Tại sao thức dậy lúc 6 giờ sáng không giúp bạn thành công và thay vào đó phải làm gì

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Kinh nghiệm cá nhân của một doanh nhân thành công đã chỉ ra rằng những chuyên gia về năng suất có thể sai.

Thông thường, các chuyên gia về năng suất khuyên rằng những người muốn thành công hãy dành buổi sáng của họ như thế này:

• 6h dậy.
• Tắm nước lạnh.
• Bài tập.
• Suy nghĩ.
• Ghi nhật ký và động não.
• Đánh giá sự tiến bộ của bạn so với các mục tiêu và đặt ra những mục tiêu mới.
• Đọc tin tức và các trang web về công việc của bạn.
• Xem nội dung truyền cảm hứng.
• Ăn một bữa sáng giàu protein.

Danh sách việc cần làm cho đến tám giờ sáng!

Tôi không chắc chính xác khi nào cơn sốt nghi thức buổi sáng bắt đầu, nhưng đột nhiên, tất cả các danh sách nhiệm vụ dài hàng mét đều có ở khắp mọi nơi. Tất nhiên, các nghi lễ có thể có lợi, nhưng không cần thiết phải chú ý nhiều đến buổi sáng.

Tất cả chúng ta đều làm việc hiệu quả vào những thời điểm khác nhau trong ngày. Không quan trọng bạn là người thích dậy sớm hay cú vọ, hãy chạy bộ lúc 6 giờ sáng hay 6 giờ tối, bạn có thể tăng hiệu quả công việc.

Để làm được điều này, bạn cần xác định xem thời gian nào bạn làm việc và cảm thấy thoải mái nhất. Tác giả của Self-help Brian Tracy gọi đây là khoảng thời gian bổ ích nhất.

Thời gian cao điểm trong nội bộ của bạn là khi bạn làm việc hiệu quả nhất theo đồng hồ sinh học của bạn.

Brian Tracy

Tôi đã mất 12 năm để nền tảng JotForm của mình phát triển từ một ý tưởng nhỏ thành một công ty với 100 nhân viên và 3,5 triệu người dùng. Tôi đã làm việc bằng cách tuân theo nhịp điệu tự nhiên của mình (mà tôi phát hiện ra thông qua thử và sai), và điều này hình thành cơ sở của sự phát triển.

Khi tôi làm công việc quan trọng nhất trong thời gian bổ ích nhất của mình, tôi không bị mất động lực hoặc cảm thấy quá tải. Và quan trọng nhất là tôi vẫn yêu công việc của mình. Mỗi ngày tôi đều vui vẻ đến văn phòng và tôi muốn bạn cũng cảm thấy như vậy.

Xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn

Các nhà khoa học đã nghiên cứu về đồng hồ sinh học của cơ thể trong một thời gian dài. Bạn có thể đã nghe nói về nhịp sinh học, có ảnh hưởng đến chu kỳ ngủ-thức, nhiệt độ cơ thể và nồng độ hormone. Nhưng trong ngày làm việc, chúng ta gặp phải những nhịp điệu cực đoan. Chu kỳ của chúng dài từ 90 đến 120 phút và giải thích lý do tại sao bạn bắt đầu một công việc lạc quan và có động lực, và hai giờ sau, truy cập Instagram và tìm kiếm thứ gì đó để nhai.

Sự thăng trầm của nghị lực là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, điều quan trọng là phải xác định nhịp điệu của riêng bạn và làm việc phù hợp với chúng chứ không phải chống lại chúng.

Eytekin Tank

Đối với điều này, một thử nghiệm đơn giản kéo dài ba tuần được khuyến khích. Đánh giá mức năng lượng, mức độ tập trung và động lực của bạn vào cuối mỗi giờ theo thang điểm mười. Nghe có vẻ tẻ nhạt, nhưng bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy sự lặp lại. Loại bỏ những ngày bạn không ngủ đủ giấc hoặc bị ốm, và chu kỳ năng suất hàng ngày của bạn vẫn duy trì.

