Cách tìm email của đúng người: công cụ, thủ thuật, chiến thuật

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hướng dẫn chi tiết này bao gồm nhiều cách khác nhau để tìm địa chỉ email, từ đơn giản đến nâng cao. Nó sẽ hữu ích cho tất cả mọi người, đặc biệt là với các chuyên gia bán hàng.

Tất cả chúng ta đều khó chịu bởi những người bán hàng qua điện thoại: họ gọi vào những lúc không thuận tiện, đưa ra những thứ rác rưởi không cần thiết, nói như rô bốt, chúng ta phải kiên nhẫn lắng nghe những lời giới thiệu thuộc lòng của họ, bởi vì sự giáo dục không cho phép gửi ngay lập tức. Nhưng còn khi bản thân chúng ta cần lấy và bán một thứ gì đó: một sản phẩm khởi nghiệp, một dịch vụ của công ty, bản thân chúng ta với tư cách là một chuyên gia?

Là một người đã thực hành bán hàng qua email trong vài năm, tôi có thể tuyên bố một cách có trách nhiệm: chúng hoạt động. Và nếu người mua tiềm năng của bạn là một người đến từ thế giới kỹ thuật số, trong đó, như chúng ta biết, việc gọi điện được coi là khiếm nhã, thì bạn chắc chắn cần thử nghiệm kênh bán hàng qua email.

Một số điều sẽ giúp bạn đạt được thành công: danh sách khách hàng tiềm năng; sản phẩm dễ hiểu và thị trường; khả năng trình bày rõ ràng và không quen thuộc đề xuất của bạn trong hai đoạn văn; trình bày tốt trong tập tin đính kèm; e-mail của người đưa ra quyết định. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về cách tìm nó.

Trên trang web

Hãy giả định rằng có những người trong số độc giả hoàn toàn không quen thuộc với chủ đề này, và hãy bắt đầu lại từ đầu. Bạn đã đến trang web của một công ty nào đó và nhận ra rằng đây là khách hàng tiềm năng của bạn, và thậm chí bạn còn tìm thấy một hộp như [email protected] trên trang liên hệ. Đừng vội viết thư cho anh ta: trong hầu hết các trường hợp, đó sẽ là một bức thư không đến nơi đến chốn.

Bạn cũng có thể sử dụng tìm kiếm nâng cao "Yandex" hoặc Google. Trước tiên, hãy thử tạo một truy vấn bằng các công thức sau:

• [tên] + email / địa chỉ email / mail / địa chỉ;
• [tên] + liên hệ / thông tin liên hệ / liên hệ với tôi / danh bạ.

Nếu điều này không hữu ích, bạn cần phải sáng tạo hơn với sự trợ giúp của các toán tử tìm kiếm. Cố gắng tìm kiếm thông tin bạn cần trên trang web của công ty, ví dụ:

• site: companywebsite.com + [tên] + email;
• site: companywebsite.com + [tên] + liên hệ.

Tất cả các phương pháp trên là cơ bản của tìm kiếm thông tin và sẽ cho phép bạn tìm, nếu không phải là địa chỉ email, thì ít nhất là tên của người bạn cần. Và sau đó là các thủ thuật và công cụ tìm kiếm email nâng cao mà những người bán hàng và nhà tuyển dụng kỹ thuật số có kinh nghiệm biết đến, nhưng không phổ biến với công chúng. Bây giờ chúng tôi sẽ khôi phục lại công lý một chút và cho bạn biết về những mánh khóe như vậy.

Các chiến thuật tìm kiếm nâng cao

Mẹo chính khi tìm ra địa chỉ email là nếu đây là địa chỉ công ty, thì tất cả chúng đều được xây dựng theo các mẫu nhất định, kết hợp các cách viết khác nhau của họ và tên. Dưới đây là một số cái phổ biến nhất:

• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected].

Biết tên và họ của người nhận địa chỉ, cũng như trang web của công ty, bạn có thể tìm được địa chỉ của một người bằng các mẫu này với khả năng cao. Có ba điều bạn có thể làm để tìm ra loại mẫu nào đang được sử dụng trong tổ chức của bạn:

1. Sử dụng các thủ thuật trên, hãy tìm địa chỉ email của bất kỳ nhân viên nào của công ty, không nhất thiết phải là người quản lý cấp cao nhất và xem địa chỉ đó hoạt động như thế nào. Nếu địa chỉ này giống như [email protected], rất có thể, địa chỉ của người bạn cần sẽ được tạo theo cách tương tự.
2. Đưa địa chỉ trang web của công ty vào dịch vụ Hunter.io và xem địa chỉ nào trên miền này mà công ty biết.
3. Sử dụng các dịch vụ tham khảo như Email-format.com hoặc Emails4corporated. Đây là những cơ sở dữ liệu với các mẫu email được sử dụng trong các doanh nghiệp vừa đến lớn, chủ yếu là các doanh nghiệp phương Tây. Việc tìm kiếm hộp thư của các công ty nhỏ của Nga sử dụng các dịch vụ này là vô ích, nhưng nếu bạn muốn tiếp cận đại diện của một tập đoàn phương Tây hoặc doanh nghiệp lớn của Nga, bạn nên kiểm tra các nguồn này. Ví dụ, họ có các mẫu cho địa chỉ của Gazprom, Tinkoff-Bank và Kaspersky.

