9 điều giết chết năng suất của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Những trở ngại phổ biến nhất trên đường đến mục tiêu và cách thoát khỏi chúng.

1. Thông báo

Các nhà nghiên cứu tại Đại học Florida nhận thấy Chi phí cố ý nhận được thông báo trên điện thoại di động rằng ngay cả những thông báo nhỏ nhất mà điện thoại thông minh hiển thị cũng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất của chủ nhân.

Các nhà khoa học khẳng định rằng các thông báo khiến công việc bị phân tâm, ngay cả khi bạn không nhìn thấy cửa sổ đẩy mà chỉ nghe thấy tiếng bíp của điện thoại thông minh hoặc cảm thấy rung. Trong các cuộc thử nghiệm, ngay cả những người có tính kỷ luật cao nhất, những người có đủ kiên nhẫn không lấy điện thoại thông minh ra khỏi túi ngay để xem điều gì đã xảy ra, cũng cho thấy sự giảm chú ý.

Điều này là do họ phải nhớ xem thông báo, viết tin nhắn hoặc trả lời cuộc gọi. Điều này tạo ra một tải thêm cho bộ nhớ.

Dung dịch. Đặt điện thoại thông minh của bạn thành Không làm phiền để điện thoại tự động bật trong giờ làm việc của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không chú ý đến các thông báo và lấp đầy đầu của bạn với những điều vô nghĩa. Khi bạn hoàn thành, bạn có thể xem tất cả chúng hàng loạt.

2. Rối loạn

Một mớ hỗn độn trong tài liệu, giấy tờ, hồ sơ - cả ở nơi làm việc và trong máy tính - khiến chúng ta phân tán sự chú ý và không cho phép chúng ta tập trung vào công việc trước mắt. Điều này được xác nhận bởi các nghiên cứu về Tương tác của các cơ chế từ trên xuống và từ dưới lên trong vỏ não thị giác của con người của các nhà tâm lý học tại Đại học Princeton.

Tuy nhiên, những người khác nhau có nhận thức khác nhau về Nói Có với Lộn xộn. Một số người thích một bàn làm việc sạch sẽ không tì vết, trong khi những người khác lại thấy nhàm chán khi không có giấy tờ rơi vãi.

Dung dịch. Tìm mức độ trật tự lý tưởng của bạn để bạn không bị phân tâm bởi những điều nhỏ nhặt. Trong văn phòng, bạn sẽ phải mang lại cảm giác thoải mái bằng tay; trên máy tính, rất nhiều thứ có thể được tự động hóa.

3. Nghẹt thở

Năng suất cũng phụ thuộc vào chất lượng không khí tại nơi làm việc của bạn. Điều này được xác nhận bởi Tác động của các tòa nhà xanh đối với chức năng nhận thức của các nhà khoa học từ Harvard, những người đã nghiên cứu tác động của hệ thống thông gió và carbon dioxide đối với khả năng nhận thức của nhân viên văn phòng.

Một nghiên cứu khác, Ảnh hưởng của chất lượng không khí trong nhà đến hiệu suất và năng suất, đã tìm thấy mối tương quan giữa chất lượng không khí kém và giảm năng suất trong quá trình làm việc trí óc. Sự ngột ngạt dẫn đến Những lợi ích tương đối của không gian văn phòng xanh so với tinh gọn: Ba thí nghiệm thực địa đối với chứng đau đầu và giảm khả năng tập trung.

Dung dịch. Có một số thủ thuật đơn giản giúp bạn cải thiện chất lượng không khí trong nhà:

• Mở một cửa sổ trong khi bạn làm việc nếu bạn có thể. Hoặc bật máy lạnh.
• Sử dụng máy lọc không khí. Bạn cũng nên trang trí xung quanh màn hình của mình bằng các loại cây trồng trong nhà. Nghiên cứu: Cây văn phòng có thể tăng năng suất và tinh thần Các nghiên cứu cho thấy chúng cải thiện một chút không khí và đồng thời nâng cao tâm trạng nhờ vẻ ngoài của chúng.
• Nếu bạn làm việc ở những nơi công cộng như quán cà phê, hãy tránh xa khói thuốc lá.
• Không đốt nến và nhang khi đang làm việc. Trong các ngày lễ, bạn cũng không nên làm điều này: chúng có hại nhiều hơn là tốt Nến và nhang là những nguồn tiềm ẩn ô nhiễm không khí trong nhà: phân tích thị trường và tổng quan tài liệu.

