Chán hay may mắn? Tìm thấy chính mình trong số 5 kiểu người trì hoãn và thay đổi cuộc sống của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tất cả chúng ta đều trì hoãn theo những cách khác nhau: một số thì bị cuốn vào chi tiết, một số không thích những gì họ đang làm, hoặc đơn giản là sợ hãi về khối lượng công việc phía trước. Nhưng thói quen gác lại cho đến ngày mai những gì có thể làm được hôm nay thực ra không phải là vô hại.

Thời hạn càng gần, không gian làm việc của bạn càng sạch sẽ và ngăn nắp. Nếu vậy, rất có thể bạn đã làm quen với sự trì hoãn. Thói quen gác lại mọi thứ cho đến sau này vẫn chưa đủ tốt. Các nhà khoa học đã phát hiện ra rằng nó thường liên quan đến việc gia tăng mức độ căng thẳng, lo lắng và mệt mỏi.

Mặc dù sự trì hoãn thậm chí có thể được sử dụng một cách khôn ngoan, nhưng bạn cần hiểu rằng việc tránh những việc quan trọng theo cách này có thể phản tác dụng. Ví dụ, những người trì hoãn kinh niên thường mất đi sự yên tâm, không chỉ trong công việc mà còn trong các lĩnh vực khác của cuộc sống, vì họ trốn tránh những nhiệm vụ không chỉ khó mà còn mang lại kết quả quan trọng nhất.

Nếu bạn hiểu lý do tại sao bạn cố gắng không làm những gì bạn cần làm, bạn có thể hiểu cách vượt qua trạng thái này. Vì vậy, chúng tôi mời bạn xem xét 5 kiểu trì hoãn phổ biến nhất và chọn các chiến thuật sẽ giúp bạn trở lại làm việc.

1. Người cầu toàn

Người hay trì hoãn này sợ nhất là những sai lầm có thể khiến anh ta lúng túng. Khi một dự án lớn cần thực hiện, người cầu toàn suy nghĩ chi tiết quá lâu hoặc dồn hết sự chú ý vào một việc, không theo dõi thời gian để rồi cố gắng có thời gian để hoàn thành mọi việc vào phút cuối. Điều trớ trêu là, ngược lại, cách làm này thường dẫn đến nhiều sai lầm hơn.

2. Kẻ mạo danh

Sợ rằng mọi người sẽ phát hiện ra rằng anh ấy là một chuyên gia không đủ năng lực trong lĩnh vực của mình, nếu không muốn nói là tệ hơn. Vì vậy, anh ta trì hoãn mọi vấn đề cho đến sau này để tránh bị lộ. Thường xuyên hơn không, một kẻ trì hoãn giả danh xuất hiện xung quanh bởi những người khó làm hài lòng. Khi cha mẹ nghiêm khắc, người yêu quý, ông chủ, giáo viên không thể hiện lòng biết ơn của họ, người đó rơi vào trạng thái mà các nhà hành vi học gọi là bất lực. Cá nhân không cố gắng cải thiện tình hình của mình, mặc dù anh ta có cơ hội như vậy. Nói cách khác, anh ta đang bị trầm cảm.

3. Chán

Khi một công việc quá nhàm chán hoặc khó chịu, chúng ta có thể trì hoãn chỉ để tránh nó. Nếu bạn thực sự ghét những gì mình làm hoặc cảm thấy công việc của mình rất nhàm chán, bạn sẽ khó tìm thấy động lực để hành động.

4. Quá tải

Khi có nhiều việc phải làm, rất khó để quyết định bắt đầu từ đâu. Do đó, một số người trong chúng ta chọn không làm gì cả. Không quan trọng là chúng ta đã tự mình đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ hay được sếp giao cho. Suy nghĩ rằng có một lượng lớn công việc phải làm lại khiến chúng ta rơi vào trạng thái sững sờ, và chúng ta trì hoãn.

5. May mắn

Một số người tin rằng họ sẽ làm tốt nhất khi chịu áp lực, vì vậy họ bình tĩnh chờ đợi khoảnh khắc họ bị đẩy vào chân tường. Và họ có thể có một câu chuyện về cách họ được thưởng cho sự trì hoãn, hoặc ít nhất họ có thể trì hoãn vì niềm vui của họ mà không có hậu quả. Ở trường, những người như vậy thường làm bài kiểm tra muộn hơn những người khác, có thời gian để đưa ra giải pháp phù hợp (hoặc theo dõi nó) vào giây cuối cùng. Kết quả là, mối quan hệ giữa sự trì hoãn và điểm tốt đã trở nên khăng khít, và đã ở tuổi trưởng thành, người may mắn có thói quen chờ đợi giây phút cuối cùng.

Làm thế nào để đánh bại sự trì hoãn

Vậy nếu bạn là người hay trì hoãn thì sao? Nhận ra một vấn đề là bước đầu tiên để giải quyết nó và thay đổi hành vi.

1. Đảm bảo rằng công việc thực sự cần phải được hoàn thành. Nếu bạn trì hoãn vì cảm thấy quá tải hoặc chán ghét công việc của mình, trước tiên hãy tự hỏi bản thân xem bạn có thực sự nên bắt tay vào công việc hay không. Có thể tối ưu hóa nhiệm vụ hoặc ủy thác một phần công việc cho đồng nghiệp không? Thường thì sau khi bỏ đi những thứ không cần thiết, người ta mới bắt đầu dời núi.
2. Chia nhỏ nhiệm vụ. Hãy tự quyết định xem bạn cần làm gì để tiến về phía trước. Điều này sẽ loại bỏ sự mơ hồ có thể gây ra sự trì hoãn. Lập kế hoạch với các mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rằng vấn đề không khó như bạn nghĩ lúc đầu.
3. Đưa ra lời cam kết. Để có một mong muốn chân thành thực hiện một số công việc kinh doanh, điều quan trọng là phải hiểu lý do tại sao bạn cần nó. Ví dụ, nếu bạn quan tâm đến sức khỏe của mình và tập thể dục giúp bạn cảm thấy tốt hơn, bạn sẽ thực hiện nó một cách nghiêm túc hơn. Những người đã viết hoặc chỉ nói to về thời điểm họ bắt đầu công việc kinh doanh và chính xác những gì họ sẽ làm tốt hơn trong việc giải quyết những phiền nhiễu và thực sự bắt đầu thực hiện các kế hoạch.
4. Giải quyết một vấn đề nhỏ. Bằng cách buộc bản thân phải hành động, bạn sẽ thoát khỏi sự trì hoãn. Ngay cả khi bạn chỉ xem qua các giấy tờ của mình hoặc lập một kế hoạch dự án ngắn hạn, nó sẽ đủ để có được tâm trạng làm việc và hình dung sơ bộ về hướng đi. Nó giống như đi đến phòng tập thể dục: phần khó nhất là làm cho bản thân bạn đến đó.
5. Thêm một thuật ngữ mới. Thêm một yếu tố khẩn cấp có thể giúp đánh bại sự trì hoãn. Đặt thời hạn cho một bản phác thảo sơ bộ về dự án của bạn và bắt đầu với ý tưởng rằng nó không cần phải hoàn hảo. Sử dụng bộ hẹn giờ cho các công việc nhỏ thông thường. Đặt nó trong 15-30 phút và thực hiện nhiệm vụ: điều này sẽ giúp bạn tham gia vào dự án. Và có, bạn có thể thêm một yếu tố trò chơi vào quá trình: tự thưởng cho mình một phần thưởng nhỏ sau khi hoàn thành mỗi màn chơi.