Thu hút cơ thể và trí não của bạn

Thực tế không phải là một nghi thức buổi sáng giúp ích cho một số chuyên gia về năng suất cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm. Lấy tôi làm ví dụ. Buổi sáng tôi ăn sáng nhẹ và đi tập thể dục. Không quan trọng nếu tôi có động lực hay không, tôi đến và làm những gì người hướng dẫn cá nhân của tôi nói. Khoảng 20 phút sau khi bắt đầu lớp học, tôi cảm thấy tràn đầy sinh lực. Tim tôi đập nhanh, và tôi cố gắng hết sức để không làm rơi trọng lượng trên chân.

Khi giờ khắc nghiệt hữu ích này kết thúc, tôi tắm rửa và lái xe đến văn phòng. Tôi uống cà phê và bắt đầu làm việc. Thành thật mà nói, đây là một trong những khoảnh khắc yêu thích của tôi trong cả ngày. Tôi cảm thấy tươi mới và đầy sức sống. Tôi rất vui khi được làm việc tại văn phòng và năng suất của tôi đang ở mức cao nhất.

Tôi mở một tài liệu mới và bắt đầu viết ra những suy nghĩ về vấn đề tôi muốn giải quyết trong ngày hôm đó, hoặc chỉ những gì đang quay cuồng trong đầu tôi. Những đoạn ghi âm như vậy thường bắt đầu như một luồng ý thức. Nhưng sau khoảng năm phút, tôi bắt đầu nảy ra những ý tưởng mới. Trong sự hỗn loạn này, tôi đạt được sự rõ ràng.

Tôi viết cho đến khi suy nghĩ của tôi cạn kiệt, và sau đó tôi chuyển đổi những ghi chú đó thành một định dạng có thể sử dụng được.

Eytekin Tank

Ví dụ, thư nháp, kế hoạch cuộc họp, các điểm thảo luận, bài thuyết trình của nhóm. Tôi làm việc như vậy trong khoảng hai giờ, và đây là phần năng suất nhất trong ngày của tôi.

Lên lịch trình phù hợp

Có hai kiểu tổ chức ngày làm việc: lịch trình của người quản lý và lịch trình của người sáng tạo. Doanh nhân và nhà đầu tư Paul Graham nói: “Lịch trình của một nhà quản lý phù hợp với các nhà điều hành. - Nó được thể hiện trong một cuốn nhật ký kinh doanh truyền thống, nơi mỗi ngày được chia thành các khoảng thời gian hàng giờ. Nếu cần, bạn có thể dành vài giờ cho một nhiệm vụ, nhưng theo mặc định, bạn thay đổi hoạt động mỗi giờ."

Nhà văn, nhà phát triển, nhà thiết kế và các chuyên gia sáng tạo khác cần lịch trình của người sáng tạo. Anh ấy chia ngày làm hai. Rất khó để viết hoặc suy nghĩ khi bạn cần đáp ứng khoảng thời gian hàng giờ. Đặc biệt nếu bạn có các cuộc hẹn trước và sau.

Làm việc quá sức dẫn đến ngày bị chia thành nhiều phần không thể sử dụng được và điều này giết chết năng suất.

Eytekin Tank

“Tôi biết điều đó nghe có vẻ hơi quá, nhưng nếu bạn là người sáng tạo, hãy nhớ trải nghiệm của chính bạn,” Graham tiếp tục. - Không phải tâm hồn bạn đã hát lên suy nghĩ rằng bạn có thể làm việc bình tĩnh cả ngày và không bị phân tâm bởi các cuộc họp?

Tôi đã nghĩ về điều này rất nhiều. Doanh nhân thường vừa là người sáng tạo vừa là người quản lý. Họ cần gặp gỡ và cộng tác với nhân viên, nhà thầu và nhà cung cấp, đồng thời suy nghĩ một cách chiến lược. Nếu một công ty làm việc với công nghệ hoặc nội dung, bạn cũng cần phải tự mình thực hiện công việc đó. Tất cả đều phụ thuộc vào việc xây dựng từ ngữ. Nếu bạn đang xây dựng một doanh nghiệp hoặc một nhóm, thì bạn đang làm việc với tư cách là một người sáng tạo.

