5 cách miễn phí để tạo động lực cho nhân viên

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Sự đánh giá cao của giám đốc điều hành, khoảng cách một phần, cố vấn và các cách miễn phí khác để khuyến khích mọi người làm việc chăm chỉ hơn cho công ty của bạn.

Cần phải nói ngay rằng các phương pháp đề xuất không thể được áp dụng một cách mù quáng cho tất cả nhân viên của công ty. Hãy nhớ rằng mọi người đều quý giá nhất về một "củ cà rốt" được chọn riêng cho anh ta.

Các nguyên tắc tạo động lực có điểm gì chung?

Đối với nhân sự thông thường và quản lý cấp trung:

• Nhân viên muốn được hiểu và nâng cao trong lĩnh vực mà anh ta có thể nhận ra bản thân. Điều quan trọng cần nhớ là tầm nhìn của bạn về vectơ phát triển có thể khác với lợi ích của nhân viên và khái niệm thực hiện cũng khác đối với mọi người. Nhưng quy tắc chung áp dụng cho tất cả mọi người.
• Bất kỳ nhân viên nào cũng muốn chắc chắn rằng nếu họ phải rời khỏi vùng an toàn của mình, điều đó sẽ dẫn đến những lợi ích dễ hiểu và có thể đo lường được. Nếu không, đây không phải là động lực cho anh ta, mà là căng thẳng và hỗn loạn.

Đối với cấp lãnh đạo cao nhất, một loại động lực làm việc hoàn hảo đang nhận được một lựa chọn hoãn lại. Điều này mang lại cho người quản lý quyền mua cổ phần của công ty với mức giá xác định trước. Thông thường, một quyền chọn có thời gian thực hiện (đóng cửa), nhưng để kiểu kích thích nhân viên này hoạt động và chủ sở hữu có thể kiểm soát mọi thứ, các tùy chọn có ngày mở cửa bị trì hoãn được thực hiện. Ví dụ, một lựa chọn được cấp cho một nhân viên khi tuyển dụng hoặc sau thời gian thử việc và nó phải được thực hiện không muộn hơn năm năm, nhưng không sớm hơn ba năm.

Ngoài ra, một cơ chế phổ biến để sử dụng một quyền chọn làm động lực là tranh chấp, cho phép nhân viên kiếm được phần của họ trong một khoảng thời gian nhất định, thường là 4 năm. Nếu một nhân viên rời công ty trong năm đầu tiên, anh ta không nhận được bất cứ thứ gì, và trong ba năm tiếp theo - chỉ một phần trăm cổ phần của anh ta.

Quan trọng: loại động lực này không phù hợp với tất cả mọi người, rất khó thực hiện và bạn cần phải suy nghĩ trước về tất cả các rủi ro. Nhưng nếu mọi thứ đã ổn định, thì bạn có thể thuê những siêu chuyên gia theo kiểu kích thích này, người mà bạn sẽ không bao giờ có thể mua được với mức lương.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các loại động lực có thể có mà không cần ngân sách.

1. Cho cơ hội đưa ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả

Điểm này có thể được gọi theo cách khác: cho nhân viên của bạn nhiều tự do hơn trong khuôn khổ chức năng công việc của họ. Không ai thích làm "công việc của khỉ", mọi người đều muốn thấy ý nghĩa trong hành động của mình. Hãy để nhân viên của bạn trở nên hữu ích, khuyến khích sự chủ động. Hãy lãnh đạo công việc thiết kế. Khi mọi người hiểu giá trị công việc của họ, thì các loại động lực bổ sung, chẳng hạn như cookie miễn phí, có thể được bỏ qua.

2. Bày tỏ sự đánh giá cao từ cấp quản lý

Tổ chức bữa sáng / bữa trưa / bữa tối với quản lý hoặc những người thú vị khác mà bạn có thể thu hút. Bạn có thể làm mà không cần phải xử lý gì cả, điều quan trọng chính là thể hiện rằng bạn chân thành quan tâm đến thành công của nhân viên của mình, bạn sẵn sàng lắng nghe mong muốn, đề xuất và thậm chí cả những nghi ngờ của họ.

