Cách viết nhanh hơn và nhiều hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Thử nghiệm với lịch trình làm việc và nhạc nền sẽ tăng khả năng làm việc của bạn.

Viết nhanh hơn cần phải luyện tập, và để luyện tập thành công, bạn cần có những điều kiện mà bạn không thể trốn tránh. Tuy nhiên, khi bạn mới bắt đầu viết, bất kể là gì: các bài báo trên blog, quảng cáo hay thứ gì khác - ban đầu bạn phải mất một thời gian dài để lộn xộn. Tại sao điều này lại xảy ra và làm thế nào để rút ngắn khung thời gian?

Khi tôi mới bắt đầu làm nội dung cho các trang web, mất rất nhiều thời gian cho mỗi văn bản. Nhưng tôi không có cơ hội bỏ dở việc chưa hoàn thành cho ngày mai: nếu tôi không làm vào ban ngày, hãy hoàn thành nó vào ban đêm. Đó là những điều kiện khắc nghiệt, nhưng sau một hoặc hai tháng, tôi gần như tăng gấp đôi tốc độ viết của mình.

Tất nhiên, không ai hủy bỏ sự trì hoãn, và nếu không phải vì khung thời gian eo hẹp, tôi khó có thể đạt được tốc độ tốt. Nhưng trong quá trình này, nó đã trở nên rõ ràng tại sao bạn có thể viết nhanh hơn và điều gì ngăn cản bạn làm điều này ngay từ đầu.

Có thể kinh nghiệm của tôi sẽ hữu ích cho những người mới học cách làm việc với văn bản hoặc muốn tăng tốc, nhưng không biết làm thế nào.

Điều gì ngăn cản bạn viết nhanh hơn

Trước tiên, bạn cần hiểu lý do tại sao công việc có thể bị chậm lại, và có thể làm gì để loại bỏ chúng.

1. Bám sát thông tin

Tất nhiên, trước khi bạn viết về điều gì đó, bạn cần thu thập thông tin về chủ đề đó. Phần lớn thời gian được dành cho việc thu thập thông tin.

Đối với tôi, ví dụ, mất khoảng 70% thời gian để chọn các nguồn khác nhau, giống như một tác giả khác của Lifehacker Sergei Suyagin. Nastya Raduzhnaya thường ước tính thời gian dành cho việc thu thập thông tin là 90%:

90%. Tôi cố gắng nghiên cứu toàn diện chủ đề, tôi luôn thu thập tài liệu không phải từ một mà từ 3-5 nguồn. Vì vậy, việc thu thập thông tin là khâu khó và tốn nhiều thời gian nhất. Khi tôi biết mình muốn nói gì với người đọc, văn bản sẽ dễ dàng và nhanh chóng được viết ra.

Nastya Raduzhnaya

Tất nhiên, thông tin là rất quan trọng, nhưng chính vì nó mà thời gian làm việc có thể bị kéo dài, và kết quả sẽ không thể tốt hơn. Đó là tất cả về sự dính vào vật liệu tầm thường.

Bạn chuyển từ nguồn này sang nguồn khác, bắt đầu đọc các bài viết của người khác, thường không liên quan đến chủ đề của bạn, đơn giản vì chúng thú vị.

Do đó, bạn thu thập càng nhiều thông tin càng đủ cho một luận văn và bạn cần phải nhồi nhét nó vào 1.500-2.500 ký tự. Do đó, cần nhiều thời gian hơn để hệ thống hóa tài liệu, tuy nhiên, nhiều dữ liệu được tìm thấy sẽ không được đưa vào bài báo. Và bạn đã dành 15, 20, 30 phút cho việc hiệu đính của họ!

Phải làm gì về nó

Đầu tiên, bạn cần có khả năng tự tổ chức, khả năng ngay lập tức xem liệu văn bản có chứa nội dung nào đó mà bạn cần cho ấn phẩm của mình hay nó chỉ thú vị nhưng lại lạc đề. Và, tất nhiên, khả năng để lại ngay cả một bài viết rất thú vị nếu nó không hữu ích cho công việc của bạn.

Nó không cần thiết để đọc, nhưng để xem thông tin. Bạn chỉ có thể tìm hiểu kỹ khi chắc chắn rằng thông tin này là cần thiết.

Hãy nhớ rằng, thời gian bạn dành để thu thập thông tin có thể bị giảm xuống. Đây không phải là một loại giá trị cố định nào đó, tất cả phụ thuộc vào mong muốn và sự luyện tập của bạn.

