Tại sao chúng ta đến muộn và làm thế nào để phá vỡ thói quen này

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một số đến muộn mọi lúc, mọi nơi. Nó chỉ ra rằng những người này được phân biệt bởi cách họ lên kế hoạch thời gian để đóng gói và đi du lịch.

Helpman tin rằng những người như vậy thường không tính đến mọi thứ họ cần làm trong trại huấn luyện, hoặc không nghĩ rằng sẽ mất bao lâu cho mỗi nhiệm vụ.

Ví dụ, khi họ tính toán xem mình sẽ mất bao lâu để đến một địa điểm, họ chỉ nghĩ về đoạn đường dài nhất mà quên đi những việc nhỏ nhặt khác nhau như tìm điểm đỗ hoặc đi bộ từ ô tô đến một địa điểm.

Những người khác luôn hy vọng vào một viễn cảnh lạc quan nhất, nhớ lại trường hợp hy hữu khi con đường chỉ mất 20 phút thay vì 30 phút như thường lệ. Thường thì các yếu tố này kết hợp với nhau.

Làm thế nào để đối phó với điều này? Sẽ vô ích nếu thương lượng với một người như vậy trước thời hạn hiện tại: tốt nhất, nó sẽ giúp ích một hoặc hai lần cho đến khi anh ta quen.

Những người thường xuyên đi muộn cần có lý do rõ ràng để bắt đầu phấn đấu cho việc đúng giờ.

Helpman nói: “Ý nghĩ về việc họ làm phiền người khác thường không giúp ích được gì. - Đúng hơn, nó thậm chí còn gây ra sự phẫn uất mà họ không được hiểu. Họ cần phải xem những gì đúng giờ sẽ mang lại cho chính họ. Một trong những khách hàng của Helpman đã được giúp đỡ khi nhận ra rằng anh ta đã quá mệt mỏi với sự căng thẳng và vội vàng đi muộn.

Học cách tự lập thời gian cho chính mình

Nhận thức về vấn đề một mình sẽ không tự động thoát khỏi nó. Do đó, Helpman khuyên bạn nên thực hiện bài tập này.

1. Viết ra bạn thường dành bao nhiêu thời gian để đóng gói và đi du lịch. Sau đó, lập danh sách mọi thứ bạn làm trong trại huấn luyện và ước tính thời gian mất bao lâu cho mỗi nhiệm vụ. Thêm tất cả vào cuối.
2. Hãy nghĩ xem, bạn đã tính đến mọi thứ chưa? Chúng tôi thường không tính đến những việc như rửa hoặc kiểm tra email, mặc dù chúng cũng mất thời gian. Bạn đã viết ra từng bước của con đường chưa? Bạn đã tính thời gian thực tế như thế nào cho từng nhiệm vụ?
3. Lập danh sách thứ hai những việc cần làm khi bạn đi đâu đó và bên cạnh mỗi danh sách thời gian tối đa có thể để hoàn thành. So sánh cả hai danh sách. Nếu bạn thường xuyên đến muộn, sự khác biệt sẽ rất đáng kể.
4. Bây giờ hãy xác định những yếu tố mà bạn không thể kiểm soát: những lần bạn quên thứ gì đó và bạn phải quay lại khi xe buýt bị trễ hoặc bạn bị kẹt xe. Và tính toán tần suất nó xảy ra.
5. Thêm thời gian cho mỗi tình huống như vậy và thêm năm phút nữa để đề phòng.

Cố gắng thực hiện kế hoạch này trong suốt cả tuần. Nếu bạn vẫn mất thêm thời gian, hãy nghĩ xem điều gì đã gây ra điều này, xem xét từng trường hợp, từng mục trong danh sách của bạn.

Khi bạn hiểu mình thực sự dành bao nhiêu thời gian cho một trường hợp cụ thể, bạn sẽ dễ dàng tính toán chính xác thời gian và đến đúng giờ hơn.