìm các tổ chức cung cấp dịch vụ chuyển nhà suốt ngày đêm.

Khi bạn mở tài khoản ngoại tệ, tài khoản vãng lai và tài khoản chuyển tiếp sẽ tự động được tạo. Cần có tài khoản trung chuyển để ngân hàng có thể xác định nguồn thu tiền. Mọi thứ mà một khách hàng nước ngoài trả tiền cho công việc của bạn sẽ đến đó. Đồng thời, để sử dụng số tiền kiếm được, bạn cần có tài khoản vãng lai.

Lưu ý: tiền mặt và các doanh nhân cá nhân không tương thích với luật pháp hiện đại. Có nghĩa là, nếu bạn có một doanh nhân cá nhân, thì bạn không thể có một gói đô la. Tất cả các khoản thanh toán bằng ngoại tệ sẽ không dùng tiền mặt và đối với các hoạt động ghi có tiền mặt hiện có, tốt hơn là sử dụng tài khoản cá nhân của bạn, sau đó chuyển tiền tệ vào tài khoản IP của bạn.

Chúng tôi chuyển tiền vào tài khoản hiện tại

Để chuyển tiền từ tài khoản trung chuyển sang tài khoản vãng lai, bạn cần biết một số điều tinh tế. Bạn phải tự theo dõi việc bổ sung tài khoản của mình (hoặc nhận thông báo về việc bổ sung đó với sự trợ giúp của dịch vụ thông báo thích hợp trong ngân hàng Internet). Và sau đó nhiệm vụ của bạn là biện minh cho số tiền và kết luận của nó. Mặc dù tiền là của bạn, nhưng nếu bạn chậm trễ trong việc cung cấp giấy tờ, bạn có thể bị phạt một lần nữa. Để không bị mất số tiền khó kiếm được, bạn cần nộp các giấy tờ sau cho ngân hàng:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận. Điều này cũng bao gồm ưu đãi (ví dụ: nếu bạn đang phát triển cho App Store).
• Đánh dấu.
• Giấy chứng nhận hoàn thành (mặc dù ở nhiều bang không có hành vi ký tên và khách hàng không biết đó là loại giấy tờ gì).
• Lệnh xóa tiền tệ khỏi tài khoản chuyển tiền.
• Thông tin về giao dịch tiền tệ.
• Hộ chiếu của giao dịch (nếu số tiền chuyển trên 50 nghìn đô la). Trách nhiệm này hoàn toàn đổ lên vai bạn, và mặc dù vì số tiền như vậy bạn có thể sắp xếp giấy tờ, nhưng tốt hơn hết bạn nên ngay lập tức trông coi ngân hàng sẽ làm hộ chiếu cho bạn.

Khó khăn số 1:tất cả những điều trên phải được dịch sang tiếng Nga, bất kể số trang trong bài báo.

Khó khăn thứ 2:tài liệu được cung cấp trong vòng 15 ngày kể từ ngày tiền được ghi có vào tài khoản trung chuyển. Điều gì sẽ xảy ra nếu điều này không được thực hiện? Tất nhiên là tốt rồi.

Khó khăn số 3:ngân hàng thực sự đọc tất cả các tài liệu này. Và nếu, theo các điều khoản của hợp đồng, bạn được cho là sẽ nhận được tiền trong một khoảng thời gian nhất định sau khi ký kết hành vi, nhưng lại không nhận được, thì bạn đang chờ đợi … làm thế nào bạn đoán được điều đó tiền phạt là?

Khi tài liệu được nộp, tiền được chuyển, tỷ giá hối đoái được cung cấp, bạn có thể sử dụng tiền lương của mình.

Chọn một ngân hàng thuận tiện

Nếu sau khi đọc xong bài viết này, bạn đang rất muốn thuê một kế toán và một luật sư, chỉ cần không nhìn thấy những tờ tiền ngân hàng này thì cũng đừng vội vàng. Một chuyên gia khác là một liên kết bổ sung trong chuỗi “bạn - ngân hàng - khách hàng”, điều này làm tăng khả năng thất bại và sai sót.

Các ngân hàng xuất hiện đã cơ cấu lại công việc và từ bỏ cách tiếp cận "thu thập 20 mảnh giấy và phạt 21". Cơ quan phân tích Markswebb Rank & Report đã tổng hợp xếp hạng chất lượng dịch vụ dành cho doanh nghiệp nhỏ Business Internet Banking Rank năm 2015. Lấy ví dụ về người dẫn đầu danh sách, dịch vụ ngân hàng dành cho doanh nhân Tochka (một chi nhánh của Business Online thuộc Khanty -Mansiysk Bank Otkritie), có thể thấy rằng các doanh nhân và người làm nghề tự do hiểu rõ công việc ngân hàng chất lượng cao.

Trong "Tochka", họ nhận ra rằng đôi khi tự mình làm mọi thứ dễ dàng hơn là giải thích cho khách hàng nơi họ quên dấu phẩy. Điều này không có nghĩa là bạn sẽ không được trả lời nếu bạn hỏi. Nhưng chúng chắc chắn sẽ hữu ích nếu bạn không có thời gian để tự mình tìm hiểu những điều phức tạp của luật.

Ví dụ, bản thân nhân viên ngân hàng biết ngoại ngữ và không yêu cầu dịch tài liệu. Đặc biệt, họ từ lâu đã quen thuộc với các đề nghị nhiều trang - nhiều dịch giả tự do làm việc thông qua Tochka.

Tochka chấp nhận các tài liệu điện tử, làm việc suốt ngày đêm và không ủy quyền cho khách hàng nghĩa vụ tự mình thực hiện tất cả các tài liệu kỹ thuật. Có nghĩa là, chứng chỉ giao dịch tiền tệ, lệnh chuyển tiền, hộ chiếu giao dịch là trách nhiệm của ngân hàng, bạn sẽ chỉ cần xác nhận các giấy tờ.

Bạn cũng có thể đồng ý rằng ngân hàng lập hóa đơn và chuẩn bị hành động hoàn thành theo mẫu mà khách hàng nước ngoài có thể hiểu được.

Vì "Tochka" không thích loay hoay với tiền phạt, bạn sẽ luôn nhận được thông báo và lời nhắc kịp thời về những việc cần phải làm ở đây và bây giờ.

Do đó, bạn kinh doanh hợp pháp mà không cần nghĩ đến những bất lợi của việc hợp pháp hóa và không cần trở thành một chuyên viên ngân hàng. So sánh và làm việc một cách bình tĩnh.