Làm thế nào để viết một tuyên bố một cách chính xác

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Đôi khi một tuyên bố là một hình thức trống rỗng, nhưng trong một số tình huống, nó là không thể thiếu. Một hacker trong cuộc sống sẽ giúp bạn không mắc phải những sai lầm ngớ ngẩn và sẽ cung cấp các ví dụ về các tài liệu phổ biến nhất.

Tại sao cần tuyên bố

Để có một công việc hoặc nghỉ việc, xin hộ chiếu và giấy chứng nhận từ văn phòng thuế, nộp đơn ly hôn và vay nợ, bạn cần có một tài liệu chính thức. Một tài liệu như vậy thường trở thành một tuyên bố - một cách đơn giản để xác nhận ý định của bạn bằng văn bản.

Hình thức của một số ứng dụng là thống nhất. Nhưng hầu hết có thể được viết tự do. Đúng, ở đây cũng có những yêu cầu nhất định đối với thiết kế - đây là cách truyền thống phát triển. Đây là những yêu cầu sẽ được thảo luận.

Áp dụng theo hình thức nào

Đơn có thể được viết bằng tay hoặc in trên khổ giấy A4. Trong một số trường hợp, đơn đăng ký phải được viết trên một mẫu đơn đặc biệt. Ví dụ, khi nộp các tài liệu để làm hộ chiếu hoặc đăng ký một doanh nhân cá nhân.

Ngay cả khi bạn đang nhập ứng dụng trên máy tính, hãy nhớ viết chữ ký của riêng bạn sau khi in. Nếu không có nó, tài liệu được coi là không hợp lệ.

Các quy tắc chung để đăng ký

Các yêu cầu chung đối với đơn xin bằng văn bản được quy định trong Luật Liên bang số 59 “Về Thủ tục Xét Đơn của Công dân Liên bang Nga”. Dựa trên nó, cũng như dựa trên thông lệ kinh doanh được chấp nhận chung, đơn đăng ký bao gồm năm chi tiết:

1. Thông tin về người nhận và người nộp đơn.
2. Tiêu đề của tài liệu.
3. Từ ngữ của một yêu cầu hoặc đề xuất.
4. Ngày nộp đơn.
5. Chữ ký.

Thông tin về người nhận và người nộp đơn

Ở góc trên bên phải, cần cho biết tuyên bố này là dành cho ai và trên thực tế, nó là từ ai.

Thông tin người nhận

Vì một tuyên bố là một tài liệu chính thức, chúng tôi không chỉ viết nó cho một người từ đường phố, mà cho một quan chức. Do đó, chúng tôi phải chỉ ra:

1. Vị trí của người nhận.
2. Tên của tổ chức.
3. Tên, chữ viết tắt và họ của anh ấy.

Tên và chức vụ của người nhận phải được viết bằng chữ in hoa (chúng ta tự đặt câu hỏi "gửi cho ai?"). Ví dụ, giám đốc Petrov hoặc hiệu trưởng Ivanova.

Thông tin ứng viên

Trong thông tin về người nộp đơn, thường chỉ cần nêu họ và tên của bạn là đủ. Khi cần thiết, bạn có thể thêm chỉ báo về vị trí hoặc trạng thái. Chúng tôi chỉ ra dữ liệu này trong trường hợp di truyền (chúng tôi tự đặt câu hỏi "từ ai?").

Thường có những tranh cãi về việc có cần thiết phải đặt giới từ "from" vào dòng về người nộp đơn hay không. Đó là, làm thế nào là chính xác: "Ivanova Maria" hoặc "từ Ivanova Maria"? Cả hai tùy chọn đều hợp lệ.

Dạng truyền thống là viết không có giới từ. Nhưng hãy cố gắng đọc cả câu - một loạt tên và họ nghe khá khó hiểu. Với một cái cớ, một vấn đề như vậy không nảy sinh: nó ngay lập tức rõ ràng cho ai và từ ai.

Tiêu đề của tài liệu

Có vẻ như rất khó để viết một "tuyên bố" một cách đơn giản. Tuy nhiên, có một số sắc thái ở đây. Câu hỏi phổ biến nhất: tôi nên viết từ này với chữ hoa hay chữ nhỏ? Có ba cách viết hợp lệ ở đây.