Việc thu thập thông tin và tìm kiếm chủ đề đã từng mất khá nhiều thời gian, vài giờ mỗi ngày. Bây giờ tôi đã học cách làm điều đó nhanh hơn và trong 2-3 giờ tôi tìm thấy các chủ đề cho vài ngày cùng một lúc.

Dmitry Gorchakov

2. Khó bắt đầu

Đôi khi rất khó để quyết định bắt đầu một bài báo từ đâu. Những nỗ lực như vậy theo sơ đồ “bạn viết một cái gì đó, bạn xóa nó, bạn viết lại - và một lần nữa điều sai lầm” mất khá nhiều thời gian và hoàn toàn lãng phí.

Phải làm gì về nó

Nếu một ngày nào đó những bài báo thú vị mà bạn đã cắm cúi có thể cần đến, thì những dòng không thành công biến mất sau khi nhấn Delete chắc chắn sẽ không bao giờ hữu ích với bất kỳ ai. Vì vậy, đừng tự hành hạ bản thân, đạt được phần mở đầu hoàn hảo, bạn có thể bắt đầu từ một nơi khác hoặc bỏ phần mở đầu không thành công: sau khi bài viết đã sẵn sàng, bạn sẽ dễ dàng viết lại nó hơn.

Tác giả của blog nước ngoài The Buffer Belle Beth Cooper trong bài viết "" của cô ấy nói về việc bắt đầu khó khăn như thế nào và phải làm gì với nó.

Bản thân Belle đối phó với nó theo cách này: cô ấy bắt đầu viết ít nhất một thứ gì đó. Ví dụ, "Tôi không biết bắt đầu từ đâu vì … blah blah blah." Họ nói rằng chính quá trình làm việc giúp sắp xếp suy nghĩ và tìm ra lời giới thiệu đó.

Cá nhân tôi bắt đầu bằng cách liệt kê những điểm chính trong một cuốn sổ. Chính xác bằng tay, trên giấy, chứ không phải bằng cách in chúng trong cùng một tệp mà văn bản sẽ ở đó. Viết một vài câu giới thiệu, tiêu đề, gạch bỏ và viết một câu thành công hơn lên trên.

Một cách khác là ra khỏi nơi làm việc và đi bộ xung quanh: xung quanh phòng hoặc văn phòng, đi ra ngoài hành lang hoặc trên đường phố. Thường thì trong những cuộc dạo chơi này, một khởi đầu tốt đẹp sẽ đến.

3. Không tập trung

Không quan trọng bạn làm việc ở đâu - ở văn phòng hay ở nhà, bạn có thể bị phân tâm ở bất cứ đâu. Nói chung, cuộc chiến chống lại sự phân tâm đối với tôi dường như là một cuộc chiến thực sự mà mọi tác giả đều phải sống. Những cuộc trò chuyện thú vị với đồng nghiệp, những trang công khai vui nhộn, những trang giải trí, check mail, tin nhắn từ bạn bè - rất nhiều thứ chỉ chờ bạn thư giãn và sẽ ngay lập tức ập đến, khiến bạn mất tập trung vào công việc.

Một bài báo mất từ 2 giờ đến… 4–6. Nhưng đây là khoảng thời gian “bẩn thỉu”, bởi vì tôi chưa học được cách làm việc mà không bị phân tâm. Tôi có thể nghỉ giải lao ngắn để xem tin tức, các trang web thú vị, khởi động, v.v.

Dmitry Gorchakov

Ngay cả khi bạn kiểm tra thư nửa giờ một lần hoặc kiểm tra trang của mình trên mạng xã hội, sự tập trung vẫn bị phá vỡ và bạn sẽ cần phải tập trung trở lại.

Phải làm gì về nó

Nếu chủ đề thú vị, việc tập trung vào nó sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Bài báo này đến bài báo là khác nhau. Phụ thuộc vào chủ đề và sự tham gia. Đầu tiên giả định một sắc thái sau: tôi có biết chủ đề mà tôi sẽ viết về, hay tôi sẽ phải nghiên cứu nó từ đầu? Và điều thứ hai - nó có thú vị với tôi không? Nếu câu trả lời cho cả hai câu hỏi là "có", thì bài viết có thời lượng từ 2 đến 5 giờ.

