Tại sao bận rộn là một dạng lười biếng mới

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Trợ lý phó chủ tịch của Intercom, Megan Sheridan, tin rằng mọi người quá bị ám ảnh bởi thời gian và sự phân bổ của nó. Nhiều đến mức họ đang cố gắng che đậy sự lười biếng của mình. Chúng tôi lưu ý đến bạn bài luận của Meghan về chủ đề này.

Trái với suy nghĩ của nhiều người, thời gian không phải là giới hạn. Trở ngại của thành công là ở chính bạn.

Quản lý thời gian và sự tập trung là quan trọng, nhưng chúng chắc chắn phải ảnh hưởng đến tiến độ hướng tới mục tiêu. Các yếu tố hạn chế mức độ ảnh hưởng này không phải lúc nào cũng rõ ràng đối với bạn hoặc bất kỳ ai khác.

Nghĩ rằng thời gian đã chiến thắng là một sai lầm phổ biến. Việc làm liên tục là kết quả thực sự của trận chiến này. Và tệ hơn, chúng ta thường nhầm lẫn nó với thành công.

Bạn có thể viết email cả ngày, giải quyết vấn đề này hay vấn đề kia, và cực kỳ “bận rộn”. Nhưng đây là cách tiếp cận sai lầm. Sau cùng, bạn có thể gặp trực tiếp và loại bỏ vấn đề trong 10 phút. Trong trường hợp đầu tiên, bạn chỉ đơn giản là đang lãng phí thời gian; trong trường hợp thứ hai, bạn đang gây ảnh hưởng. Tự tải lên mình những công việc vô nghĩa chẳng khác nào bạn lười biếng.

Thành thật mà nói, công việc không nên dẫn đến mệt mỏi và căng thẳng. Ảnh hưởng có nghĩa là đánh giá thực tế các cơ hội, tiêu chí và thời gian.

Hãy thử suy nghĩ lại cách tiếp cận của bạn, mặc dù thực tế là cả thế giới đều nói rằng: càng nhiều, càng tốt. Tại sao bạn phải hoàn thành rất nhiều việc trong thời gian ngắn nếu bạn không làm ngay từ lớp đầu tiên? Khách hàng sẽ không chấp nhận vụ hack của bạn chỉ vì "bạn còn rất nhiều việc phải làm." Các quy tắc của trò chơi đã thay đổi. Việc làm của bạn nằm trong tay bạn. Phần không thể đoán trước trong thế giới của bạn và ảnh hưởng của bạn là chính bạn.

Sau đó, ổn định là gì? Thật kỳ lạ, đúng lúc. Thời gian là khách quan: có 168 giờ một tuần, bất kể bạn sử dụng chúng như thế nào. Hãy tính toán: 7 giờ một ngày bạn dành cho giấc ngủ và 55-60 giờ một tuần cho công việc. Nó chỉ ra rằng nghỉ ngơi mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ. Thật tuyệt phải không?

Chúng ta hãy nhìn vào phân đoạn công việc. Ảnh hưởng của bạn được trải rộng trong khoảng thời gian 55-60 giờ. Bất kể vị trí và giá trị của bạn đối với công ty, bạn là một phần của sự nghiệp chung, bạn được tin tưởng. Nói một cách đại khái, bạn là một món hàng có trách nhiệm nhất định, cung và cầu nhất định. Bạn có thể muốn có kết quả chắc chắn, nhất quán và đây là một số điều bạn cần lưu ý.

Chất lượng hay số lượng? Cái này hay cái kia là một sự lựa chọn mà bạn sẽ phải đối mặt hết lần này đến lần khác. Câu trả lời nằm trong chính câu hỏi. Chất lượng và hiệu suất không thể loại trừ lẫn nhau. Ảnh hưởng không phải là nghệ thuật. Nó chỉ là sự cân bằng giữa các hành động và tính hữu dụng của chúng. Rốt cuộc, bạn sẽ không chiến đấu nửa vời.

Ví dụ yêu thích của tôi để minh họa tình huống này là cách Starbucks đáp ứng yêu cầu liên tục từ khách hàng "chúng tôi cần thêm cà phê." Họ đã phát triển một loại ly uống nước khổng lồ - trenta, 916 ml. Nó lớn hơn 55% so với cốc thông thường và nhiều hơn 16 ml so với dạ dày của con người có thể chứa tại một thời điểm. Về mặt logic, phản ứng phóng đại và lãng phí như vậy của công ty đối với yêu cầu của người tiêu dùng không hơn gì một bức tranh biếm họa. Nhưng đây là điều mà bản thân chúng ta đang làm trong suốt thời gian qua. Chúng ta "hoàn thành quá mức" nhiệm vụ, làm quá sức bản thân và lãng phí nguồn lực vào những công việc đã hoàn thành hoặc không liên quan. Thay vì hướng các lực lượng vào một thứ khác.