Đồng thời, khi giới thiệu loại động lực này, điều quan trọng không phải là làm cho nó bó buộc vào lịch (hàng tuần, hàng tháng), mà hãy nhấn mạnh sự chân thành và mời cùng giải trí những nhân viên thực sự mang lại lợi ích cho công ty.

3. Đề nghị xóa một phần

Một hoặc hai ngày làm việc tại nhà thúc đẩy rất tốt cư dân thành phố. Một vài giờ mà bạn có thể dành để không bị tắc đường, nhưng ở nhà là một động lực tuyệt vời. Và loại động lực này cũng rất hiệu quả với các bậc cha mẹ trẻ. Điều quan trọng là quy định rằng ngay cả ở nhà, một nhân viên phải làm việc trong thời gian quy định, và không được xem phim truyền hình dài tập.

4. Xem xét một cơ hội học tập

Bạn có thể thu xếp việc đổi hàng hoặc trả chậm với nhà cung cấp dịch vụ đào tạo của mình. Hoặc thậm chí rẻ hơn: tạo một hệ thống cố vấn trong công ty. Nó có thể được thực hiện không chỉ trong khuôn khổ nhiệm vụ chính thức, mà còn trong việc chuyển giao kiến thức về sở thích hoặc các khía cạnh thú vị khác của cuộc sống. Điều quan trọng là cấp dưới của bạn cảm thấy rằng bạn đã sẵn sàng đầu tư vào sự phát triển của họ, điều đó có nghĩa là họ có giá trị đối với bạn.

5. Thực hành thái độ phù hợp với nhân viên

Đây thường được coi là các loại động lực phi vật chất, nhưng chúng tôi tin rằng đây là chuẩn mực của một nền văn hóa doanh nghiệp lành mạnh. Vì vậy, họ hoạt động tốt trong các công ty:

• Nỗ lực, công đức ít hơn nhiều, là phần thưởng xứng đáng. Khen ngợi là điều dễ chịu đối với tất cả mọi người, vì vậy hãy cố gắng khen ngợi mọi người về thành tích hoặc chỉ vì công việc tốt. Nhân tiện, bạn có thể làm điều này trước mặt đồng nghiệp, và đôi khi nó còn cần thiết.
• Không phá giá sức lao động. Khen ngợi không phải là dễ dàng như bạn tưởng. Ghi nhận chính xác những hành động mà nhân viên đó đã nỗ lực để đạt được. Khi đó, anh ấy sẽ thấy rằng bạn hiểu rằng anh ấy đã phải nỗ lực và cố gắng như thế nào để đạt được thành quả.
• Không phê bình những hành vi sai trái và sai lầm trước mặt các đồng nghiệp khác. Không ai thích bị chọc vào những sai lầm. Hãy biến nó thành một quy tắc: khen ngợi là trước mặt mọi người, chỉ trích là riêng một. Đồng thời, cố gắng chỉ trích không trực tiếp, đề xuất suy nghĩ, nhưng cách bạn có thể đã làm khác để đạt được một kết quả khác.
• Chia sẻ với mọi người những vui buồn của công ty. Nếu mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp, đây là lý do để tổ chức một bữa tiệc, nếu không thực sự thì không nên ngại giải thích mọi thứ với cả nhóm, và đôi khi hỏi ý kiến của đồng nghiệp.
• Họ nói về kế hoạch và mục tiêu. Chỉ một nhân viên hiểu rõ công ty có những mục tiêu gì và họ có thể dẫn dắt cụ thể đến đâu mới có thể thực sự có động lực và tham gia.

Người sáng lập Honda, Soichiro Honda cho biết: “Mọi người làm việc chăm chỉ hơn và sáng tạo hơn nếu họ không bị ép buộc”. Do đó, khi suy nghĩ về hệ thống tạo động lực, hãy tính đến đặc điểm của những nhân viên mà bạn muốn đạt được kết quả tốt nhất. Điều quan trọng là phải cân bằng và không biến công ty của bạn thành một chi nhánh của trại tiên phong. Động lực cũng không nên bị ép buộc.