Làm thế nào để đối phó với sự bất lực do quá tải công việc

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-01 16:54

Chọn một vấn đề nhỏ và bắt đầu với nó.

Có những ngày công việc đến nơi đến chốn, bạn ngồi như tê liệt không thể đảm đương được. Không chỉ năng suất bị ảnh hưởng. Bạn thấy mình đang ở trong một vòng luẩn quẩn của động lực thấp.

Bằng cách trốn tránh công việc, bạn xem các chương trình truyền hình hoặc chơi trò chơi, và sau đó bạn cảm thấy buồn bã vì đã lãng phí nửa ngày. Động lực giảm đi đáng kể từ đó khiến bạn không thể làm việc vào buổi chiều được. Thông thường tình trạng này kéo dài trong vài ngày liên tiếp.

Để thoát ra khỏi vòng luẩn quẩn này, bạn cần có kế hoạch hành động rõ ràng. Nhà phát triển và blogger Belle Beth Cooper nói rằng cô ấy giúp cô ấy trong những trường hợp như vậy.

1. Chọn một nhiệm vụ và hoàn thành nó

Hãy nhớ lại cảm giác vui sướng đó khi bạn đánh dấu một mục trong danh sách hoặc chia sẻ một liên kết đến một tài liệu đã hoàn thành. Không có gì thúc đẩy như cảm giác này.

Vì vậy, hãy chọn một nhiệm vụ và tập trung toàn bộ sức lực của bạn vào nó. Sau khi hoàn thành nó, bạn sẽ cảm thấy tốt hơn một chút, bạn sẽ có niềm tin vào chính mình.

Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, hãy viết tất cả các nhiệm vụ ra giấy hoặc lên bảng trắng. Khi chúng ở trước mắt bạn, điều đó sẽ dễ hiểu hơn nhiều. Hoặc bắt đầu với một nhiệm vụ nhỏ. Ví dụ, viết một lá thư cho một khách hàng đã bị trì hoãn trong một thời gian dài, hoặc sắp xếp các hóa đơn. Kết quả là tăng năng suất sẽ giúp bạn giải quyết các nhiệm vụ phức tạp hơn.

2. Đánh dấu điều chính và loại bỏ phần còn lại

Xem xét lại các ưu tiên của bạn và từ bỏ một số thứ. Ví dụ: từ các cuộc hội thảo phát triển, công việc miễn phí, các dự án bổ sung hoặc các buổi động não với đồng nghiệp. Điều này nghe có vẻ ích kỷ. Và thật khó chịu khi từ chối điều gì đó mà bạn muốn tham gia. Nhưng điều này là cần thiết cho đến khi bạn tìm ra phần chính của tác phẩm.

Hãy nghĩ về một việc bạn có thể làm, sau đó mọi thứ khác sẽ trở nên dễ dàng hơn hoặc không cần thiết chút nào. Hoặc sử dụng Ma trận Eisenhower để chọn các nhiệm vụ quan trọng nhất.

	Khẩn cấp	Đừng vội vàng
Quan trọng	Khủng hoảng Những câu hỏi nhức nhối	Lập kế hoạch Dự phòng Các hoạt động nhóm có kế hoạch Học
Không vấn đề	Cuộc gọi Thư tín Các cuộc họp Chất lỏng	Lãng phí thời gian do vô tổ chức Cuộc trò chuyện về chủ đề cá nhân

Ngay cả trong những giai đoạn căng thẳng như vậy, việc giao quyền sẽ rất hữu ích. Cố gắng thương lượng với đồng nghiệp. Họ có thể đồng ý tạm thời tiếp nhận một số trách nhiệm của bạn. Cố gắng giao việc nhà cho ai đó để không mất thời gian cho họ.

3. Bắt đầu nhỏ

Một nhiệm vụ nhỏ sẽ dễ dàng hơn để xử lý. Điều này sẽ tiếp thêm năng lượng cho bạn và giúp bạn thoát khỏi tình trạng “tê liệt” trong công việc. Theo Cooper, nếu cô ấy cần viết một bài báo, cô ấy sẽ tạo và lưu một tài liệu mới. Nó có thể không chứa gì ngoài tiêu đề, nhưng nó tồn tại và sau đó, việc kinh doanh trở nên dễ dàng hơn.

Đôi khi có rất nhiều trường hợp trong các dự án hiện tại, và chúng đều quan trọng. Chia chúng thành các bước nhỏ có thể thành thạo trong một ngày và hoàn thành từng bước một. Điều này sẽ giúp bạn dần dần đương đầu với những nhiệm vụ lớn hơn.

Ngay cả khi bạn chỉ làm một vài việc nhỏ vào cuối ngày, thì vẫn tốt hơn là không có gì.

4. Đừng quên về sức khỏe

Tất nhiên, tôi muốn nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ và không dành một phút cho việc khác. Thậm chí đến sức khỏe của bạn. Nhưng nếu không có giấc ngủ, chế độ dinh dưỡng tốt và tập thể dục, bạn sẽ không thể hoạt động hết khả năng của mình. Và nếu có rất nhiều việc, sức mạnh là cần thiết hơn bao giờ hết. Do đó, hãy nhớ cố gắng ngủ đủ giấc và tập thể dục thường xuyên. Và để tiết kiệm thời gian và ở trong bếp lâu, hãy chuẩn bị trước nhiều phần hơn và dự trữ những món ăn nhẹ lành mạnh.