Nastya Raduzhnaya

Ngay cả khi chủ đề của bài viết không đặc biệt thu hút bạn, bạn luôn có thể tìm thấy điều gì đó hữu ích trong đó, buộc bản thân phải đi xa, giới thiệu bản thân với những người quan tâm đến chủ đề này, làm thế nào để trở thành một người. Có lẽ bạn đánh giá thấp khả năng biến hình của mình.

Dù bằng cách nào, hãy hạn chế tối đa sự phân tâm: đóng tất cả các cửa sổ mạng xã hội, cất điện thoại thông minh ra xa và nếu bạn đang liên tục trò chuyện trong văn phòng, hãy đeo tai nghe. Âm nhạc có nhịp điệu luôn giúp tôi, tốt nhất là không có lời, để tóm tắt từ những gì đang xảy ra trong văn phòng và bắt đầu viết.

4. Không có thời hạn

Nếu bạn có rất ít thời gian để viết, bạn sẽ rất căng thẳng, hoảng sợ và khó tập trung hơn. Nhưng nếu không có thời hạn nào cả, bắt bản thân làm việc cũng đủ khó rồi. Một lần nữa, nếu không có thời hạn, sự phân tâm sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của bạn hơn.

Phải làm gì về nó

Nếu bạn không nhận được thời hạn, hãy tự làm điều đó. Tôi đã nhận thấy từ lâu rằng khi lần đầu tiên tôi đánh giá chủ đề (độ phức tạp của nó và thời gian tôi viết), tôi thực sự đã đặt ra cho mình một thời hạn chót.

Nếu tôi nhìn vào một chủ đề và nghĩ: “Ồ, khó quá, sẽ mất ít nhất bốn giờ”, và cuối cùng thì nó không đáng sợ và khó đến vậy, tôi vẫn mất ít nhất 4 giờ để viết nó. Nó hoạt động như một phép thuật. Tôi xác định cho mình bao nhiêu thì cuối cùng lại thành ra bấy nhiêu.

Vì vậy, hãy cố gắng đặt cho mình một thời hạn trong tâm trí, chỉ thực tế. Nếu bạn thường viết trong 5-6 giờ, hãy xác định 4 giờ, lần sau - ít hơn một chút, v.v. Vâng, nếu khung thời gian của bạn không giúp bạn, hãy yêu cầu thời hạn (tôi nghĩ rằng quản lý của bạn sẽ không từ chối).

Đối với tôi, không phải là khung thời gian nội bộ hoạt động (lượng thời gian tôi dành cho bản thân để làm việc), mà là thời hạn bên ngoài (người biên tập nói làm điều đó hôm nay trước 14 giờ, có nghĩa là không có cách nào khác). Dù người ta có thể nói gì, nhưng định luật Parkinson hoạt động: công việc dành toàn bộ thời gian dành cho nó. Rốt cuộc, chúng ta luôn đặt ra thời hạn cho bản thân với một mức lợi nhuận, nhưng chúng ta thường làm điều đó vào thời điểm cuối cùng. Vì vậy, tôi thấy thuận lợi hơn khi người khác đặt ra thời hạn cho tôi: tinh thần trách nhiệm và sự sợ hãi làm thất vọng một người không cho phép tôi trì hoãn.

Nastya Raduzhnaya

Với thực tế ngăn cản việc viết nhanh hơn, chúng tôi đã tìm ra điều đó. Bây giờ về những gì sẽ giúp.

Chúng tôi tạo điều kiện tốt nhất

Mỗi người có những điều kiện viết tối ưu của riêng họ, và nếu bạn quyết tâm cải thiện, hãy cố gắng tìm ra chúng. Bạn có thể thử nghiệm với địa điểm, thời gian và cài đặt mà bạn sẽ tạo.

1 lần

Mỗi người đều có những giờ tốt nhất cho công việc, ý tưởng, sáng tạo và thư giãn. Có thể loại hình của bạn (cú hoặc chim sơn ca) sẽ không thực sự quan trọng và bạn chợt nhận ra rằng tốt nhất là nên viết vào buổi sáng sớm, và nghĩ về những dự án mới gần đêm hơn.

Ví dụ, tôi có thời gian làm việc hiệu quả nhất từ 8 giờ đến 12 giờ và giờ chiều cho đến 5 giờ tối. Giờ dài nhất, khi bạn có thể làm được nhiều việc nhất, là từ 15 giờ đến 16 giờ. Dường như thời gian cứ đứng yên.

