Quản lý thời gian bằng những từ ngữ đơn giản. Danh sách kiểm tra

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn đã bao giờ quên điều gì chưa? Ví dụ như quần bơi ở bể bơi hay học sinh? Bạn quay đầu xe lại, tự mắng mình những lời sau cùng … Tôi chắc rằng ai cũng từng có những giây phút như vậy. Hôm nay chúng ta sẽ nói về một phương tiện đáng tin cậy để “không quên” - danh sách kiểm tra.

Bạn đã bao giờ quên điều gì chưa?

Ví dụ như quần bơi ở bể bơi hay học sinh?

Bạn quay đầu xe lại, tự mắng mình những lời sau cùng … Tôi chắc rằng ai cũng từng có những giây phút như vậy.

Hôm nay chúng ta sẽ nói về một công cụ đáng tin cậy "để không bị quên" - danh sách kiểm tra.

Danh sách kiểm tra là gì?

Đây là một tập hợp một số hành động cần được thực hiện. Hoặc các mục cần lấy. Cộng với ghi chú, sơ đồ, thủ thuật.

Mục đích của danh sách kiểm tra là không được phạm sai lầm. Tránh trường hợp bất khả kháng và rắc rối. Bỏ toàn bộ công việc thường ngày ra khỏi đầu và ghi nó vào giấy.

Danh sách kiểm tra chuyên nghiệp

Danh sách kiểm tra đến với chúng tôi từ hàng không. Ở đó, cái giá phải trả của một sai lầm là hàng trăm mạng người.

Bất kỳ phi công nào cũng biết mình cần làm gì trước khi cất cánh. Tuy nhiên, các phi công chạy mọi thứ theo danh sách kiểm tra đặc biệt. Trong trường hợp này, một kiểm tra và thứ hai kiểm tra cách đầu tiên kiểm tra.

Danh sách kiểm tra được sử dụng trong xây dựng, y tế và các lĩnh vực khác mà sai sót là không thể chấp nhận được.

Danh sách kiểm tra hàng không, mọi thứ bằng tiếng Anh là ngôn ngữ của ngành hàng không:

Danh sách kiểm tra trước khi phẫu thuật:

Danh sách kiểm tra trong cuộc sống của tôi

Gần đây tôi đã phát hiện ra chúng. Bây giờ tôi không thể tưởng tượng tôi đã làm thế nào mà không có họ suốt thời gian qua.

Những thứ tôi đi tập bóng đá:

Và đây là danh sách kiểm tra xe hàng tháng của tôi:

Trường hợp đi công tác:

Vì mỗi chuyến công tác đều có những đặc điểm riêng nên danh sách kiểm tra này chỉ là một mẫu để tôi thêm hoặc bớt một thứ gì đó.

Đây là danh sách kiểm tra việc viết bài đăng trên blog của tôi:

Mọi thứ đều ở đây: cách thu thập ý tưởng, chỉnh sửa văn bản, thiết kế và quảng bá.

Lưu ý rằng có rất nhiều thông tin cơ bản ở đây. Ví dụ, đây là dấu hiệu về kích thước hình ảnh trong trường hợp này hoặc trường hợp kia:

Và đây là danh sách kiểm tra của tôi để sao lưu và dọn dẹp máy tính của tôi:

Tôi làm điều đó hai tuần một lần.

Đây là tất cả các danh sách kiểm tra vĩnh viễn. Đôi khi tôi tạo danh sách kiểm tra cho một sự kiện diễn ra một lần. Ví dụ, nếu tôi đang lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ.

Làm thế nào để lập một danh sách kiểm tra?

1. Giảm … Đây không phải là một bài luận. Nó chỉ là một loạt các mặt hàng. Sự rõ ràng của từ ngữ! Từ điển đơn giản! Nhiệm vụ là để ngay cả khi chỉ nhìn lướt qua, bạn cũng nắm được bản chất của nó.
2. Xóa các mục không cần thiết. Chỉ bao gồm những gì bạn có thể quên. Ví dụ, trong danh sách kiểm tra để viết bài, không có mục "Bật máy tính xách tay". Tôi sẽ làm điều đó mà không cần một lời nhắc nhở.
3. Đánh dấu điều quan trọng. Viết hoa hoặc in đậm. Điều chính là không lạm dụng nó. Một hoặc hai lựa chọn trên mỗi tờ là đủ.
4. Chỉnh sửa liên tục. Danh sách kiểm tra phải được cập nhật. Bạn đã xem các chỉnh sửa bút chì của tôi chưa? Ở đây. Khi có nhiều chỉnh sửa, tôi in lại danh sách kiểm tra.

Lưu trữ nó ở đâu?

Trên giấy, trên điện thoại thông minh của bạn, trên Evernote … Bất cứ nơi nào bạn thích.

Bạn thậm chí có thể áp dụng danh sách kiểm tra trực tiếp cho mặt hàng. Ví dụ, tôi đã từng sử dụng miếng dán máy tính xách tay. Nhưng nó không dính))

Toàn bộ

Danh sách kiểm tra rất đơn giản và thuận tiện. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và dây thần kinh.

Tại sao nó không được nói đến ở trường? Thay vì những bài giảng ngu ngốc như: "Đầu bạn quên rồi à?"

Viết trong các ý kiến

Bạn sử dụng danh sách kiểm tra nào?