1. Với một chữ cái viết thường ở đầu dòng và có dấu chấm sau từ

Cách thiết kế truyền thống. Trong trường hợp này, thông tin về người nhận và người nộp đơn và tên của tài liệu được coi là một câu.

2. Với một chữ cái in hoa không có dấu chấm ở cuối

Khi bạn viết từ “statement” ở giữa trang tính, nó sẽ trở thành tiêu đề của toàn bộ tài liệu. Và quy tắc tương tự cũng áp dụng cho nó đối với phần còn lại của tiêu đề: chữ cái đầu tiên là chữ hoa và không có dấu chấm ở cuối.

3. Viết hoa không có dấu chấm ở cuối

Quy tắc tương tự được áp dụng ở đây như trong đoạn trước. Center - tiêu đề của tài liệu, có nghĩa là khoảng thời gian ở cuối là không cần thiết. Loại văn bản này thường được tìm thấy nếu văn bản được nhập trên máy tính chứ không phải được viết bằng tay.

Từ ngữ của một yêu cầu, khiếu nại hoặc đề xuất

Phần này bắt đầu bằng một đường màu đỏ. Bạn viết một tuyên bố với một mục đích cụ thể và phải giải thích ở đây chính xác những gì bạn muốn từ người nhận. Mô tả lý do liên hệ, yêu cầu của bạn, lập luận.

Từ ngữ không bị giới hạn bởi bất kỳ quy tắc nào, nhưng bản ngữ ở đây sẽ trông không phù hợp.

Cố gắng giữ một phong cách kinh doanh chính thức. Diễn đạt suy nghĩ của bạn một cách đơn giản và ngắn gọn.

Để chứng minh tính hợp lệ của yêu cầu của bạn, bạn có thể đính kèm các tài liệu bổ sung vào đơn đăng ký và tham khảo chúng trong phần này.

Ngày nộp hồ sơ

Thông thường ngày nộp đơn được chỉ định ngay sau khi công bố bản chất của đơn và được căn chỉnh về bên trái.

Ngoài ra, ngày tháng có thể được chỉ định ngay sau tên của tài liệu.

Chữ ký

Chữ ký trên ứng dụng luôn được đặt theo cách thủ công, ngay cả khi bạn đã hoàn thành phần còn lại trên máy tính của mình. Nó được căn phải.

Câu lệnh mẫu

Hãy chuyển từ lý thuyết sang thực hành và xem xét các tính năng của việc nộp đơn phổ biến nhất.

Đơn xin việc

Theo luật, không nhất thiết phải viết đơn khi đi xin việc. Nhưng đôi khi bạn có thể được yêu cầu viết nó để báo cáo hoặc thu thập dữ liệu để lập đơn hàng công việc dựa trên tài liệu này.

Người nhận địa chỉ có thể là người đứng đầu tổ chức hoặc trưởng bộ phận nhân sự. Trong nội dung đơn xin việc, hãy cho biết vị trí được đề xuất và ngày làm việc.

Ngoài ra, bạn có thể liệt kê các giấy tờ mà bạn nộp cùng với hồ sơ: mã số thuế, sổ làm việc, giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí bắt buộc, bằng tốt nghiệp, hồ sơ đăng ký quân sự.

Đơn cho kỳ nghỉ có lương tiếp theo

Đây là yêu cầu nghỉ phép hàng năm có lương. Đơn phải được viết nếu tổ chức của bạn không có lịch nghỉ hoặc nếu lịch nghỉ của bạn được lên kế hoạch sai thời gian.

Đơn xin nghỉ phép phải được nộp hai tuần trước ngày dự định khởi hành.

Đơn xin nghỉ thai sản

Câu nói này được viết bởi những người phụ nữ trước khi đi nghỉ thai sản. Nội dung văn bản phải ghi rõ thời gian nghỉ phép theo điều khoản trong danh sách ốm đau của cơ sở khám thai. Nhân tiện, phần sau phải được đính kèm với ứng dụng.

