9 danh sách kiểm tra đơn giản giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tùy chọn cho những ai cảm thấy mệt mỏi với danh sách việc cần làm thông thường.

1. Danh sách những điều "không nên làm"

Phương pháp này được mô tả trong cuốn “Don't Do It” của Donald Rosa. Quản lý thời gian cho những người sáng tạo”. Nó giúp nắm bắt được điều chính và hiểu được điều nào thực sự quan trọng và điều nào có thể bị hoãn lại. Tất cả các nhiệm vụ cần được chia thành ba danh sách: việc cần làm, việc cần làm đã hoàn thành và việc không cần làm.

Điểm đặc biệt là chỉ có thể thêm ba mục vào cột đầu tiên - những mục mà bạn cho là quan trọng hoặc khẩn cấp nhất. Các hoạt động còn lại tạm thời nằm trong danh sách không cần làm.

Nhiệm vụ đã hoàn thành từ cột đầu tiên cần được chuyển đến danh sách các nhiệm vụ đã hoàn thành. Và sau đó, danh sách việc cần làm sẽ giải phóng dung lượng cho một nhiệm vụ mới, có thể được chuyển đến đó từ nhóm thứ ba.

2. Danh sách đang chạy

Nó cho phép bạn xem trực quan tất cả các nhiệm vụ, kế hoạch và mục tiêu mà bạn đặt ra cho mình trong tuần trên một trang nhật ký. Phương pháp này chủ yếu được sử dụng bởi chủ sở hữu Bullet Journal, nhưng bất kỳ notepad nào (tốt nhất là trong hộp) đều phù hợp với danh sách đang chạy.

Bạn cần chia trang thành hai cột. Mặt khác sẽ có các ngày trong tuần, mặt khác - kinh doanh. Tại giao điểm của nhiệm vụ và ngày cần hoàn thành trong tuần, bạn vẽ một hình vuông trống. Nếu công việc được hoàn thành, ô cần được tô bóng.

Nếu bạn đã lên lịch lại nhiệm vụ, hãy vẽ một mũi tên trong hình vuông, sau đó vẽ một hình vuông trống mới vào ngày tương ứng. Nhiệm vụ mà bạn không còn dự định thực hiện được đánh dấu bằng dấu thập. Khi nhiệm vụ không được hoàn thành hoàn toàn, tô bóng một nửa của ô.

Theo quy luật, danh sách đang chạy chiếm một trang trong một tuần. Thứ hai có thể được sử dụng để viết ra các mục tiêu trong bảy ngày tới hoặc vẽ một công cụ theo dõi thói quen. Thông tin chi tiết được hiển thị trong video.

3. Danh sách các mục tiêu trong 90 ngày

Một số chuyên gia về hiệu quả và năng suất cá nhân tin rằng các mục tiêu nên được đặt ra trong chính xác ba tháng chứ không phải trong một năm như nhiều người vẫn làm. Bằng cách này, bạn có cơ hội tốt hơn để duy trì động lực và đạt được những gì bạn muốn.

Lập kế hoạch chi tiết cho 90 ngày tới và giữ danh sách này luôn sẵn sàng để bạn không quên những gì quan trọng với bạn, bạn đang đi đâu và bạn muốn đạt được gì.

4. Danh sách những giấc mơ

Ngay cả những người điên rồ nhất, thoạt nhìn, không thể nhận ra. Đầu tiên, nó sẽ giúp bạn lắng nghe bản thân và hiểu rõ hơn về những mong muốn và nhu cầu thực sự của bạn. Thứ hai, sau một vài năm, bạn sẽ nhìn vào danh sách này và thấy rằng những giấc mơ trở thành hiện thực, không-không, và đôi khi theo cách bất ngờ nhất. Và điều này rất truyền cảm hứng.

5. Danh sách các câu thần chú

Tất nhiên, đây không phải là về thần chú của người Ấn Độ, mà là về phương châm hoặc lời khẳng định - những cụm từ truyền cảm hứng và hỗ trợ bạn. Ví dụ: "Tôi đang làm chính xác hết mức có thể và tốt nhất có thể vào lúc này." Hoặc “Tôi có thể thất bại, nhưng đó không phải là lý do để không thử. Trong mọi trường hợp, tôi sẽ học được từ câu chuyện này một kinh nghiệm quý giá."

Bạn cũng có thể thêm những câu trích dẫn đầy cảm hứng từ sách hoặc phim và nói chung là bất kỳ suy nghĩ nào giúp bạn tiến lên và cảm thấy tốt hơn. Sẽ rất hữu ích khi xem danh sách như vậy, đặc biệt nếu bạn đang chán nản và mất động lực.

6. Danh sách những việc đã làm

Thông thường chúng ta chỉ gạch bỏ các trường hợp đã hoàn thành và quên chúng đi. Hoặc bạn có thể thu thập chúng trong một danh sách riêng biệt. Bằng cách này, bạn sẽ thấy mình đang thực sự làm được bao nhiêu và tràn đầy động lực cho những thành tựu mới.

Bạn cũng có thể lưu danh sách những cuốn sách bạn đã đọc, những bộ phim đã xem, những sự kiện bạn đã tham dự, những quốc gia bạn đã đi du lịch, v.v.

7. Danh sách các thời hạn

Như một quy luật, chúng tôi đặt ra thời hạn khi viết ra các mục tiêu hoặc mục tiêu. Nhưng bạn cũng có thể lập danh sách tất cả các trường hợp có thời hạn và theo thứ tự thời gian. Nó chắc chắn sẽ giúp bạn không quên bất cứ điều gì và phân phối tải trọng một cách chính xác.

Danh sách này chủ yếu hữu ích cho những người giữ sổ tay và nhật ký trên giấy. Bởi vì đối với những người hâm mộ kế hoạch điện tử, lịch sẽ nhắc nhở bạn về tất cả những điều quan trọng.

8. Danh sách công nhận

Chỉ cần liệt kê tất cả các sự kiện, sự việc và thành tích mà bạn biết ơn bản thân, người thân, đồng nghiệp và người quen, một sự trùng hợp may mắn. Và đừng quên thêm vào danh sách này. Các nghiên cứu nói rằng thực hành lòng biết ơn làm tăng mức độ hạnh phúc, khiến chúng ta lạc quan, năng động và có động lực hơn.

9. Danh sách những điều khiến bạn hạnh phúc

Chúng cũng giúp phục hồi sức lực và đối phó với căng thẳng. Danh sách này có thể được sử dụng để chăm sóc bản thân trong thời gian khó khăn. Nó có thể bao gồm thể thao, thư giãn, mát-xa, thiền, đồ ăn ngon, sách và chương trình truyền hình, luyện viết, trị liệu spa hoặc bất cứ điều gì khác để khiến bạn thực sự hạnh phúc. Hãy chuẩn bị sẵn danh sách và nếu bạn đang có một ngày khó khăn, hãy chọn một hoạt động sẽ giúp bạn thư giãn và cảm thấy tốt hơn.