10 cách để giảm chi phí khởi nghiệp

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn có thể bắt đầu kinh doanh của riêng mình ngay cả với số vốn ít - bạn không phải vay ngân hàng hoặc vay từ bạn bè. Điều này được khẳng định qua kinh nghiệm của các công ty Nga: 71% doanh nhân mở doanh nghiệp bằng chi phí của họ. Tuy nhiên, không phải lúc nào tiền cũng đủ. Để không từ bỏ ý tưởng, bạn có thể tối ưu hóa chi phí và mở cơ sở kinh doanh với vốn đầu tư tối thiểu. Cùng Mastercard tìm hiểu những bước cần thực hiện để có thể mở một doanh nghiệp và không bị phá sản.

Lấy tiền từ nhà nước

Một phần tiền để khởi nghiệp có thể được trích từ nhà nước. Nó quan tâm đến việc tạo ra việc làm mới và sẵn sàng cung cấp các khoản tài trợ cho các doanh nhân khởi nghiệp. Để xin trợ cấp, bạn cần phải có tình trạng thất nghiệp tại một trung tâm việc làm, viết một kế hoạch kinh doanh và bảo vệ nó trước hoa hồng. Số tiền trợ cấp tùy thuộc vào khu vực và trung bình khoảng 100 nghìn rúp. Tiền này không cần phải trả lại, nó được cung cấp miễn phí. Từ bạn - để báo cáo về các chi phí và không phải đóng trong năm.

Phương pháp này có nhiều sắc thái, chẳng hạn như nhu cầu bị sa thải, các chuyến đi bất tận đến trung tâm việc làm và các báo cáo. Nhưng 100 nghìn rúp sẽ không phải là thừa. Ngoài ra, theo cách này, bạn sẽ lập được một kế hoạch kinh doanh hiệu quả và bạn có thể nhận được sự trợ giúp về thủ tục giấy tờ.

Chọn ngân hàng có điều kiện thuận lợi

Khi bắt đầu kinh doanh, bạn sẽ cần một tài khoản séc. Nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ này, nhưng các điều kiện khác nhau cho tất cả mọi người: họ cạnh tranh để giành khách hàng, do đó họ đưa ra các khoản thưởng, đặc quyền và chiết khấu khác nhau. Nếu bạn sử dụng chúng, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều. Dưới đây là một số điều cần lưu ý để giảm chi phí khởi nghiệp của bạn.

Bảo trì miễn phí tài khoản hiện tại

Bằng cách này, bạn sẽ tiết kiệm được 5-10 nghìn rúp một năm. Chú ý đến biểu phí: bạn có thể bị tính phí hoa hồng khi chuyển khoản, nhận tiền vào tài khoản và rút tiền mặt. Quyết định giao dịch nào bạn sẽ thực hiện với tài khoản vãng lai của mình thường xuyên nhất, so sánh các ưu đãi từ các ngân hàng khác nhau và chọn những giao dịch có lợi nhất.

Danh thiếp với tiền thưởng và chiết khấu

Thông thường, nó được phát hành bởi ngân hàng mà bạn mở tài khoản vãng lai. Đây là thẻ thanh toán, chỉ dành cho pháp nhân hoặc doanh nhân cá nhân. Nó đơn giản hóa quá trình thanh toán chi phí thông qua tài khoản ngân hàng, tăng tốc quá trình và cho phép bạn kiểm soát chi phí. Một doanh nhân cá nhân trên một hệ thống thuế đơn giản hóa có thể thanh toán cho bất kỳ giao dịch mua nào cho cô ấy - không cần chuyển tiền vào thẻ cá nhân và trả hoa hồng chuyển khoản. Thậm chí 1-2% hoa hồng của số tiền chuyển nhượng là một sự lãng phí có thể tránh được.

Ngoài ra, khi thanh toán bằng danh thiếp, bạn có thể nhận được chiết khấu và ưu đãi từ các công ty đối tác. Ví dụ: có chương trình Phần thưởng Doanh nghiệp cho danh thiếp Mastercard, theo đó bạn có thể nhận được chiết khấu đáng kể trong năm danh mục: "hàng hóa và dịch vụ", "vận tải và du lịch", "mọi thứ cho văn phòng", "kế toán và tài chính" và "quảng cáo và khuyến mại". Bạn có thể đăng ký thẻ Mastercard tại bất kỳ ngân hàng đối tác nào.

Thưởng phát triển kinh doanh

Nhiều ngân hàng đưa ra các khoản thưởng bổ sung: ngân sách dành cho khuyến mãi và quảng cáo theo ngữ cảnh, giảm giá khi tạo trang web hoặc giao hàng, quyền truy cập miễn phí vào các dịch vụ (hệ thống CRM, điện thoại, kế toán). Nghiên cứu ưu đãi của các ngân hàng khác nhau và đánh giá xem điều gì mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho bạn.

