3 cách để đối phó với tình trạng trì trệ kinh doanh

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Mỗi người trong chúng ta đều đã từng gặp khó khăn trong một vấn đề nào đó. Thông thường, thay vì cố gắng giải quyết nó, chúng ta bắt đầu làm những việc nhỏ. Nhưng sự trì hoãn có thể được giải quyết. Các đề xuất từ Help Scout sẽ giúp bạn điều này.

Tất cả chúng ta đều quen thuộc với những nghi ngờ chiếm giữ mọi suy nghĩ. Hơn nữa, nhận thức rằng vụ việc đã bị đình trệ thường không đến ngay lập tức. Có người vào những lúc như vậy đang vô tâm nhìn chằm chằm vào màn hình, có người đang xem …

Bước đầu tiên để giải quyết bất kỳ vấn đề nào là thừa nhận rằng nó tồn tại. Và thực hiện bước này, như mọi khi, là điều khó khăn nhất.

Thật xấu hổ khi nói về nó, nhưng khi tôi muốn tránh một số vấn đề lớn, tôi bắt đầu chơi trò chơi xếp bài. Một số người trong chúng ta trì hoãn theo cách hiệu quả hơn. Ví dụ, Chris Brookins, trưởng bộ phận kỹ thuật của Help Scout, thừa nhận rằng đôi khi anh thực hiện một loạt các nhiệm vụ nhỏ, đơn giản để tránh một công việc lớn. Tuy nhiên, trong khi chúng ta trì hoãn, những việc quan trọng cần làm trong danh sách của chúng ta không biến mất.

Vì vậy, điều rất quan trọng là phải hiểu cách bạn bắt đầu cư xử khi bạn muốn tránh những rắc rối. Rốt cuộc, nếu bạn học cách nhận ra những tình trạng như vậy, bạn có thể hành động kịp thời.

Những lời khuyên này sẽ giúp bạn trong lần tiếp theo khi bạn cảm thấy mình bối rối.

1. Sử dụng các kỹ thuật đã được chứng minh

Tin xấu: Không có một kích thước phù hợp với tất cả các công thức hoặc công thức để giải quyết tất cả các vấn đề của bạn. Tin tốt là có nhiều cách để nhìn nhận một vấn đề và do đó nảy sinh ra các ý tưởng để giải quyết vấn đề đó.

Gregory Ciotti Chuyên gia tiếp thị tại Help Scout

Lợi ích thiết thực của việc sử dụng các mô hình tinh thần là thay đổi lối suy nghĩ theo thói quen và điều này giúp đối phó với sự tiêu cực. Bạn phải từ bỏ câu hỏi "Tôi có thể làm gì để trở nên tuyệt vời?" và tự hỏi bản thân, "Tôi có thể làm gì để ngừng làm những điều ngu ngốc?"

Lập trình viên Help Scout Craig Davis, người từng làm việc trong xe cứu thương, sử dụng một thuật toán để xác định và giải quyết các vấn đề giúp bác sĩ chẩn đoán cho một bệnh nhân. Với một chút thực hành, những câu hỏi này có thể giải quyết hoàn toàn mọi vấn đề.

Điều gì đã gây ra điều này lần đầu tiên? Điều gì đã gây ra vấn đề ngày hôm nay?
Điều gì làm cho tình hình tồi tệ hơn, và điều gì làm cho nó tốt hơn? Có điều gì bạn có thể làm để ngăn chặn tình hình tồi tệ hơn không?
Làm thế nào bạn có thể mô tả nỗi đau?
Nơi nào đau nhất? Bạn có cảm thấy đau ở bất kỳ nơi nào khác không?
Trên thang điểm từ 1 đến 10, trong đó 10 là nỗi đau không thể chịu đựng được mà bạn từng cảm thấy, mức độ đau của bạn hiện tại là bao nhiêu?
Điều này đã xãy ra bao lâu rồi? Các triệu chứng của bạn có thay đổi không?