4. Caffeine dư thừa

Chúng ta đã quen với việc sử dụng cà phê như một chất kích thích cho các vấn đề về năng suất và sự chú ý. Buổi sáng, bạn chưa ngủ đủ, bạn cần phải vui lên - còn gì tuyệt hơn một ly cà phê nóng?

Nhưng bạn không nên lạm dụng thức uống này. Tiêu thụ một lượng lớn caffein dẫn đến những tác động tiêu cực như vậy Ảnh hưởng của việc sử dụng caffein hàng ngày đến lưu lượng máu não: Chúng ta có thể dung nạp bao nhiêu caffein? như hạn chế lưu lượng máu lên não, mất nước, đau đầu, khó tiêu và tăng nồng độ adrenaline, thậm chí có thể gây run tay.

Dung dịch. Mặt khác, caffeine ở mức độ vừa phải lại khá có lợi. Vì vậy, hãy cố gắng hạn chế ăn Caffeine: Bao nhiêu là quá nhiều? lên đến 400 mg mỗi ngày là khoảng bốn tách cà phê mới pha.

Ngoài ra, cố gắng không uống thức uống này ngay sau khi rời khỏi giường. Đây là những gì Tiến sĩ Stephen Miller của Đại học Khoa học Y tế Bethesda khuyên. Giả sử bạn thức dậy, ngủ đủ giấc, lúc bảy giờ sáng. Trong trường hợp này, cơ thể bạn sẽ bắt đầu sản xuất cortisol (hormone chịu trách nhiệm về năng lượng - loại caffein tự nhiên của chúng ta) trong khoảng một hoặc hai giờ.

Bạn có thể bắt đầu uống cà phê mà không để lại hậu quả gì khi mức cortisol bắt đầu giảm - ở mức 10 hoặc 11. Bạn không nên nạp vào cơ thể mình một lượng caffein sớm hơn, vì điều này sẽ hình thành khả năng dung nạp chất này trong cơ thể bạn.

5. Một môi trường khó chịu

Những người không đủ khéo léo có thể khiến chúng ta rời khỏi công việc kinh doanh bất cứ lúc nào và rất khó tập trung trở lại. Sếp của bạn đột nhiên gọi bạn vào văn phòng của ông ấy. Một nhân viên từ xa gửi cho bạn một ghi chú qua Slack. Một đồng nghiệp ngồi xuống bên cạnh anh ta và hỏi: "Bạn có một phút?" Đương nhiên, không thể có câu hỏi về bất kỳ trạng thái nào của dòng chảy trong những điều kiện như vậy.

Dung dịch. Để tránh loại rắc rối này, hãy thử chiến thuật sau:

• Hãy cho đồng nghiệp của bạn biết rằng bạn không muốn bị quấy rầy vào bất kỳ thời điểm nào. Hãy cho họ biết khi bạn bận và không phải lo lắng nếu bạn trả lời trễ.
• Công bố thông tin một cách công khai. Chủ yếu là chúng ta bị phân tâm để tìm hiểu điều gì đó, vì vậy hãy công bố thông tin này trước. Ví dụ, nếu vợ bạn gọi điện cho bạn ở cơ quan mọi lúc để tìm mua gì ở siêu thị, hãy lập danh sách tập thể các cửa hàng tạp hóa với cô ấy trong một người quản lý công việc nào đó và bạn không cần phải gọi lại.
• Làm việc không đồng bộ. Bạn không cần phải liên lạc với đồng nghiệp của mình mỗi phút. Đừng lo lắng nếu hộp thư đến hoặc trình nhắn tin của bạn chứa đầy tin nhắn - bạn có thể trả lời chúng sau, trong thời gian giải lao. Hầu hết các vấn đề không đủ khẩn cấp để được xác định và chạy để giải quyết chúng ngay bây giờ.

6. Tính nhút nhát

Đôi khi chúng ta lúng túng khi đặt ra những câu hỏi mà đối với chúng ta có vẻ ngớ ngẩn. Điều này dẫn đến sự trì trệ trong kinh doanh: chúng ta cố gắng tự tìm hiểu mọi thứ và lãng phí thời gian, thay vì hỏi những đồng nghiệp hiểu biết hơn.

Tất nhiên, không có gì sai khi googling đầu tiên và sau đó bắt đầu làm việc. Nhưng nếu việc điều tra vấn đề bị trì hoãn, đừng ngần ngại gọi cho đồng nghiệp để được giúp đỡ.