Vì vậy, bạn đã tìm thấy tên của người đó và mẫu được sử dụng để tạo địa chỉ email của họ. Ví dụ: tên là Evgeny Boychenko, trang web của công ty là Livetyping.com và thư có khả năng được đánh giá theo địa chỉ của các nhân viên khác được tìm thấy trên Hunter.io, là [email protected].

Bước tiếp theo là kiểm tra hiệu suất của địa chỉ bị cáo buộc. Để làm điều này, bạn cần sử dụng dịch vụ xác thực thư. Google cho trình kiểm tra email hoặc trình kiểm tra email; chọn một trang web mà bạn thích nhất về thiết kế và thêm nó vào dấu trang của bạn. Tôi sử dụng Tools.verifyemailaddress.io hoặc Mailtester.com, nhưng có hàng trăm công cụ khác trên Mạng.

Bây giờ chúng tôi đi đến trang web đã chọn và nhập email dự định vào biểu mẫu:

Bấm vào nút Kiểm tra và nhận kết quả:

Nhanh lên, đèn xanh! Điều này có nghĩa là địa chỉ đó hợp lệ và bạn có thể viết thư bán hàng mà bạn mong muốn.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một trường hợp phức tạp hơn.

Nếu bạn không tìm thấy mẫu địa chỉ được sử dụng trong công ty ở bất kỳ đâu, bạn sẽ phải hành động thô bạo: lấy một loạt tất cả các mẫu địa chỉ có thể có và kiểm tra xem chúng có tồn tại hay không. Một dấu hiệu phổ biến trên Web, mà tôi đã bổ sung bằng các liên kết và hướng dẫn hữu ích, sẽ giúp tự động hóa công việc của bạn. Nó sẽ tạo ra cho bạn hầu như tất cả các cách viết có thể có của địa chỉ email công việc xảy ra trong tự nhiên. Nếu vì lý do nào đó mà bảng hiệu không phù hợp với bạn, bạn có thể sử dụng bảng hiệu thay thế.

Nhập FI hoặc tên đầy đủ của người và tên miền của công ty nơi anh ta làm việc trong bảng. Ở phía bên phải của bảng, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các địa chỉ có thể nhận được thư của anh ấy. Sao chép danh sách và dán vào tệp văn bản.

Bây giờ bạn cần một dịch vụ xác thực email hàng loạt. Có ít dịch vụ như vậy hơn trên thị trường và hầu hết chúng đều là dịch vụ trả phí hoặc phần mềm chia sẻ. Tôi thật may mắn khi tìm thấy dịch vụ Quickemailverification.com không thân thiện với người dùng nhưng hào phóng. Nó cho phép bạn kiểm tra hàng loạt miễn phí lên đến 100 địa chỉ mỗi ngày, đối với tôi như vậy là đủ. Tạo một tài khoản trên một dịch vụ như vậy và tải lên danh sách các địa chỉ. Dịch vụ sẽ kiểm tra tất cả các tùy chọn giả định và tính toán một địa chỉ hợp lệ.

Thủ thuật tiếp theo là tìm kiếm địa chỉ bằng tiện ích mở rộng Google Chrome từ dịch vụ Hunter.io đã đề cập trước đó.

Công cụ này hoạt động đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả:

• Truy cập trang web của công ty, hồ sơ LinkedIn của người đó hoặc kết quả tìm kiếm trên LinkedIn được lọc theo các thông số bạn đã chỉ định.
• Nhấp vào biểu tượng mở rộng con cáo màu cam.
• Nhận tất cả các địa chỉ được tìm thấy trong một cửa sổ bật lên trên cùng một trang.

Đôi khi, thư của công ty nằm trên một miền riêng biệt, không phải là một trang web và khi bạn cố gắng truy cập vào nó, nó sẽ chuyển bạn đến trang chính hoặc hiển thị lỗi. Ví dụ: mail của một số nhân viên mạng xã hội VKontakte nằm trên miền corp.vk.com, được chuyển tiếp đến địa chỉ vk.com/team. Để tính toán địa chỉ trên miền corp.vk.com, hãy truy cập Hunter.io chính và nhập địa chỉ vào biểu mẫu tìm kiếm.

Thật không may, dịch vụ cung cấp một số lượng hạn chế tìm kiếm miễn phí: 150 lần kiểm tra trong ba tuần. Nếu hoạt động của bạn liên quan đến việc tìm kiếm nhiều địa chỉ mỗi ngày, bạn sẽ phải sử dụng gói trả phí vài chục đô la một tháng. Nhưng nó đáng giá.

