Để tăng năng suất, hãy tạo danh sách chống việc cần làm

Mục lục:

Danh sách chống việc cần làm là gì
Tại sao nó cải thiện năng suất

Để tăng năng suất, hãy tạo danh sách chống việc cần làm

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Các công việc tồn đọng trong danh sách hàng ngày khiến bạn khó chịu và mất tinh thần. Có một cách giải quyết: cùng với danh sách nhiệm vụ, hãy lập một danh sách chống việc cần làm. Phương pháp này sẽ mang lại cho bạn sự tự tin về bản thân.

Danh sách chống việc cần làm là gì

Ý tưởng là không giữ một danh sách việc cần làm, như tất cả chúng ta đã từng làm, mà là hai. Trong danh sách chống việc cần làm, bạn cần nhập những công việc đã hoàn thành trong ngày. Nói cách khác, đây là một danh sách các thành tựu.

Đây là một kỹ thuật rất thúc đẩy bởi vì bạn có thể xem bạn đã hoàn thành được bao nhiêu trong một ngày. Ngay cả khi những việc cần làm này không có trong danh sách việc cần làm của bạn.

Trong danh sách việc cần làm, bạn gạch bỏ những công việc đã hoàn thành. Và trong danh sách chống việc cần làm, bạn thêm mọi thứ bạn đã làm bổ sung, ngoài các nhiệm vụ đã lên kế hoạch.

Vào cuối tuần, bạn sẽ thấy rằng nó không phải là không hiệu quả như nó có vẻ như trong danh sách việc cần làm, trong đó một số mục vẫn chưa được sử dụng.

Tại sao nó cải thiện năng suất

Trong ngày, chúng ta phải thực hiện nhiều nhiệm vụ hơn con số ghi trên danh sách việc cần làm của chúng ta. Đôi khi chúng mất nhiều thời gian khiến chúng ta không có thời gian để hoàn thành những công việc đã lên kế hoạch trước đó. Vào cuối ngày, chúng ta nhìn vào danh sách những việc cần làm và cảm thấy thất vọng về bản thân.

Chúng tôi nghĩ trước các nhiệm vụ từ danh sách việc cần làm. Điều này chắc chắn rất hữu ích để đạt được mục tiêu: bằng cách lập kế hoạch rõ ràng trong ngày, chúng tôi đặt ra các ưu tiên. Nhưng bằng cách viết ra những thành tích của mình, chúng ta càng tự động viên mình hơn nữa để hoàn thành nhiệm vụ và những thành tích mới.

Ngay cả khi bạn chỉ có một vài nhiệm vụ trong lịch trình của mình, nhìn vào danh sách những việc không nên làm sẽ cho bạn biết rằng một ngày của bạn không hề bị lãng phí.

Nó cũng theo dõi sự tiến bộ của bạn. Nó có thể giúp bạn theo dõi những thói quen tốt nào bạn đã phát triển. Theo thời gian, điều này có thể phát triển thành một loại cờ bạc mà bạn cạnh tranh với chính mình.