Cách thu thập thư từ các hộp thư khác nhau vào một nơi

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn có nhiều hơn một hộp thư, chắc hẳn bạn đã từng thắc mắc về một cách thuận tiện để kết hợp thư từ. Và có một số phương pháp như vậy.

Chuyển từ tab này từ Gmail sang tab khác với Yandex. Mail khá tẻ nhạt. Và nếu bạn có hàng tá tài khoản với các nhà cung cấp thư khác nhau, việc kiểm tra thư mới vào buổi sáng sẽ trở thành cực hình. Bằng cách kết hợp các chữ cái ở một nơi, bạn sẽ thoát khỏi sự bất tiện này.

giao diện web

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều cung cấp một tính năng tích hợp để thu thập email từ nhiều hộp thư. Ví dụ: hãy cố gắng thu thập thư từ tất cả các hộp thư của bạn trong một tài khoản Gmail.

Trước hết, hãy đảm bảo rằng dịch vụ thư từ nơi bạn muốn thu thập thư có quyền truy cập POP. Sau đó, chuyển đến cài đặt Gmail của bạn và nhấp vào "Cài đặt" ở góc trên bên phải. Chuyển đến tab "Tài khoản" và tìm phần "Nhận thư từ các tài khoản khác".

Thêm tài khoản, nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào Tiếp theo, sau đó nhập mật khẩu của bạn. Để làm cho việc trao đổi thư giữa các nhà cung cấp an toàn hơn, hãy đảm bảo rằng tùy chọn "Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi nhận thư" được bật. Sau đó bấm vào "Thêm tài khoản".

Giờ đây, các email đến địa chỉ đã thêm sẽ được tự động thu thập trong Hộp thư đến Gmail của bạn. Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ bưu điện nếu bạn cần.

Máy tính để bàn

Email cần phần mềm. Có, bạn có thể làm được nhiều việc trong ứng dụng thư web (đôi khi nhiều hơn những gì Google hiện cho phép bạn làm trong Gmail). Nhưng giao diện web không thể được so sánh với một ứng dụng gốc. Ngay cả giao diện người dùng Web hiện đại nhất cũng là một nút thắt cổ chai cho việc xử lý thư.

Rafe Needleman Сnet.com

Ứng dụng email trên máy tính để bàn rất tuyệt vì chúng có thể tổng hợp email từ nhiều tài khoản. Đồng thời, bạn có thể làm việc với hàng tá địa chỉ và thậm chí không cần nghĩ đến việc nhà cung cấp nào lưu trữ tin nhắn này hoặc tin nhắn kia.

Hầu hết các ứng dụng email trên máy tính để bàn đều có một Hộp thư đến chung được tích hợp sẵn. Ngay cả khi ứng dụng khách yêu thích của bạn chỉ hỗ trợ các thư mục hộp thư đến riêng biệt, bạn vẫn có thể dễ dàng thu thập chúng lại với nhau bằng bộ lọc thông minh.

Quan điểm

Mặc dù thực tế là Outlook được thiết kế để quản lý nhiều hộp thư cùng một lúc, nhưng nó vẫn hiển thị một Hộp thư đến riêng cho từng tài khoản. Nhưng điều này có thể dễ dàng sửa chữa bằng các bộ lọc.

Mở Outlook, chuyển đến tab "Thư mục" và nhấp vào "Tạo Thư mục Tìm kiếm" trên thanh công cụ. Sau đó chọn Tạo Thư mục Tìm kiếm Tùy chỉnh. Nhấp vào "Chọn" nhưng không chọn bất kỳ tiêu chí tìm kiếm nào để tất cả các thư mới sẽ được gửi đến thư mục. Đặt tên cho thư mục là bất cứ thứ gì bạn muốn, ví dụ như "Tất cả thư".

Nhấp vào "Duyệt qua", chọn tất cả các thư mục và hộp thư mà bạn muốn thu thập thư từ đó chọn tùy chọn "Tìm kiếm trong thư mục con".

Bây giờ, trong thư mục thông minh bạn đã tạo, các thư từ tất cả các tài khoản thư mà bạn đã thêm vào Outlook sẽ xuất hiện. Bạn có thể bật tùy chọn "Hiển thị trong mục yêu thích" để thư mới của bạn luôn ở trong tầm mắt.

Apple Mail

Ứng dụng thư khách Mac cung cấp một hộp thư đến cho tất cả các tài khoản được kết nối. Chỉ cần thêm tài khoản của bạn và tất cả các email mới sẽ được thu thập ở một nơi.

Thunderbird

Thunderbird giúp bạn dễ dàng thu thập tất cả email của mình trong một hộp thư đến. Chuyển đến menu "View" (nếu thanh menu không hiển thị, hãy nhấn Alt). Sau đó chọn "Thư mục" → "Hợp nhất". Bây giờ bạn sẽ có một Hộp thư đến cho các email mới, một thư mục Thư nháp, một thư mục Mục đã Gửi và một thư mục Lưu trữ. Bạn không phải tìm kiếm lâu, đâu là đâu. Trong trường hợp này, như trước đây, các thư sẽ được lưu trữ trên máy chủ của các nhà cung cấp thư của bạn.

Khách hàng di động

Hộp thư đến hợp nhất có sẵn trong nhiều ứng dụng email di động, bao gồm cả Gmail. Ứng dụng Gmail thu thập hộp thư đến của bạn từ tất cả các tài khoản email của bạn, bao gồm cả Yahoo, Outlook hoặc các dịch vụ khác.

Nếu không thích ứng dụng của Google, bạn có thể thử ứng dụng email của bên thứ ba như Outlook hoặc MyMail.

Ứng dụng không tìm thấy

Có thể bạn có ý tưởng của riêng mình về cách nhóm các thư vào một nơi? Chia sẻ trong các bình luận.