Dung dịch. Nhà tư vấn nghề nghiệp Jennifer Winter đã đưa ra quy tắc ba bước:

Nếu tôi không thể tìm ra vấn đề sau khi tự mình thử ít nhất ba giải pháp, thì đã đến lúc thừa nhận rằng tôi cần trợ giúp.

Bạn không cần phải phát minh lại bánh xe. Nếu ai đó trong văn phòng đã gặp phải sự cố của bạn trước đây, hãy kiểm tra với họ. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian.

7. Chủ nghĩa hoàn hảo

Phấn đấu cho sự xuất sắc có thể là một trong những rào cản lớn nhất để trở nên hiệu quả. Charlie Harari, Giám đốc điều hành của H3 & Co, về việc chủ nghĩa hoàn hảo cản trở năng suất như thế nào:

Vào ngày đầu tiên của công việc thực sự đầu tiên của tôi với tư cách là một luật sư mới được đúc kết tại một công ty luật danh tiếng, tôi đi đến một bảng động não trong văn phòng của tôi và nhìn thấy một dòng chữ “đầy hy vọng” trên đó: “Hãy đọc lại cho đến khi mắt bạn chảy máu.” Chúng tôi được hướng dẫn rằng công việc của mỗi luật sư đại diện cho toàn bộ công ty. Nếu chúng tôi gửi một tài liệu hoặc email có sai sót, chúng tôi sẽ làm tổn hại đến công ty và gây nguy hiểm cho lòng tin của khách hàng.

Nỗi sợ sai khiến Harari phải đọc lại email của mình ít nhất 10 lần trước khi gửi đi, vì sợ rằng một lỗi đánh máy sẽ kết thúc sự nghiệp của mình. Đương nhiên, anh ta bắt đầu làm ít hơn các đồng nghiệp của mình. Sau đó, anh đã phải nhổ tận gốc chủ nghĩa hoàn hảo trong bản thân trong một thời gian dài.

Dung dịch. Thay vì cố gắng làm mọi thứ “hoàn hảo”, hãy cố gắng làm “đủ tốt”. Nếu bạn cảm thấy mình đang chìm trong chi tiết, hãy tạm dừng công việc và nghỉ ngơi để nhìn thành quả lao động của bạn với con mắt mới mẻ. Không cần phải lãng phí thời gian để phấn đấu cho một lý tưởng không thể đạt được.

8. Thiếu nghỉ ngơi

Cho dù bạn có đam mê với công việc kinh doanh của mình đến đâu, bạn cũng không phải là một người máy. Và nếu bạn không nghỉ ngơi thường xuyên, bạn không thể tránh khỏi tình trạng kiệt sức, cho dù công việc có đơn giản và thú vị đến đâu.

Dung dịch. Hãy chắc chắn để nghỉ giải lao. Theo các nhà nghiên cứu tại Đại học Illinois tại Urbana-Champaign, các chuyển hướng ngắn giúp cải thiện đáng kể sự tập trung.

Kỹ thuật Pomodoro giúp luân phiên làm việc và nghỉ ngơi hiệu quả. Hãy thử nó và bạn sẽ dễ dàng tập trung vào nhiệm vụ của mình hơn.

9. Thiếu kiểm soát theo thời gian

Vấn đề cuối cùng nhưng quan trọng nhất ảnh hưởng đến năng suất của bạn là thiếu kiểm soát về thời gian. Bạn làm việc quá lâu với những nhiệm vụ không quan trọng và kết quả là bạn không có thời gian để hoàn thành những nhiệm vụ thực sự khó khăn. Bạn đoán sai thời gian. Hoặc trì hoãn khi bạn cần thu thập hết mức có thể.

Dung dịch. Để cải thiện năng suất của bạn, hãy tìm hiểu cách bạn làm việc. Theo dõi nhiệm vụ nào bạn đang thực hiện và nhiệm vụ nào dễ dàng đối với bạn. Điều này sẽ yêu cầu các ứng dụng theo dõi thời gian và trình quản lý tác vụ.

Xác định khoảng thời gian nào trong ngày bạn làm việc hiệu quả nhất và giải quyết những nhiệm vụ khó khăn nhất sau đó. Lập kế hoạch cho ngày của bạn và đặt thời hạn. Chỉ bằng cách kiểm soát thời gian làm việc, bạn sẽ có thể theo kịp mọi thứ đúng giờ.