Chúng ta đang nhàn rỗi, không cần thiết.

Hành vi này dẫn đến chi phí cao. Bạn có thể đã nghe nói về. Đây là một ngày tận thế chuyên nghiệp thực sự. Không chắc rằng bạn sẽ đưa công việc không tập trung vào kế hoạch làm việc công nghệ. Vậy tại sao lại đưa nó vào danh sách việc cần làm của riêng bạn? Thành thật với bản thân: bạn nên làm gì?

Quản lý thời gian của bạn

• Tạo một thói quen hàng ngày để hiểu nó bao gồm những gì. Chia sẻ nó với những người khác. Xác định khoảng thời gian bạn sẽ bận và không rảnh.
• Giữ một danh sách các nhiệm vụ. Sử dụng cho ứng dụng,, và những ứng dụng khác.
• Theo dõi hành động của bạn để hiểu bạn đang thực sự dành thời gian của mình ở đâu. Ví dụ, ứng dụng sẽ lưu và phân tích câu chuyện cuộc đời bạn. Bạn có thể thu thập thông tin này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Hãy tự hỏi bản thân, bạn có thể dành một nửa thời gian vào việc gì nhưng đạt được kết quả tương tự? Đừng bao giờ ngừng tự hỏi mình câu hỏi này. Và đi cho nó.
• Lập kế hoạch theo khối để các cuộc họp diễn ra tuần tự. Bao gồm thời gian cho công việc đơn lẻ trong kế hoạch hàng ngày của bạn.
• Lên kế hoạch trước lịch trình của bạn trước và xung quanh các sự kiện sắp tới như cuộc họp, cuộc hẹn, v.v. Vì vậy, giữa những sự kiện này, bạn có thể hướng năng lượng bằng lực lượng đặc biệt vào các nhiệm vụ hiện tại. Sau đó, bạn sẽ cảm thấy rằng bạn đang thực sự ảnh hưởng đến thành công của bạn.

Quản lý sự tập trung

• Luôn tập trung vào một thứ duy nhất.
• Tắt thông báo. Đóng các tab và chương trình bạn không cần vào lúc này. Tất cả những điều này đang gây mất tập trung.
• Loại bỏ nhu cầu đưa ra các quyết định không quan trọng. Ví dụ, Mark Zuckerberg tại tất cả các sự kiện công cộng đều mặc cùng một chiếc áo phông, để không phải tiêu tốn sức lực vào việc lựa chọn mặc gì hoặc ăn gì. Hãy thử và bạn chỉ ảnh hưởng đến những gì thực sự quan trọng.
• Thực hiện các công việc hành chính theo định kỳ, nhưng không làm gián đoạn các công việc hiện tại. Làm việc với thư của bạn trong một giờ vào buổi sáng và một giờ vào buổi tối trước khi rời khỏi nhà.

Quản lý nhóm của bạn

• Đừng đến các cuộc họp mà bạn không cần phải có mặt. Luôn luôn kiểm tra xem họ có thể làm mà không có bạn.
• Tham dự các cuộc họp công việc nhiều như bạn cần. Hãy đứng dậy và lấy cớ rời đi khi chủ đề bạn quan tâm đã cạn kiệt.
• Thiết lập và duy trì thời gian của các cuộc họp. Ví dụ: nếu trong Lịch Google, bạn đã dành 30 phút cho các cuộc đàm phán, thì không nên có thêm một phút nào nữa.
• Ngừng đàm phán khi hết thời gian. Các cuộc họp kinh doanh đòi hỏi sự chuẩn bị và bình tĩnh. Nếu bạn đã cho phép 5 phút, người đối thoại nên gặp.

Ảnh hưởng không tồn tại trong chân không. Nếu không phải bạn, không ai nhận ra tiềm năng của bạn.

Sử dụng thời gian hiệu quả cần có kỷ luật, sự chu đáo và tự chủ. Bạn phải sở hữu và quản lý thời gian không ngừng. Hãy bảo vệ sự chú ý của bạn một cách cẩn thận và luôn làm việc với sự tập trung một trăm phần trăm. Đừng ngại cắt bỏ sự lộn xộn (tôn trọng những người tạo ra nó). Điều tương tự cũng áp dụng cho bản thân bên trong: biết khi nào nên giải phóng và khi nào nên lý luận với những tham vọng của bạn. Hãy vừa phải.

Hãy thử các mẹo này trong một tuần và sau đó thử lại. Sử dụng những gì phù hợp với bạn và nhớ rằng: hành vi của bạn luôn là một chỉ số cho thấy tầm ảnh hưởng của bạn. Làm những điều đúng đắn vì những lý do phù hợp vào đúng thời điểm.

Năng lượng và tài năng có thể đẩy bạn đi xa, nhưng ảnh hưởng và sự tập trung sẽ ở bên bạn trong suốt cuộc hành trình.