Cách tìm thời gian trong lịch trình của bạn để học những điều mới

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Không ngừng cải thiện bản thân, rèn luyện, tiếp thu các kỹ năng mới là chìa khóa để có một cuộc sống thành công và viên mãn. Nhưng chỉ có 24 giờ trong ngày, và dường như không còn thời gian rảnh với công việc và việc nhà. Thật ra, đây không phải vấn đề. Và để có thời gian tự học, bước đầu tiên là bạn phải sắp xếp thành thạo thói quen hàng ngày của mình.

Thời gian là thứ quý giá nhất mà chúng ta có. Một phút nhường chỗ cho phút giây khác, và chúng ta không bao giờ có thể quay ngược thời gian. Vì vậy, chúng tôi phải tận dụng tối đa thời gian mà chúng tôi có.

Tất cả chúng ta đều muốn sống tốt hơn. Điều này có thể đạt được bằng nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như mở rộng tầm nhìn của bạn và học hỏi điều gì đó mới. Dù đó là gì (phấn đấu viết tốt hơn, học một ngôn ngữ mới, chơi một nhạc cụ), tiếp thu là một cách đã được chứng minh để thăng tiến sự nghiệp, phát triển trí não và khả năng học tập của bạn.

Lợi ích của việc học các kỹ năng mới là rõ ràng, nhưng có một vấn đề - làm thế nào để tìm được thời gian trong một lịch trình bận rộn để học điều gì đó mới? Và bây giờ chúng tôi sẽ cố gắng trả lời câu hỏi này.

Kiểm tra lịch trình của bạn

Bước đầu tiên là phải rõ ràng về cách chúng ta sử dụng trong ngày.

Bắt đầu bằng cách kiểm tra lịch của mọi việc bạn làm trong ngày. Thật dễ dàng hơn để chia tất cả các trường hợp thành hai loại (đánh dấu chúng bằng các màu khác nhau):

Giờ làm việc (màu xanh lam).
Thời gian rảnh rỗi (màu xanh lá cây).

Ví dụ: theo lịch trình trong Lịch Google, ngay lập tức có thể thấy rõ rằng tôi có thêm thời gian từ 15:30 đến 17:30, trước bữa sáng (nếu tôi dậy sớm), bữa trưa và thời gian sau 19:00.

Điều này là quá đủ để dành ra 30-60 phút mỗi ngày để học điều gì đó mới thay vì la cà trên mạng xã hội hoặc ăn trưa.

Khi bạn kiểm tra đầy đủ lịch trình hàng ngày của mình, bạn sẽ ngạc nhiên rằng bạn có bao nhiêu thời gian rảnh để học một kỹ năng mới.

Ưu tiên

Để sắp xếp thứ tự ưu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp của Tổng thống Mỹ -.

Bản chất của phương pháp này là tất cả các nhiệm vụ có thể được chia thành bốn loại:

Khẩn cấp và quan trọng. Làm điều này ngay lập tức.
Quan trọng, nhưng không khẩn cấp. Quyết định khi nào bạn sẽ làm điều đó.
Khẩn cấp nhưng không quan trọng. Ủy quyền.
Không khẩn cấp và không quan trọng. Để sau.

Khẩn cấp

Đừng vội vàng

Quan trọng

Để viết một bài báo.

Bộ sạc.

Gọi cho gia đình và bạn bè.

Kiểm tra các bài báo.

Chiến lược kinh doanh lâu dài.

Không vấn đề

Lịch phỏng vấn.

Đặt mua vé.

Viết bình luận.

Trả lời hộp thư đến.

Chia sẻ bài viết này.

Xem tivi.

Ngồi trên mạng xã hội.

Sắp xếp các thư cũ.

Để hiểu tất cả các khả năng của phương pháp này, hãy cố gắng liên hệ đơn giản từng nhiệm vụ của bạn với một trong các danh mục được đề xuất.

Bất cứ điều gì quan trọng là hiếm khi khẩn cấp, và bất kỳ điều gì khẩn cấp hiếm khi quan trọng. Dwight Eisenhower

Bước đầu tiên là tập trung vào những nhiệm vụ hiện tại mà bạn có thể ủy thác hoặc hoãn lại. Nếu bạn có danh sách công việc hoặc lịch trình, hãy tự hỏi:

Mục tiêu chính của tôi mà tôi đang cố gắng đạt được là gì? (Học tiếng Tây Ban Nha, tăng lợi nhuận của bạn, v.v.)
Nhiệm vụ nào trong số những nhiệm vụ này sẽ đưa tôi đến gần hơn với mục tiêu của mình?
Nhiệm vụ nào không hiệu quả tôi có thể chuyển giao, nhiệm vụ nào tôi có thể hoàn toàn từ chối?

Thông thường, chúng ta giải quyết các nhiệm vụ vô ích và dành phần lớn thời gian trong ngày cho chúng, thay vì chỉ giao phó hoặc để sau.

Theo tuyên bố, chỉ 20% nỗ lực của chúng ta mang lại 80% kết quả mong muốn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn chọn các nhiệm vụ trong phần "làm" và "giải quyết" của ma trận Eisenhower một cách chính xác và có chiến lược.

Sau khi điền vào Ma trận Eisenhower, hãy kiểm tra kỹ lịch trình của bạn và loại bỏ bất kỳ nhiệm vụ nào mà bạn cho là không quan trọng.

Thường xuyên bận rộn là một dạng của sự lười biếng, lười suy nghĩ và hiểu hành động của mình. Timothy Ferriss

Tối ưu hóa

Bước tiếp theo là tối ưu hóa lịch trình của bạn.

Bạn có thể làm điều này theo ba cách:

Giảm thời gian dành cho các nhiệm vụ làm việc. Ngay cả những người tài năng nhất trong chúng ta cũng trì hoãn. Điều này được giải thích tốt nhất trong điều nổi tiếng: công việc lấp đầy mọi thời gian dành cho nó. Điều này có nghĩa là nếu bạn nghĩ rằng một nhiệm vụ sẽ mất hai giờ để hoàn thành, hãy đặt cho mình thời hạn một giờ. Và bạn sẽ tìm cách thực hiện mọi thứ trước thời gian đã định.
Sử dụng thời gian rảnh rỗi mà bạn dành cho những việc không quan trọng. Có khi nào trong ngày bạn không làm gì hoặc hoàn thành nhiệm vụ để giết thời gian không? Có lẽ bạn đọc các bài báo giải trí mỗi đêm, hoặc kiểm tra thư hơn năm lần một ngày. Tất cả chúng ta đều có điều này. Thay vào đó, hãy sử dụng một trong những khoảng thời gian không quá quan trọng này để thu nhận kiến thức mới.
Thu thập tất cả các mảnh thời gian rảnh với nhau. Đây là cách hack cuộc sống đơn giản nhất sẽ cho phép bạn tận dụng tốt nhất từ cả hai phương pháp. Đa nhiệm không hoạt động khi bạn đang làm công việc quan trọng, nhưng đó là một cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian khi bạn đang bận rộn. Ví dụ, thay vì lao đầu vào mạng xã hội hoặc kiểm tra email, hãy làm điều đó cùng một lúc. Bằng cách kết hợp các nhiệm vụ này với nhau, bạn có thể không tập trung 100%, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được thời gian. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến năng suất của bạn (miễn là bạn thực hiện đa nhiệm trong thời gian rảnh rỗi, không phải trong lúc làm việc).

Khi bạn sử dụng một hoặc cả ba cách này để tối ưu hóa lịch trình của mình, bạn sẽ có vài giờ để thành thạo một kỹ năng mới.