Nếu bạn có thể trả lời những câu hỏi này với bác sĩ hoặc tự hỏi bản thân khi xác định được vấn đề, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ rõ ràng của nó.

2. Hãy nghỉ ngơi

Vậy là bạn đã thừa nhận rằng bạn đang theo đuổi chiến thuật tránh né của riêng mình. Phải làm gì tiếp theo? Bạn đã bước lên một con dốc trơn trượt, vì vậy mong muốn tự nhiên của bạn sẽ là tập trung vào vấn đề. Ngừng lại!

Hãy bước ra xa và để tiềm thức của bạn hoạt động trong một thời gian. Đây là giai đoạn ủ bệnh khi não bộ của chúng ta tiếp tục suy nghĩ nhiều về các vấn đề sau khi chúng ta lùi lại một cách có ý thức và làm một việc khác.

Đi bộ đường dài, thiền, cầu nguyện, ngủ ngon, tập thể dục và thậm chí là những chuyến đi đến nơi làm việc nhàm chán giúp bạn thoát khỏi mọi phiền nhiễu, cho phép suy nghĩ của bạn đi lang thang và tiềm thức của bạn - phát huy tác dụng kỳ diệu của nó. Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao những ý tưởng hay nhất lại đến với bạn nhiều nhất trong lúc tắm chưa? Đó là lý do tại sao.

Nick Francis CEO Help Scout

Những quyết định tồi tệ đến ngay lập tức, vì vậy tôi muốn cho mình thời gian để tìm hiểu sâu hơn về vấn đề. Tôi liên tục suy ngẫm về mối quan hệ của mình với đồng đội và cách tôi có thể hỗ trợ và hướng dẫn họ tốt hơn. Ánh sáng luôn đến khi tôi ở một mình, vì vậy nó có thể xảy ra khi đi bộ, tập thể dục, đang tắm hoặc làm việc vào cuối tuần.

3. Đưa ra lời khuyên

Nói chuyện với một bên không quan tâm - giáo viên, vợ / chồng, nhà trị liệu, bạn bè hoặc đồng nghiệp - có thể giúp bạn nhìn nhận vấn đề từ một khía cạnh khác. Giải thích bản chất của câu hỏi là gì, bạn đã làm được gì và bạn gặp khó khăn ở đâu.

Không giống như bạn, những người này không liên quan đến vấn đề, vì vậy họ sẽ nhìn toàn bộ tình huống từ một góc độ khác và sẽ có thể đặt ra những câu hỏi mà bạn thậm chí chưa bao giờ nghĩ đến.

Đôi khi một câu chuyện đơn giản về vấn đề là đủ. Khi bạn nói, bạn có thể vấp phải một giải pháp hiển nhiên.

Chris Brookins Trưởng phòng Hướng đạo Hỗ trợ Kỹ thuật

Tôi chia vấn đề ra thành nhiều phần nhỏ, đặt chúng lên giá trong đầu và sau đó yêu cầu giúp đỡ nếu phần nào đó đang làm tôi khó chịu.

Không ai được bảo hiểm

Tôi đã bị mắc kẹt khi tôi đến phần này. Tôi không thể quyết định bắt đầu từ đâu và tập trung vào điều gì, và nhận thấy rằng trong vài phút tôi chỉ chăm chú vào màn hình. Tôi đã làm việc trên các dự án khác. Và có thể cô ấy đã chơi một vài trò chơi solitaire.

Cuối cùng thì tôi cũng nhận ra điều gì đang xảy ra. Tôi đứng dậy, đóng máy tính và đi dạo quanh thành phố. Tôi đã phỏng vấn các đồng nghiệp của mình. Tôi đọc và ngủ một chút. Và đây là bằng chứng: nếu những phương pháp này không hoạt động, bạn sẽ không bao giờ đọc bài viết này.