Đơn xin nghỉ phép với chi phí của riêng bạn

Trong trường hợp này, người lao động xin nghỉ không lương nhiều ngày. Đơn có thể kèm theo các giấy tờ bổ sung xác nhận việc nghỉ hành chính là thực sự cần thiết.

Khi bạn chuẩn bị nghỉ một thời gian nào đó, chẳng hạn vì lý do gia đình, bạn cũng cần phải viết đơn xin nghỉ không lương. Lựa chọn thứ hai là viết đơn xin nghỉ một ngày vì kỳ nghỉ được trả lương.

Thư bãi nhiệm

Người lao động yêu cầu chấm dứt hợp đồng lao động giữa anh ta và người sử dụng lao động. Trong các lý do, bạn có thể chỉ ra rằng đây là sự bãi bỏ ý chí tự do của bạn, theo thỏa thuận của các bên hoặc theo ý chí tự do của bạn mà không có tác dụng. Lifehacker có một bài viết riêng về các sắc thái của việc viết đơn từ chức một cách thành thạo.

Đơn xin nghỉ học

Được nghỉ học trong các trường hợp ngoại lệ: vì lý do sức khỏe, hoàn cảnh gia đình khó khăn hoặc các lý do khác. Vì vậy, trong đơn, bạn không chỉ phải xin nghỉ phép mà còn phải giải thích lý do tại sao bạn cần.

Cho biết thực tế là bạn có tài liệu bổ sung. Ví dụ, một chứng chỉ từ một bệnh viện.

Đơn xin chuyển sang khoa khác

Khi một sinh viên được chuyển từ khoa này sang khoa khác, thường có nợ học tập do sự khác biệt trong chương trình giảng dạy. Do đó, ngoài việc yêu cầu chuyển trường, đơn đăng ký của bạn phải có lời hứa sẽ vượt qua tất cả các tín chỉ và kỳ thi còn thiếu.

Báo cáo của cảnh sát

Nếu bạn trở thành nhân chứng hoặc nạn nhân của tội phạm, bạn phải báo cảnh sát ngay lập tức. Và tốt hơn hết là không nên hoãn vụ án: theo thời gian, việc tìm ra thủ phạm và chứng minh tội ác của hắn càng trở nên khó khăn hơn.

Bạn có thể báo cáo với cảnh sát bằng lời nói và bằng văn bản.

Điều này có nghĩa là không cần thiết phải tự viết đơn. Bạn chỉ cần đến đồn cảnh sát gần nhất và báo cho nhân viên trực về vụ việc. Anh ấy sẽ đưa ra một giao thức mà bạn chỉ cần ký.

Nhưng nếu vì lý do nào đó mà bạn không thể đến bộ phận này, hãy tự mình viết đơn kháng cáo. Trong trường hợp này, bạn cần cân nhắc những điểm sau.

1. Với tư cách là người nhận đơn, ghi rõ họ, tên, họ của Thủ trưởng đơn vị Công an (nếu được thì ghi chức vụ, cấp bậc của người đó).
2. Các ứng dụng ẩn danh sẽ không được chấp nhận để xem xét. Điều này có nghĩa là bạn không chỉ phải cho biết tên của mình mà còn phải cho biết địa chỉ cư trú và số điện thoại liên lạc.
3. Trong phần chính, bạn cần mô tả chính xác và chi tiết nhất có thể các chi tiết về sự việc đã xảy ra: thời gian, địa điểm, hoàn cảnh gây án (số lượng tội phạm, trình tự hành động của chúng). Nếu bạn đột nhiên trở thành nạn nhân của một vụ cướp, hãy mô tả những gì đã bị đánh cắp từ bạn và cho biết giá trị của tài sản bị đánh cắp.
4. Ở cuối ứng dụng, hãy nêu bản chất của các yêu cầu của bạn. Ví dụ, tìm ra tội phạm và đưa chúng ra trước công lý.

Quyết định về đơn được đưa ra trong vòng ba ngày. Nhưng trong những trường hợp ngoại lệ, thời hạn có thể được hoãn lại 10 hoặc 30 ngày. Sau thời gian này, cảnh sát sẽ khởi tố vụ án hoặc ra lệnh từ chối. Trong trường hợp thứ hai, việc từ chối có thể được khiếu nại lên văn phòng công tố.