Buổi sáng dường như là giờ tốt nhất để viết lách, vì cả chim và cú đều xác nhận.

Nó hoạt động tốt nhất vào sáng sớm và trước giờ ăn trưa.

Sergey Suyagin

Tôi chỉ làm việc vào ban ngày. Tất nhiên, tốt hơn, trước khi ăn trưa, vào cuối ngày, tôi cố gắng trì hoãn một cái gì đó nhẹ nhàng.

Dmitry Gorchakov

Tôi là một con cú trong nhịp sinh học. Đúng là một con cú khắc nghiệt. Trước đây, khi tôi còn là một freelancer, tôi làm việc vào ban đêm. Bây giờ nó đã thay đổi thành biểu đồ hàng ngày. Giờ làm việc hiệu quả là từ 10 giờ sáng đến 1 giờ chiều, cũng như từ 4 giờ chiều đến 7 giờ tối vào buổi tối. Vào giờ ăn trưa, bạn thường muốn ăn, và ăn ở đâu - ở đó và ngủ.

Nastya Raduzhnaya

Cố gắng làm việc vào buổi sáng sớm, từ sáu giờ, buổi tối, hoặc thậm chí vào đêm muộn. Chú ý khi nào các ý tưởng sáng tạo xuất hiện, khi nào bạn ít bị phân tâm hơn và khi nào bạn dễ dàng tập trung hơn.

2. Im lặng hoặc âm nhạc

Tiếng ồn nói chung được cho là có ảnh hưởng tích cực đến sự sáng tạo. Tôi đã viết về điều này trong bài báo về. Tóm lại: Tiếng ồn vừa phải khiến công việc của bạn khó khăn hơn một chút, điều này sẽ tự động khiến bạn thoát ra khỏi vùng an toàn và suy nghĩ sáng tạo hơn.

Tôi đã cố gắng làm việc với tiếng ồn không phô trương như vậy từ trang web. Nó không gây khó chịu, thậm chí dễ chịu theo cách riêng của nó, vì vậy nếu âm nhạc làm bạn phân tâm và bạn không thích sự im lặng, bạn có thể thử nó.

Hơn hết, tôi thích làm việc với nhạc cụ, nhưng yên tĩnh cũng tốt. Đối với một số người, làm việc mà không có âm nhạc là điều không tưởng …

Chỉ với âm nhạc. Các thể loại khác nhau, nhưng chỉ có nước ngoài hoặc nhạc cụ. Để không nhầm lẫn với những suy nghĩ.

Dmitry Gorchakov

Theo nhạc - thể loại theo tâm trạng, từ Nada Surf đến Scar the Martyr.

Sergey Suyagin

… nhưng có người thì ngược lại, không chấp nhận âm nhạc vào thời điểm viết bài.

Nếu tôi thu thập dữ liệu hoặc thiết kế một bài đăng, tôi có thể nghe nhạc (trong danh sách nhạc - rock và dân gian), nhưng tôi luôn viết lời trong im lặng. Tôi cũng yêu cầu hoàn toàn im lặng khi phỏng vấn.

Nastya Raduzhnaya

Cố gắng làm việc trong im lặng và với âm nhạc, thử nghiệm với tiếng ồn và các thể loại khác nhau. Có lẽ làm việc với nhạc cổ điển hoặc dubstep sẽ là chìa khóa để bạn làm việc hiệu quả.

3. Không gian sáng tạo

Nếu bạn không cần ngồi trong văn phòng, hãy thử những nơi khác nhau: trong các phòng khác nhau (có thể ngoài ban công), trong quán cà phê hoặc trong công viên. Có một số lợi thế khi đến quán cà phê và làm việc tại nhà (điều chính là buộc bản thân phải làm việc). Hãy thử nghiệm và bạn sẽ tìm thấy môi trường làm việc tốt nhất cho mình.

Đó là tất cả các mẹo, nếu bạn có cách riêng của mình để viết nhiều hơn và nhanh hơn, xin vui lòng chia sẻ trong phần bình luận.

Viết tốt là một kỹ năng hữu ích và không khó để phát triển. Cách tốt nhất là học qua "", một khóa học viết miễn phí và thú vị từ các biên tập viên của Lifehacker. Một lý thuyết, nhiều ví dụ và bài tập về nhà đang chờ bạn. Làm điều đó - sẽ dễ dàng hơn để hoàn thành nhiệm vụ kiểm tra và trở thành tác giả của chúng tôi. Đặt mua!