Một cách dễ dàng để tìm ngay ghi chú trong Evernote

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nhiều người không thích Evernote đơn giản vì họ không biết cách sử dụng nó. Nếu bạn không sắp xếp các ghi chú của mình, chúng sẽ biến thành một đống rác, trong đó rất khó tìm thấy thông tin bạn cần. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một hệ thống quản lý ghi chú thuận tiện và ngay lập tức tìm thấy các ghi chú bạn muốn từ hàng trăm ghi chú của bạn.

Nguyên tắc cốt lõi: Thẻ, không phải Notepad

Nhiều người dùng Evernote coi dịch vụ dựa trên đám mây này như những tờ giấy ghi chú thông thường, thực sự: họ tạo ra một loạt các sổ ghi chép và phân phối các ghi chú của họ trên chúng.

Vâng, lúc đầu phương pháp này có vẻ khá thuận tiện cho đến khi bạn tích lũy được vài trăm ghi chú, một số ghi chú phù hợp với một số sổ ghi chép hoặc ngược lại, không phù hợp với bất kỳ ghi chú nào trong số đó.

Và với tất cả những điều đó, bạn đang bỏ lỡ một trong những cách thú vị nhất để quản lý bài đăng của mình - hệ thống gắn thẻ.

Về cơ bản, các thẻ gần giống như sổ ghi chép, với sự khác biệt duy nhất là hệ thống gắn thẻ linh hoạt hơn nhiều và cho phép bạn tìm các bản ghi nhanh hơn nhiều. Và đây là cách sử dụng nó.

Bước 1. Tạo sổ ghi chép

Dù sao thì bạn cũng sẽ cần sổ ghi chép, cho dù bạn có sử dụng hệ thống gắn thẻ hay không. Nhưng trong trường hợp gắn thẻ sổ ghi chép, bạn sẽ cần ít hơn nhiều.

Năm là đủ để tổ chức bất kỳ số lượng ghi chú nào.

1. Ghi chú mới

Tại đây bạn có thể đặt tất cả các ghi chú bạn vừa tạo mà bạn chưa làm việc. Các ghi chú vẫn còn trong sổ ghi chép này cho đến khi bạn xác định các thẻ cho chúng và chuyển chúng sang một sổ ghi chép khác.

2. Ghi chú làm việc

Tất cả các ghi chú hữu ích sẽ được lưu trữ trong phần này: các bài báo và bộ sưu tập thú vị, một số dữ liệu về các dự án, các liên kết hữu ích và các thông tin khác có thể được yêu cầu trong quá trình làm việc.

3. Kỉ niệm

Trong sổ tay này, bạn có thể lưu trữ tất cả các ghi chú với thông tin giải trí và kỷ niệm: ảnh, tệp âm thanh và video, thư cá nhân quan trọng, bài thơ. Mọi thứ không liên quan đến công việc đều có thể lưu trữ tại đây.

4. Khác

Trong sổ tay này, bạn có thể lưu trữ tất cả những thông tin không phù hợp cho công việc hay giải trí. Bất kỳ đơn thuốc nào cho thực phẩm, lịch hẹn của bác sĩ, tiền phạt và các thông tin khác.

5. Giỏ hàng

Mọi thứ đều rõ ràng ở đây.

Bước 2. Tạo thẻ

Thay vì ghi chú vào một cuốn sổ riêng, hãy tạo một thẻ và đính kèm nó vào ghi chú của bạn. Ví dụ: thay vì sổ ghi chép Bữa ăn cuối tuần, bạn có thể tạo thẻ Cuối tuần và đính kèm nó vào bất kỳ ghi chú nào có liên quan đến cuối tuần.

Điểm cộng là sau khi bạn đã đánh dấu tất cả các món ăn có thể nấu vào cuối tuần bằng thẻ "Weekend", bạn có thể gắn thẻ một số món bằng thẻ "Ngọt" và một số món khác - "Nướng". Đồng thời, với tag “Weekend” bạn có thể đánh dấu vào danh sách những bộ phim có thể xem lúc rảnh rỗi, hoặc ghi chú nhắc đến một quán cà phê mát mẻ mà bấy lâu nay vẫn tìm đến.

Nó không hoạt động theo cách đó với sổ ghi chép. Bạn sẽ không thể nhét một ghi chú vào ba sổ ghi chép khác nhau và việc sao chép nó qua lại thậm chí còn tệ hơn - theo cách này, bạn sẽ nhầm lẫn nhanh hơn và hết dung lượng ổ đĩa nhanh hơn.

Bước 3. Sắp xếp các thẻ

Bạn không thể làm gì nhiều với sổ ghi chép - hãy kết hợp nhiều sổ tay thành một bộ sưu tập, vậy thôi. Và với các thẻ, bạn có thể xây dựng toàn bộ hệ thống phân cấp, phân phối chúng theo thứ tự mà bạn cần.

Ví dụ: bạn có thể tạo hệ thống phân cấp sau: mô tả, thông tin, dự án (đừng quên rằng các thẻ được sắp xếp tự động theo thứ tự bảng chữ cái và để chúng sắp xếp theo thứ tự bạn muốn, bạn phải sử dụng dấu chấm và thẻ bắt đầu bằng #).

Trong danh mục các thẻ ". Description" sẽ là tất cả các thẻ được liên kết với nội dung của ghi chú. Ví dụ: nếu có đề cập đến mọi người - bạn có thể sử dụng thẻ "Mọi người" nếu ghi chú lưu trữ thông tin về blog và trang web - thẻ "Tài nguyên" sẽ thực hiện nếu thông tin về nội dung trực quan là "Hình ảnh".

Nhóm thẻ tiếp theo ". Skills" bao gồm các thẻ được liên kết với các lĩnh vực hoạt động khác nhau. Nếu nhóm đầu tiên chứa các thẻ được liên kết với nội dung của ghi chú, thì nhóm thứ hai chứa các thẻ chỉ ra một khu vực cụ thể.

Ví dụ: có thể có các thẻ "Tiếp thị" hoặc "Thiền" hoặc "Chạy". Cuối cùng, nếu bạn tìm thấy một tài nguyên tuyệt vời có nhiều thông tin cho người chạy, hãy gắn thẻ tài nguyên đó bằng Tài nguyên từ danh mục. Mô tả và thẻ Chạy từ danh mục. Kỹ năng.

Loại thẻ thứ ba có thể được gọi là ". Projects" và gắn thẻ tất cả các ghi chú từ danh mục này có liên quan đến công việc của bạn. Bạn có thể chèn các thẻ - tên của các dự án để không bị trộn lẫn chính xác, ví dụ: "Lifehacker", "Stuff" và các thẻ khác. Các thẻ này sẽ được gán cho hoàn toàn bất kỳ ghi chú nào có liên quan đến dự án này.

Bây giờ, hãy tưởng tượng rằng tôi cần tìm văn bản cho một đồ họa thông tin đang chạy sẽ được xuất bản trên Lifehacker. Tôi có thể tìm thấy bài đăng này bằng một số thẻ: Hình ảnh từ. Description, Chạy từ. Skills và Lifehacker từ. Projects.

Không mất nhiều thời gian để phân phối các thẻ và sau đó bạn có thể điền vào Evernote của mình một cách an toàn với hàng trăm ghi chú khác nhau và nhanh chóng tìm thấy chúng.