Mua lại miễn phí người bán

Nó là cần thiết để chấp nhận thanh toán bằng thẻ ngân hàng, không chỉ bằng tiền mặt. Dịch vụ này tiết kiệm tiền rất tốt khi bắt đầu: tốt hơn là bạn nên thuê một thiết bị đầu cuối POS và trả hoa hồng trên doanh thu (1,5-4%) hơn là mua một thiết bị mới và trả tiền cài đặt.

Chọn hệ thống thuế phù hợp

Điều đó thật nhàm chán và buồn tẻ, nhưng hãy dành thời gian và tìm ra chủ đề - nó phụ thuộc vào số tiền bạn sẽ cung cấp cho nhà nước và cách bạn sẽ báo cáo lại. Hệ thống đơn giản nhất là STS "Thu nhập". Nó phù hợp với những người cung cấp dịch vụ và có chi phí thấp. Ví dụ, nếu bạn có một công ty luật nhỏ hoặc trường dạy múa.

Ngoài ra còn có một hệ thống thuế đơn giản hóa "Thu nhập trừ chi phí" - nó phù hợp cho một doanh nghiệp có chi phí cao. Ví dụ: nếu bạn có một cửa hàng trực tuyến và bạn mua hàng từ các nhà cung cấp. Đối với thương mại bán lẻ và quán cà phê, UTII (thuế đơn lẻ trên thu nhập được tính) phù hợp hơn, đối với hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp - Thuế nông nghiệp thống nhất. Nếu bạn kinh doanh với các công ty liên bang lớn hoặc các tổ chức ngân sách - OSNO.

Ngoài ra, có một hệ thống đánh thuế bằng sáng chế. Nó có thể mang lại nhiều lợi nhuận hơn STS hoặc UTII, nhưng nó không phù hợp với tất cả các loại hình kinh doanh. Mỗi khu vực có danh sách riêng của mình (nó được chọn từ danh sách chung, Điều 346,43 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, được phê duyệt trong Bộ luật thuế).

Khi đăng ký một doanh nhân cá nhân, bạn có thể trả một khoản phí với chiết khấu 30% - có giá trị cho việc nộp đơn điện tử và thanh toán không dùng tiền mặt.

Sử dụng dịch vụ kế toán trực tuyến

Một doanh nhân cần phải trả thuế và phí. Nếu bạn là một doanh nhân cá nhân trên hệ thống thuế đơn giản hóa mà không có nhân viên, kế toán trực tuyến miễn phí sẽ phù hợp với bạn. Điều này được cung cấp bởi một số ngân hàng và dịch vụ kế toán. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể khai thuế và nộp tờ khai thuế.

Nếu bạn có ít nhất một nhân viên, các dịch vụ miễn phí sẽ không hoạt động. Nhân viên kế toán chi phí Nhân viên kế toán và kiểm toán viên kiếm được bao nhiêu: phân tích thị trường lao động. kinh doanh trung bình 50-100 nghìn rúp một tháng. Có thể giảm chi phí bằng cách sử dụng các dịch vụ kế toán trực tuyến trả phí hoặc thuê một chuyên gia thuê ngoài.

Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm cho các dịch vụ kế toán bằng cách sử dụng danh thiếp Mastercard. Cô ấy giảm giá 15% cho "Mô-đun kế toán", 3 tháng miễn phí dịch vụ kế toán Internet "Doanh nghiệp của tôi", giảm 50% cho tháng đầu tiên sử dụng "Nút" hoặc 3 tháng miễn phí tại mức thuế tối đa trong "Kontur. Elbe".

Tạo trang web bằng trình tạo

Hầu như bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần một trang web. Bạn có thể đặt hàng từ một đại lý hoặc một lập trình viên tự do, nhưng việc phát triển sẽ yêu cầu ít nhất 100–150 nghìn rúp. Và để chỉnh sửa hoặc thêm thông tin, bạn phải đi thêm chi phí. Nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ, thì điều này là vô ích. Thật dễ dàng hơn để tự tạo một trang web trong một trình tạo thuận tiện và quảng bá nó trong các truy vấn tìm kiếm.

Chủ sở hữu danh thiếp Mastercard nhận được hai tháng biểu phí Master miễn phí trên nền tảng tạo trang web Nethouse.

Thuê thanh toán trực tuyến

Kể từ năm 2018, hầu hết tất cả các doanh nhân phải sử dụng thanh toán trực tuyến. Bạn có thể mua nó, nhưng cùng với cài đặt và cấu hình của thiết bị, nó sẽ có giá hàng chục nghìn rúp. Ở giai đoạn đầu, những chi phí như vậy là không đáng kể - tốt hơn là bạn nên thuê một máy tính tiền trực tuyến với giá 3-4 nghìn rúp một tháng hơn là bỏ ra 40-50 nghìn từ ngân sách.