Do đó, tôi chia một ngày của mình thành hai phần. Vào buổi sáng, tôi làm việc với tư cách là người sáng tạo và kể từ giờ ăn trưa, tôi tổ chức các cuộc họp, hội nghị và làm việc với tư cách là người quản lý.

Đừng quên nghỉ ngơi

Tôi là một người bảo vệ nhiệt tình của sự thư giãn. Tôi không làm việc vào cuối tuần và tôi tin tưởng vào việc đi nghỉ thường xuyên. Mỗi năm một lần tôi cùng gia đình đi hái ô liu. Thật ngạc nhiên khi thời gian rời khỏi văn phòng làm tràn đầy năng lượng cho cơ thể và tâm hồn tôi.

Chủ nhật, tôi dành thời gian cho vợ con. Chúng tôi đi đến sân chơi, ăn trưa hoặc vui chơi tích cực. Và khi bọn trẻ được đưa đi ngủ và tôi đang thư giãn trên chiếc ghế dài, những ý tưởng mới chắc chắn nảy ra trong đầu tôi.

Thư giãn thúc đẩy tư duy sáng tạo, đó là lý do tại sao những suy nghĩ tuyệt vời thường xuất hiện sau khi nghịch ngợm trong sân chơi hoặc khi chúng ta thoa khăn tắm.

Eytekin Tank

Vào năm 2016, nhà tâm lý học Scott Barry Kaufman đã thực hiện một cuộc khảo sát và phát hiện ra rằng 72% người tham quan những ý tưởng sáng tạo trong phòng tắm. Tôi cũng là một trong số họ.

Khi chúng ta buông bỏ những suy nghĩ vẩn vơ, tư duy phi tuyến tính thường được kích hoạt. Kaufman khuyên: “Hãy tìm thời gian và địa điểm để ở một mình. Ví dụ, đi bộ mỗi ngày để kích thích não bộ của bạn và tạm dừng công việc bạn đã làm trong vài giờ qua. Hoặc đến một căn phòng nơi bạn có thể dạo chơi trên mây và át đi tiếng ồn bên trong."

Mặc dù chúng tôi chưa có phòng như vậy tại công ty, nhưng chúng tôi tin tưởng vào tầm quan trọng của các kỳ nghỉ được trả lương và nhắc nhở nhân viên sử dụng chúng. Chúng tôi cũng khuyến khích mọi người làm việc vào những thời điểm năng suất nhất. Và một lịch trình linh hoạt cho phép bạn đến vào thời điểm thuận tiện.

Bảo vệ thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn

Vài giờ này là vô giá. Đặt ranh giới rõ ràng và bảo vệ chúng bằng tất cả khả năng của bạn. Sử dụng thời gian này để giải quyết những thử thách khó khăn nhất, sáng tạo nhất và căng thẳng nhất của bạn. Đừng lên lịch họp tại đó và đừng bị phân tâm.

Thói quen cũng sẽ giúp giữ an toàn cho khoảng thời gian dễ thụ thai nhất của bạn khỏi bị xâm phạm. Ví dụ, tôi sắp xếp thư vào buổi tối. Nhóm của tôi biết rằng tôi sẽ không trả lời tin nhắn của họ ngay lập tức, nhưng tôi chắc chắn sẽ trả lời trong vòng một ngày làm việc. Có kỳ vọng rõ ràng giúp tôi kiểm soát thời gian của mình tốt hơn.

Xác định xem nửa ngày làm việc hiệu quả nhất của bạn là bao nhiêu. Theo dõi nhịp điệu tự nhiên của bạn và lập kế hoạch phù hợp với bạn. Rốt cuộc, thời gian hiệu quả nhất chính là vũ khí bí mật của bạn. Sử dụng nó một cách khôn ngoan và năng suất của bạn sẽ tăng lên đáng kể.