Một dịch vụ trả phí khác nhưng rất thú vị là Voilanorbert.com. Anh ấy không chỉ biết cách tìm thư theo tên công ty và miền mà còn cung cấp các công cụ tuyệt vời để lưu trữ và phân loại danh bạ, đồng thời cho phép bạn tự động hóa và làm mẫu với các thư lạnh. Sau khi đăng ký với dịch vụ, bạn sẽ nhận được 50 séc miễn phí, phần còn lại sẽ phải trả phí.

Nhìn chung, ngành công nghiệp phương Tây tràn ngập các công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực tự động hóa việc bán hàng qua email và làm việc với khách hàng tiềm năng. Các dịch vụ nhận được các khoản đầu tư hàng triệu đô la, chuyển đổi từ những trình kiểm tra email đơn giản thành những CRM khổng lồ, mua lẫn nhau và thực hiện, về nguyên tắc, giống nhau, nhưng mỗi thứ có một con chip riêng.

Tôi sẽ không đi sâu vào phân tích các dịch vụ như vậy, vì hầu hết chúng đều tập trung vào thị trường Mỹ, nhưng nếu doanh số bán hàng của bạn cũng tập trung vào thị trường Mỹ, thì đây là các liên kết để bạn tự nghiên cứu:

• Findthatlead.com- tương tự của Hunter.io.
• Sellhack.com- một công cụ tương tự khác, nhưng phức tạp hơn (nhân tiện, với một blog thú vị về bán hàng bằng thư).
• Fullcontact.com- người quản lý các liên hệ công việc với cơ sở dữ liệu các liên hệ của người ra quyết định.
• Conspire.com - một dịch vụ sẽ quét cơ sở hẹn hò của bạn và cho bạn biết ai có thể giới thiệu bạn với người phù hợp.
• Toutapp.com - một dịch vụ để tự động hóa và tạo khuôn mẫu cho việc gửi các bức thư lạnh, cho biết điều gì sẽ xảy ra với bức thư sau khi gửi: người nhận có mở bức thư và nhấp vào liên kết trong đó không.
• Yesware.com - một lần nữa.
• Persistiq.com là một công cụ mạnh mẽ để tự động hóa việc bán hàng qua email, có thể biến một danh sách tên và một mẫu email thành một loạt các email được cá nhân hóa và hơn thế nữa.
• Rapposystem.com là một dịch vụ được LinkedIn tích hợp LinkedIn với Gmail. Nó có thể được sử dụng để tính toán tính hợp lệ của các địa chỉ. Bạn cần tạo danh sách địa chỉ email, chèn chúng vào thanh địa chỉ Gmail và di chuột qua từng tùy chọn, đợi cửa sổ bật lên từ Rapposystem, xác nhận rằng địa chỉ đó tồn tại và có tài khoản LinkedIn được liên kết. Một cách làm lạ, nhưng trên web phương tây thường khuyên dùng.
• Streak.com - CRM để bán hàng lạnh bằng email với trình theo dõi email được tích hợp sẵn. Hoạt động như một phần mở rộng cho chức năng của Gmail.

Còn gì nữa?

Ở phần cuối của bài đánh giá, tôi sẽ đề cập đến một số phương pháp tìm kiếm dự phòng không phải lúc nào cũng dẫn đến thành công, nhưng cũng có thể hữu ích.

1. Tìm thư mà miền của công ty đã được đăng ký. Chọn bất kỳ dịch vụ whois nào với sự trợ giúp của Google và nhập miền của công ty vào đó. Dịch vụ sẽ hiển thị tên miền này đã được đăng ký với thư nào. Nó cũng có thể là thư của chủ sở hữu.
2. Yêu cầu một nhân viên bình thường của công ty cho thư của người đứng đầu. Nếu công ty không có hướng dẫn nội bộ về việc không phân phối thông tin như vậy, bạn có thể sẽ được giải đáp.
3. Hãy hỏi một nhà cung cấp hoặc nhà thầu khác đã làm việc với công ty bạn cần và biết cách quản lý của họ.
4. Mua quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu với địa chỉ liên hệ của những người ra quyết định.
5. Theo dõi các thông báo của công ty, tại các hội nghị mà đại diện của công ty phát biểu và gặp gỡ trực tiếp.
6. Bạn có thể chỉ cần gọi cho công ty và mời người phù hợp đến điện thoại. Nếu bạn nói cho thư ký biết tên và từ quen thuộc của anh ta và nói với một giọng điệu tự tin, trong khi không bán hoặc chào bán bất cứ thứ gì, bạn có thể được kết nối. Nhưng hầu hết họ sẽ được mời viết thư để gửi thư rác.

Có lẽ đây là tất cả các phương pháp tìm kiếm thư mà chúng ta đã biết. Bạn có biết những người khác không? Chia sẻ trong các ý kiến!