Chương trình Mastercard Business Bonus giảm giá cho máy tính tiền trực tuyến Subtotal: một tháng sử dụng miễn phí và sau đó - dịch vụ với chiết khấu 50% vĩnh viễn.

Tiết kiệm cước phí

Nếu bạn đang cải tạo một căn phòng, vận chuyển đồ đạc hoặc mua hàng với số lượng lớn, bạn sẽ cần đến dịch vụ vận tải đường bộ và di chuyển. Có sự cạnh tranh cao trong lĩnh vực này, vì vậy đừng vội vàng đồng ý với mức giá mà bạn đưa ra trong dịch vụ taxi tải chở hàng. Bạn có thể tìm thấy một chiếc xe hơi rẻ hơn trên Avito hoặc trong các nhóm Vkontakte - các thương nhân tư nhân gửi quảng cáo ở đó.

Thuê nhân viên dần dần

Khi bắt đầu kinh doanh, bạn không nên thuê toàn bộ nhân viên - hãy làm điều đó khi bạn phát triển. Điều này sẽ cắt giảm chi phí và đưa doanh nghiệp của bạn về 0 nhanh hơn. Lúc đầu, bạn sẽ phải tự mình làm việc rất nhiều - ví dụ: pha cà phê thay vì nhân viên pha chế hoặc gặp khách thay vì quản trị viên. Nhưng điều này sẽ cho phép bạn hiểu khách hàng của mình tốt hơn và xây dựng các quy trình một cách thành thạo. Với những kiến thức này, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc thuê nhân viên và hình thành trách nhiệm công việc.

Bạn có thể giảm chi phí tìm kiếm nhân viên bằng cách sử dụng danh thiếp Mastercard và chương trình Thưởng Doanh nghiệp, chương trình này sẽ giảm giá 50% cho bạn khi tuyển dụng tại HeadHunter và SuperJob.ru.

Tìm kiếm cho thuê giá rẻ

Do giá bất động sản thương mại quá cao, các doanh nhân mới thành lập không có khả năng thuê mặt bằng với lượng người qua lại cao. Ví dụ, giá thuê trung bình cho mặt bằng bán lẻ ở Moscow là Giá bất động sản thương mại đã tăng ở hầu hết các thành phố ở Nga. 49,6 nghìn rúp mỗi năm cho 1 sq. m, ở St. Petersburg - 23, 7 nghìn rúp, ở Novosibirsk - 16, 7 nghìn rúp.

Chưa hết, sự thành công của một doanh nghiệp phần lớn phụ thuộc vào địa điểm. Nếu bạn tìm thấy một không gian phù hợp, hãy xin chủ sở hữu cho thuê một kỳ nghỉ trong thời gian cải tạo, và nếu bạn đang sửa chữa lớn, hãy cố gắng thỏa thuận thời gian dài hơn. Nếu công việc kinh doanh cho phép, hãy làm việc tại nhà hoặc trong không gian làm việc chung và gặp gỡ đồng nghiệp và đối tác tại một quán cà phê.

Một cách khác để cắt giảm chi phí là thuê văn phòng trong khu công nghệ hoặc vườn ươm doanh nghiệp. Có rất nhiều khu vực như vậy. Danh sách các công viên kỹ thuật ở Nga vào năm 2018., và giá thuê ở đó thấp hơn nhiều so với thị trường. Có một sắc thái: để thuê một phòng trong công viên công nghệ, bạn phải làm việc trong lĩnh vực đổi mới, khoa học và CNTT.

Mua thiết bị và đồ nội thất đã qua sử dụng

Một phần đáng kể chi phí được chi cho việc mua thiết bị và đồ đạc. Thay vì mua một cái mới, hãy tìm một cái đã qua sử dụng trên các chợ nổi tiếng. Nó được bán bởi các doanh nhân đóng cửa doanh nghiệp của họ và muốn thu lại ít nhất một phần chi phí của họ.

Điều quan trọng là phải tiết kiệm một cách khôn ngoan. Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào thiết bị: nếu máy pha cà phê hỏng, bạn không thể pha cà phê, máy hút mùi bị hỏng - hội trường sẽ có khói và mùi khó chịu, tủ đông bị hỏng - bán thành phẩm. sẽ biến mất. Vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên tìm một chuyên gia kỹ thuật, người sẽ đánh giá tình trạng của thiết bị và cho bạn biết liệu nó có đáng mua hay không.

Kinh doanh không phải là đặc quyền của giới thượng lưu, mà là một cách thực sự để sống tốt hơn. Nó có thể được tiếp tục mà không bị ảnh hưởng hoặc mất mát nếu quản lý và chi phí được tổ chức tốt. Và bạn cũng có thể tiết kiệm với sự trợ giúp của danh thiếp Mastercard và chương trình Phần thưởng Kinh doanh.